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人際

管理制度導入AI,一年省下35億美元成本!IBM:不只是簡化流程,要讓人去做更有價值的事

Cheers 快樂工作人

更新於 06月03日07:07 • 發布於 06月02日00:00 • 邱煜庭

在新鮮人「一年三跳槽」、主管焦頭爛額留才的年代,企業的人才競賽正面臨前所未有的挑戰。但IBM卻憑藉AI,為HR長出更多分身,也有效降低員工離職率。

圖片來源:曾瀅倫 攝
圖片來源:曾瀅倫 攝

從歷史的脈絡來看,每當新紀元誕生、環境劇變,最早啟動演化的物種,往往更能適應並存活。同樣的邏輯放在商業世界裡,也毫不違和。早在生成式AI掀起浪潮前,IBM2016年就引進AI助理,幫助HR在選、育、用、留各環節進化,也增強了企業韌性。

Client Zero計畫,成為HR最強分身

作為科技顧問起家的IBM,在多數企業仍觀望AI導入可行性時,便率先將自己作為第一個客戶,打造企業內部為試驗場域。迄今已展開超過50個AI專案,涵蓋IT、採購、銷售與HR管理等領域。

這個實驗有個特別的名字:Client Zero(零號客戶)——意思是,在把AI推向市場前,先從自己開始試。

其中,最受關注的應用之一,是名為「AskHR」的AI系統。它原本只是個能全天候回覆行政問題的聊天機器人,但隨著訓練升級,如今已能涵蓋招募、任用、績效管理、訓練與發展、薪酬管理等五大人資核心功能。

▲「AskHR」系統示意圖。(提供/IBM)
▲「AskHR」系統示意圖。(提供/IBM)

IBM人資長邱纓琇表示,AskHR剛上線時只是幫忙查制度、請假、釐清流程的小工具;但幾年後,也成了主管進行績效考核的「輔導員」、員工規劃職涯的「引路人」,還會在調薪前主動提醒主管:「這個人表現不錯,但已經兩年沒調薪,值得優先關注。」

而根據IBM統計,這套系統在2024年內處理超過1,100萬次互動、解決94%的HR需求,高階主管採用率達93%。系統能掌握每位員工的發展狀況,知道誰卡關、該學什麼、該升什麼職。

邱纓琇指出一個驚人的數據:AI導入後,HR團隊的平均職級提升兩級,從事策略與顧問型工作的比重增加,讓人去做更有價值的事,在IBM不是口號……

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