微軟近期正在測試一款免費的 Office 桌面版，允許使用者免訂閱即可使用 Word、Excel 和 PowerPoint 來建立與編輯文件。不過，這個版本功能受限，並且內建廣告，使用者只能將檔案儲存至 OneDrive，而無法存放在本機。目前微軟尚未正式公告此版本的推出計畫，外界推測仍處於測試階段。
免費 Office 桌面版怎麼用？真的不需要訂閱嗎？
根據外媒報導，這款免費 Office 版本是基於完整的桌面應用程式，但大多數進階功能都被鎖定，僅提供基本的文件編輯功能。部分使用者發現，若從微軟官網下載 Office 應用程式，在首次開啟時選擇「暫時跳過登入」，就能進入免費模式，無須訂閱 Microsoft 365。
免費 Office 桌面版的主要特點包括：
- 可建立、編輯、檢視 Word、Excel、PowerPoint 文件
- 免訂閱 Microsoft 365，即可使用基本功能
- 透過 OneDrive 儲存與下載文件
但同時，它也有一些明顯的限制：
- 內建廣告，畫面右側會顯示橫幅廣告，且每隔幾小時會播放 15 秒靜音影片廣告
- 無法儲存文件至本機，所有檔案只能存至 OneDrive
- 許多進階功能被移除，例如 SmartArt、樞紐分析表、條件式格式化、插入物件等
免費版 Office 缺少哪些功能？影響大嗎？
雖然這款免費 Office 版本能夠滿足基本的文書處理需求，但許多進階功能仍然鎖定在付費版，特別是在 Excel 的資料分析與 PowerPoint 的設計工具上，影響較大：
Word 缺少的功能：
- 行距調整、陰影、邊框
- 插入 SmartArt、表格、圖表、符號
- 文字框、浮水印、線上影片
Excel 缺少的功能：
- 樞紐分析表、條件式格式化
- 進階資料分析工具、巨集
- SmartArt、篩選工具、設計主題
PowerPoint 缺少的功能：
- 設計師（Designer）、動畫與錄影工具
- SmartArt、圖表、Power BI 整合
- 自訂投影片、播放旁白
對於只需要處理基本文件的使用者來說，這些限制影響不大；但如果是需要進行進階資料分析、圖表製作或高階簡報設計，可能還是得選擇付費版或其他替代方案。
微軟為何推免費 Office？未來會正式上線嗎？
這款免費 Office 桌面版的測試，讓外界猜測微軟可能是想與 Google Docs、LibreOffice 等免費文書處理工具競爭，藉此吸引更多使用者訂閱 Microsoft 365。
然而，微軟近日向外媒 PCWorld 表示：「目前僅在有限範圍內進行測試，並無推出正式免費版 Office 桌面應用的計畫。」這也意味著，這款免費 Office 版本是否會正式推出，仍存在變數。
免費 Office 值得用嗎？還是改用其他替代方案？
如果只需要進行基本的文書處理、表格計算或簡報編輯，這款免費 Office 可能已經足夠；但如果需要更多進階功能，使用者仍需考慮訂閱 Microsoft 365，或改用 Google Docs、WPS Office、LibreOffice 等其他免費替代方案。
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圖片及資料來源：PC World、Windows Central、beebom