根據麥肯錫(McKinsey & Company)的〈Superagency in the Workplace〉報告,逾 9 成員工對 AI 工具有一定的熟悉度,但只有 13% 的職員已用 AI 完成 3 成以上的日常業務。為什麼多數工作者運用 AI 仍卡關?為了回答這個問題,《經理人》在 2025 年 3 月底至 5 月中旬實施〈AI 學習趨勢大調查〉,結果顯示,員工即使透過自學,仍難以克服應用 AI 時面臨的困擾,他們期望企業能給予相關學習資源。
觀察一:渴望各種 AI 工具教學,尤其是如何下指令
《經理人》連續 2 年都做了工作者如何與 AI 協作的調查,發現員工在使用 AI 時,最大的困擾是「缺乏對特定工具的深入認識與教學」及「不知道該輸入什麼指令(prompt)」。
由此可見,在 AI 工具百花齊放的時代,職員的學習需求強勁,他們渴望各種 AI 工具教學,想學習如何下 prompt,以解決工作上的痛點。
觀察二:員工願意自學 AI,但卻無法真正有效應用
針對前述困擾,有 37.7% 的人坦言自己有學習意願,但尚未開始行動;34.1% 的人則表示正在學習,但還是無法解決問題。
進一步觀察工作者的學習方法,超過 8 成的人透過網路文章、影片等自學 AI;5 成職員採用免費資源學習。然而,在學習過程中,他們常常不知從何開始學起,也缺乏時間持續投入,更不知道如何將所學應用在工作。
換句話說,利用網路資源學習,效果還是有限。工作者要自己從大量資訊中尋找適合的內容,不只時間成本高,也欠缺明確的學習路徑和支援,讓取得的資源,可能與實際工作需求存在落差,導致 AI 學習跟應用脫節。
觀察三:缺乏使用場景,讓工作者難跨出第一步
為何有學習意願的人,無法跨出第一步?最多人的困擾是:「缺乏使用情境,不知道什麼時候該用」,顯示工作者期待學了之後能用在工作中,如果無法確定 AI 能否實際解決工作問題前,會不敢投入時間與精力。也就是說,若缺乏引導或實用案例,人們可能擔心花了時間學,卻派不上用場,導致遲遲沒有行動。
觀察四:員工渴望企業協助 AI 培訓,甚至會影響留任率
不過,為什麼大多數人都是自學 AI?不斷高喊導入 AI 的企業,是否有提供相對應的資源?調查顯示,逾 5 成人表示公司沒有提供相關資源,但他們希望組織能給予後盾。甚至,有高達 83.2% 的工作者認為,若企業願意提供 AI 學習資源,會提升他們的留任意願。
整體來說,員工對於 AI 學習的需求很高,但企業卻沒有給予相對應的培育,即便企業有培訓員工學習使用 AI 工具,但有近 2 成(18.8%)的人認為幫助不大。
協助員工了解 AI,根據需求提供客製化培訓
企業該怎麼做,才能讓員工活用 AI?台灣人工智慧學校(AIA,AI Academy)產學長郭秉宸建議公司先盤點現況和痛點,釐清組織面臨的挑戰能否用 AI 解決。確定導入 AI 的目標後,再幫職員奠定基礎,讓他們了解 AI 可以提供什麼幫助,以及它無法提供什麼幫助。
打好基礎之後,企業需協助員工將 AI 用於工作中。波士頓顧問公司(BCG)的文章〈Five Must-Haves for Effective AI Upskilling〉指出,如果只是提供無差別的培訓課程,成效較差。企業必須根據員工的職能或需求規畫培訓,部屬才能將 AI 用在工作,進而提高生產力。
AI 線上學習平台 SHIFT 建議企業成立專門負責推動 AI 學習的團隊,關注新趨勢,並研究如何將技術與業務結合。像研華科技就成立中央的 AI 專家團隊 COE(center of excellence),評估哪些 AI 工具適合公司,再協助不同部門成員落地執行。
至於該採取什麼樣的教學方式,緯創旗下提供培訓服務的緯育副總經理黃永鑫指出,與實務有關的培訓,通常需要透過互動才能解決問題,因此線下培訓較合適。若員工數多,則可考慮讓通識類型的課程採線上進行,像是如何操作 AI 工具,線下則是實作類型的課程。
當企業推動 AI 培訓,員工會更懂得將工具融入業務流程,改善工作效率。除此之外,當擁有專業知識的職員具備 AI 專長,他們也將知道如何與技術部門溝通,加速 AI 專案的推行,從而提升組織競爭力。
核稿編輯|林庭安
資料來源|調查方法:網路問卷 調查期間:2025/3/28~2025/5/14 有效問卷:1086 份
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