一家陷入危機的公司,如何運用 80/20 法則來簡化,並增加獲利?康寧(Corning)公司的經驗是絕佳的案例,值得研究參考。 康寧公司生產汽車排氣系統用的陶瓷基礎底層(substrate),在美國俄亥俄州的葛林威爾(Greenville)和德國的凱瑟思勞頓(Kaiserslautern)有兩處工廠。
一九九二年,康寧在美國的業務情形很糟,九三年在德國的市場急遽衰退。康寧公司的高階主管沒有因此慌了手腳,而是仔仔細細檢視所有產品的獲利情況。
用 80/20 法則調整成本系統
這時候的康寧和全世界其他公司一樣,主管階層是用一套標準的成本系統來決定該生產什麼產品。但這套標準成本系統無法區分產品的產量高低,也就無法顯示各個產品的獲利情形。而這正是需要運用 80/20 法則來改善的部分。我們把各種支出,如超時、訓練、設備更新和停機等變數加以分攤。結果令康寧大吃一驚。
舉德國廠的兩個產品為例。一個姑且叫作 R10,這是高產量,單純對稱造型的陶瓷基礎底層;一個叫 R5,產量低很多,是個造型奇特的產品。R5 的標準成本比 R10 高百分之二十,但是把為了生產 R5 所發生的工程支出等全部算進成本之後,成本竟然比 R10 高五千倍!
仔細一想,這數字是可信的。
因為 R10 根本是自己照顧自己,而 R5 需要花錢養高價值工程師來生產,讓它依顧客的指定量身製造。因此,如果只生產 R10,就不需要那麼多工程師。他們依此進行,把產量低、不賺錢的產品去掉,工程產能省下了百分之二十五。
從 80/20 法則衍生出的「50/5 法則」
在康寧所進行的分析,很自然地發展成一個 80/20 法則的同類:50/5法則。
依照 50/5 法則,一家公司百分之五十的顧客、產品、組成成分和供應商,只能帶來不到百分之五的利潤。擺脫掉這低產量(且屬負面價值)的百分之五十,是降低複雜度的一大關鍵。
50/5 法則在康寧是成立的。 在他們葛林威爾廠的四百五十項產品中,一半的產品加起來共占了百分之九十六.三的獲利率,另一半的產品只占百分之三.七。在德國廠這邊,百分之五十低產量的產品約占總銷量的百分之二到五,依時節而略有不同。在這兩處工廠,低產量的百之五十產品都帶來損失。
多了反而糟糕
追求量的增加,最後會陷入慘境。 量的增加,造成邊緣性質的產品和顧客,並造成管理上的複雜度。由於複雜對經理人來說,是既有趣又有成就感的事,通常會被容忍,甚至受到鼓勵,直到最後公司負擔不起,才會驚醒。在康寧,工廠裡滿是不賺錢又複雜的業務。為了解決問題,他們把產品減為一半;他們原有一千家供應商,但其中兩百家占全部供應量的百分之九十五(95/20法則)。整個組織經過重整瘦身,變得有效率且精簡。
在市場低迷的時候,康寧的情況好轉了。這聽起來矛盾,但事實的確如此。一個較小、較單純的運作系統,很快就穩住了獲利。少即是多。
(本文摘自《 80/20 法則【精修完整版】》,大塊文化)
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