“ดีอี” เดินหน้า e-Office แล้วกว่า 1.8 ล้าน Users ชวนหน่วยงานรัฐใช้ระบบฟรี

นายวิศิษฏ์ วิศิษฏ์สรอรรถ ปลัดกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (ดีอี) เปิดเผยว่า กระทรวงดีอี ได้สนับสนุนการยกระดับหน่วยงานภาครัฐในการใช้ระบบงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (อี-ดอกคูเม้นท์) ในระบบ e-Office ภายใต้ ระบบคลาวด์กลางภาครัฐ GDCC (จีดีซีซี ) เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเอกสาร และระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องภายในองค์กร ซึ่งดำเนินการตามกรอบแนวทางการขับเคลื่อนภาครัฐผ่านเทคโนโลยีดิจิทัลแบบไร้กระดาษ เพื่อช่วยยกระดับการให้บริการประชาชน เพิ่มประสิทธิภาพการบริการที่สะดวก รวดเร็ว ลดขั้นตอนซ้ำซ้อน ลดค่าใช้จ่ายไม่จำเป็น สนับสนุนการปรับเปลี่ยนสู่รัฐบาลดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ

ทั้งนี้การเร่งรัดสนับสนุนการใช้งานระบบ e-Office ในหน่วยงานรัฐ ปัจจุบันมีหน่วยงานที่อยู่ในกระบวนการแล้วจำนวน 6,356 หน่วยงาน รวม 1,894,447 ยูสเซอร์ ทั้งในส่วนกลาง ส่วนภูมิภาค และองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.) ซึ่งเป็นไปตามเป้าหมายการใช้งานระบบในปี 68 ที่กำหนดไว้จำนวน 1,000,000 ยูสเซอร์

นายวิศิษฏ์ กล่าวต่อว่า ขณะเดียวกันกระทรวงดีอี ได้ใช้งานระบบ e-Office อย่างเต็มรูปแบบ ทั้งการรับส่งเอกสาร ลงนามในหนังสือราชการ รวมทั้งการให้บริการประชาชนในด้านต่างๆ โดยลดการใช้กระดาษได้ 100% ซึ่งช่วยลดภาระการสะสางเอกสารราชการที่ไม่จำเป็น ทำให้ปัจจุบันกระทรวงฯ ได้ปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดกิจกรรม บิ๊ก คลีนนิ่ง เดย์ ซึ่งเป็นกิจกรรมที่ลดและสะสางการใช้กระดาษ เป็นการจัดกิจกรรมจิตอาสา และสาธารณประโยชน์ทดแทน อาทิ กิจกรรม “วางงานที่เครียด เปลี่ยนแปลงชีวิต คิดหลักเศรษฐกิจพอเพียง" ปรับการใช้ชีวิตอย่างพอประมาณ มีเหตุผล และมีภูมิคุ้มกัน ส่งเสริมคุณธรรมพื้นฐาน เพื่อพัฒนาองค์กรสู่สังคมคุณธรรม และกิจกรรม “คน DE หัวใจสีเขียว” นำสิ่งของเหลือใช้จากชีวิตประจำวัน มาต่อยอดในเชิง Upcycling และ Recycle เพื่อส่งมอบต่อให้กับกลุ่มผู้เปราะบางทางสังคม เป็นต้น

สำหรับหน่วยงานภาครัฐ ทั้งใน ส่วนกลาง ภูมิภาค ท้องถิ่น และสถานศึกษาของรัฐ สามารถขอรับการสนับสนุนการใช้งานระบบ e-Office ภายใต้บริการคลาวด์กลางภาครัฐ GDCC พร้อมทั้งให้ CA (Certification Authority) สำหรับผู้มีอำนาจลงนามหนังสือภายนอก โดยไม่มีค่าใช้จ่าย