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理財

別再靠加班救進度!從拆任務到排時程,掌握準時完成專案關鍵技巧

經理人月刊

更新於 04月07日05:49 • 發布於 04月07日01:00 • 羅秀如

你有沒有想過,為什麼每次推專案都這麼累?

明明已經把任務接下來了,也努力召集團隊、安排會議、整理進度表,但還是常常到中後期出現狀況:需求改來改去、夥伴各自解讀、時間越追越趕,最後只好靠少數人硬撐收尾。這樣的情境,不是少見例外,而是許多工作者的日常。

然而,真正的問題從來不是「能力不夠」,而是從一開始,就沒有人教你如何系統化地推動專案。

在這個講求跨部門整合與協作效率的時代,「懂專案管理」早已不是專案經理的專屬能力,而是每個需要推動任務、整合資源、交付成果的工作者,都必須具備的基本功。

專案總是越做越亂?不是你不會,而是沒人教你怎麼開始

《經理人》推出的「從觀念到實踐!專案管理15堂必修課」,是一門專為實務工作場景設計的線上課,幫助各種角色的工作者釐清專案邏輯、掌握節奏,並有效管理進度、風險與人力資源。

課程設計以 5 大專案流程為核心——起始、規劃、執行、控管、結案,搭配 9 大知識領域與 12 種專案協作工具介紹,從觀念拆解到實作操作,一步步建構出一套能實際落地、靈活調整的專案管理系統。

不論是行銷、產品、企劃、設計、接案者或主管角色,這套結構都能應對多工任務、多部門協作與高變動環境下的挑戰,幫助你從「憑直覺處理」,進化為「有邏輯、有策略推動」。

專案推不動不是工具不夠,而是節奏錯了、沒抓到重點

課程中點出許多工作現場經常遇到的「卡關」情境,並對應提出具體做法:

範圍不清:沒定義就等著拖延與爛尾

專案範圍沒有定義清楚,最常見的後果是:需求一直加、進度一直拖,最後做出來的東西誰都不滿意。這門課會帶你從一開始就設定「哪些是該做的、哪些不該做」,並透過 WBS (工作分解結構) 拆解任務、明確交付項目,讓範圍可控、有界線。

時程失控:只看理想,忽略了「意外是常態」

很多人排時程只看理想情況,但真正專案中,需求改動、同事請假、突發插單,這些都是日常。課程教你如何用要徑分析、估算樂觀/悲觀/最可能時間,並設計「緩衝區」,讓時程規劃有彈性,專案節奏更穩。

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「專案管理 15 堂課|從觀念到實踐一次學會」線上課。

成本超支:不是揮霍,而是沒掌握預警機制

預算超支,不見得是揮霍,而是缺乏控管。這堂課會提醒你如何在起始階段建立成本框架,及早發現偏差、做出調整,讓你不是事後檢討,而是中途即時修正。

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「專案管理 15 堂課|從觀念到實踐一次學會」線上課。

人力錯置:分工模糊,沒人敢接最後一棒

專案人員分配常見的 2 大問題:一是工作量不均,某些人負荷過重;二是角色模糊,大家都覺得「這不是我該做的」。課程透過 RACI 矩陣幫你釐清每個人「負責、執行、協助、被通知」的角色定位,並讓任務分配具可視性。

專案管理RACI矩陣角色.jpg
「專案管理 15 堂課|從觀念到實踐一次學會」線上課。

風險難預判:因為從未想過「假如…」

遇到突發事件時,大多數團隊只能反應處理。但這門課教你用風險矩陣盤點潛在不確定性,區分高/中/低影響,針對高風險預先設計 B 計劃。這不只是降低損失,更是建立「有備無患」的思維。

利害關係錯失焦:不溝通就等著反覆打掉重練

你以為只要交成果就好,但主管、客戶、使用者、外部合作夥伴,其實都有不同期待。這門課特別強調利害關係人分析與溝通策略,教你怎麼畫出「影響力-關注度矩陣」,幫你抓住該優先溝通的對象,也降低後期反覆修改的風險。

專案管理利害關係人分析矩陣.jpg
「專案管理 15 堂課|從觀念到實踐一次學會」線上課。

專案成功關鍵不只在流程,而在於「讓人願意跟你走」

真正的專案力,不在於你自己做多少,而在於你能不能帶動整體進程。這門課除了流程與工具,更強調「人」的管理與情境溝通:該怎麼安排有效會議、建立共識?怎麼設計合理進度、保持合作動能?怎麼在進度延誤時穩住團隊、維持信任?

這些不再只是抽象理論,而是透過大量案例解析與工作場景模擬,讓你不只能做得好,也能讓人願意跟你一起完成。

如果你曾一肩扛下專案、整合跨部門、推活動、處理委外、或主導任何一場團隊任務,這堂「從觀念到實踐!專案管理15堂必修課」線上課,就是你實戰經驗背後最穩固的後盾。

從起始到結案,從工具到溝通,從節奏設計到風險控管,每一步都有對應的解法與框架,讓你從此不再「靠硬撐」完成專案,而是用方法撐住專案節奏。

本文初稿由 AI 協助整理,編輯:羅秀如

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