私隱公署介入3宗資料外洩事故 一上司將解僱通知誤發群組
個人資料私隱專員公署近日介入3宗涉及員工個人資料的保安事故。當中包括,有保安公司上司將載有員工身份證號碼的解僱通知誤發至通訊群組、酒店主管未妥善鎖存員工評核表等。私隱專員指,已向涉事3間機構發出執行通知或警告信,並呼籲僱主訂定清晰的員工資料保障政策。
公署表示,一名曾任職保安服務公司的投訴人指,其上司將一份載有該投訴人身份證號碼的「終止僱傭合約通知書」,發送至一個有其他員工在內的即時通訊軟件工作群組。
另一名投訴人曾任職酒店保安部門.其主管將員工的年度工作表現評核表,存放在一張員工共用工作枱的抽屜內,但未有按照指引將抽屜上鎖。第3宗事故則涉及一間社福機構。該機構一名行政職員錯誤地將投訴人的解僱紀錄文件掃描本,儲存在部門的共用資料檔案中。
個人資料私隱專員鍾麗玲表示,這3宗個案分別違反了《私隱條例》的相關規定,已向3間機構發出執行通知或警告信,並呼籲僱主在保障員工個人資料方面訂定清晰政策。
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