申訴署刪資料｜1.5 小時限閱 6 份文件　紙本形式限抄寫、拍攝、影印　不能燒錄

申訴專員公署網站刪除 2023 年前調查報告等資料，以及所有《公開資料守則》個案。公眾由以往可在網上自由閱覽報告等資料，現須按《查閱公署資料程序》，填表格查閱網站外資料。
《集誌社》早前填表索閱 2013 年至 2023 年所有主動調查報告、2016 年至今《公開資料守則》個案，公署今（26日）回覆指每名用者每 1.5 小時段最多可索閱 6 份文件，另指記者查閱資料「範圍過於廣泛」，要求提供報告名稱或相關內容作跟進。記者另根據《要求公署提供資料的行政收費》要求將數碼檔案燒錄於 USB，公署指提供「紙本文件」供查閱，申請人可自備紙筆記錄、手機拍攝或於公署內影印。

文件為「紙本」　1.5 小時最多查閱 6 份

公署在上周（20日）在網站更新《查閱公署資料程序》，記者同日向公署填表申請，索閱三項資料，分別為 2014 年兩份調查報告、 2013 年至 2023 年所有主動調查報告、2016 至今所有《公開資料守則》個案 ；另據公署「要求公署提供資料的行政收費」文件，要求將有關數碼關檔案燒錄於 USB，文件列明收費為每隻 20 港元。

公署上周四（22日）以電郵回覆，安排記者明天（27日）於指定的 1.5 小時時段查閱 2014 年兩份報告，可自備紙和筆及使用手機拍攝文件。電郵未有提供另外兩項資料的安排，記者再查詢後，公署今回覆指每名使用者每個時段最多限索閱 6 份文件，而其餘兩項資料「範圍過於廣泛」，要求提供報告名稱或相關內容作跟進。就燒錄 USB 要求，公署指申請者將查閱「紙本文件」，可自備紙筆記錄，用手機拍攝或在公署內影印。根據資料，複印紙本記錄每頁收費 2 元。

公署網站提供資料收費文件，列明可將數碼檔案燒錄 USB，每隻 20 元；惟公署指將申請人將查閱「紙本文件」，只能筆錄、手機拍攝或影印。（公署網站截圖）

《公開資料守則》 詮釋和應用指引文件，引言列明「以往按慣例或非正式地提供的資料，應繼續沿用這方式提供」；在提供資料部分提及部分應「備存一份按類別劃分的部門紀錄一覽表供市民查閱，讓他們知道什麼資料已有提供，什麼資料需要索取，有助市民和部門識別所要求的資料」。記者向公眾查詢，現時做法有否違背《公開資料守則》，仍待回覆。

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