【職場英文】會議英文8句流程句型 + 18句開會常用單字 召開會議、開場白、議題
在職場中，開會是很多上班族的必修課題，除了要培養presentation的表達能力之外，也要學會聆聽與整理重點。以下為大家整理了開會英文常用的8句流程句型，以及18個常用字詞單字，希望能幫助各位打工仔進行英文開會無難度！
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8句實用開會流程英文句型
開會前的準備
在決定開會前，需要通知同事們開會時間、場地。
1/ call a meeting 召開會議：I would like to call a meeting for this project, I hope we can find the best solution together.（我想替這個專案召開一個會議，希望我們能一起找出最佳的解決方案。）
2/ Book 預約會議室：For our meeting tomorrow, I've booked the room 305 at 3pm to 5pm.（明天的會議我已經預訂好下午3點到5點的305號會議室。）
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會議開場的招呼主持
在會議的一開始，若能善用以下句型，可以幫助你提醒與會者會議即將開始，順利推動議程的進行。
3/ Start in few minutes 即將在數分鐘後開始：Our meeting will start in 3 minutes. Please take your seat.（我們的會議將在三分鐘後開始。請各位就坐。）
4/ is as follows 如下：OK! Let's get started. The agenda of today’s meeting is as follows, for first we will talk about….（好的！讓我們開始吧。今天會議的議程如下，首先我們將會談到⋯⋯）
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帶動會議節奏的用語
5/ The floor is yours 輪到你發言了：Fennie, The floor is yours, you can say whatever you think.（芬尼，輪到你發言了，你可以盡量發表你的想法。）
6/ move on to 繼續：For this question, we will come back for it later. Now let’s move on to the next topic.（針對這個問題，我們稍後再回來討論。現在讓我們繼續下一個主題。）
7/ Take a break 中場休息/稍作休息：Let’s take a break. We will be back in 10 minutes.（讓我們先稍作休息，10分鐘後回來開會。）
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會議尾聲時可以用的句型
接近尾聲時，可以善用下面句型提醒大家今天的會結束了。
8/ Let’s call it a day 今天就到此為止：If there are no other extempore motions. Let’s call it a day.（如果沒有其他臨時動議，今天就到此為止。）
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18個常用的開會英文單字表
- Agenda（開會議程）
- Be absent（缺席）
- Book（預訂）
- Briefing（簡報）
- Chairperson（主席）
- Conference（會議）
- Con-call / Conference call（線上會議）
- Extempore motion（臨時提案）
- Laser pointer（雷射筆）
- Meeting（開會）
- Meeting minutes（開會記錄）
- Meeting room（會議室）
- Participant（參與者）
- Presentation（簡報）
- Projector（投影機）
- Seminar（講座）
- Survey（調查）
- Video Conference（視訊會議）
Text：TopBeauty Editorial