作者 : 梅樂妮‧喬伊
圖片 : Shutterstock
有效地表達心裡的想法,才能減少誤解、避免自己不滿。及時說出該說的話,才能建立信任感。這麼一來,就可以為聆聽者創造出安全的環境,使他們降低防衛心,更願意聽我們說話。最後兩人都能打開心胸,帶著同情心相互交流。
把「對方放在心裡」的溝通之道
有效表達心聲,就能展開坦率且誠實的對話,而不是傳達出混亂又擾人的訊息,讓聆聽者必須大費周章、字字推敲,才能想通我們真正的意思。有時對方還得想辦法把話題拉回來,要我們講慢一點,或是我們身上找尋蛛絲馬跡。傳達的訊息夠完整,對方就不用因為東猜西想而焦慮。最後,訊息盡可能溫和且保持客觀,聆聽者才會降低防禦心,覺得自己被理解以及受到重視。
能夠誠實且開放地進行溝通,我們也能學到一些道理。許多人生最重要的體悟都是來自於聆聽自己的心聲。
完整訊息的四個部分:觀察、想法、感受與需求
心理學家麥凱(Matthew Mckay)博士等人在他們的著作《訊息:溝通技巧大全》(Messages: The Communication Skills Book)中提出一個具體的概念,讓讀者理解如何完成有效的表達,他們稱之為「完整訊息」(whole message)。
傳達者要秉持「非暴力」的溝通原則來提供完整訊息,這樣就可以避免自己去單方面去評定事實,還能創造出客觀、尊重與信任的討論空間。
完整的訊息包含四個部分:觀察、想法、感受與需求。當然,並非所有的訊息都必須傳達出這四個部分,但這項準則可應用在任何處境中,以確保溝通的清晰度。首先,透過感官的觀察,說出眼中所見、耳中所聽到的事情,客觀地陳述事實,而非臆測、詮釋或推論。所以我們可明確說出「現在是華氏九十度」、「我今天把手機丟在家裡」或是「愛爾蘭的官方語言是英語」。
基於觀察,我們表達想法,說出結論或感想,就是對於事實的主觀詮釋,包含價值判斷、信念或是意見。所以我們會揣測「人際關係需要努力經營」或「丹麥的歷史讀起來很有趣」。
表達感受,就是陳述自己的心情,所以我們會說,「對於我昨天說的話,我感到羞愧」或「我非常高興,感激你陪我一起去聽生涯發展的演講,對我來說意義重大」。不過,有時我們說「我覺得某事如何如何」,實際意思是「我認為如何如何」。
所以當你說「我覺得最近網路上很容易一言不合就吵起來」,其實是在陳述看法。表達需求,就是傳達出要求或期待。我們在第二章中談到,許多人總是不好意思提出要求,所以從沒學到如何表達出來,只能透過間接的方式去獲得滿足。但是,既然你沒有清楚傳達自己的需求,還期望他人符合你的期待,這一點都不公平,最終只會帶來失望與衝突。
清楚地表達需求,例如「你下班時能不能順道去超市?我今天晚餐很想做義大利麵,請幫我買食材」。或是當伴侶表示,他無法在你生日那天陪跟孩子去聽演唱會,你覺得他這個決定會影響到全家人的行程與感情,所以要求他「今晚能不能空出一段時間討論一下」。
正如同觀察、想法與感受,需求也反映出你的「體會」,因此表達的同時不應該間接責怪或批評對方。此外,你應該提出具體而直接的要求,找出現成的方案滿足它們。
人際關係專家瑞爾指出,有時補充第五個要件,訊息會更完整,也就是詢問對方:「請問我做什麼事情,能有助於你滿足我的需求?」這個附加條款很有用,你藉此表達自己不是無理取鬧,並支持對方的立場。如此你的需求就比較有機會獲得滿足。
訊息要直接又清晰
表達要有效,訊息就要直接。許多人並不善於理解言外之意,所以陳述時必須直截了當,不可假定對方懂得自己的暗示,這並不公平,溝通的後果也會很糟。妳覺得的丈夫花太多時間在工作,所以說出諷刺的話:「海倫運氣真好,老公都不需要出差。」其實你可以真誠地說:「我很想你,但你最近太忙了,我好希望整個週末都是我們兩人的甜蜜時光。」與其抱怨說:「有時我感覺大家好像各過各的,不關心別人。」你可以發出請求:「我真的希望能夠跟你聊聊最近生活裡的一些事情。」
此外,訊息也要夠清晰。與其說「我覺得不舒服」,不如清楚表達「我感到受傷與生氣」。同時,我們說出的話跟自己的身體語言要保持一致性。身體總是在傳達訊息,與我們說出的話有矛盾時,聆聽者就會難以判斷情況。不要帶著難過的表情說出「我很好」,也不要帶著微笑說出「我很抱歉」,不要在你打呵欠的時候說「你的觀點很有趣」。身體語言跟嘴巴說出的不一致,聆聽者會感到不被信任,還會被混亂的訊息給誤導。
有效聆聽
事實上,懂得談話智慧的人,一定也很擅長聆聽。遇到完美的聆聽者,就會覺得心聲有人聽到,有人看重自己,就會覺得有價值感。對方秉持著慈愛的精神,我們就會有安全感,知道自己不會被批判,因而感到獲得認同感與自主權,也體會到自己的重要性。我們知道,自己可以擺脫拘束,表現出最真實的自我。
我們受到鼓舞,去探索與展現自己的真實面貌。沒有人會逼我們做出結論,所以我們可以不斷自我探索,從新的視角去看待所處的情境。事實上,面對困難的情況時,光是有人聽自己說話,就能讓我們敞開心胸,消解我們的防衛心。只要有人聆聽,許多問題都能解決。
可惜的是,優秀的聆聽者相當稀少。大多數的人都渴望獲得傾聽大師的關注,只要能找到一對有同情心的耳朵,就會沉醉在其中。不知不覺,我們就會說出隱藏很久的個人祕密,甚至欲罷不能、難以收手。
在有效聆聽的過程中,我們活在當下,不會留戀在過去或未來之事,也不會希望逃離現實、活在另一個時空當中。對方說話時,我們也不會醞釀等一下要說的話。
總結起來,要練習有效聆聽,就要秉持「三C原則」:慈愛(compassion)、好奇心(curiosity)與勇氣(courage),聽者與講者因此都能更關注於當下。
在無效的聆聽過程中,聽者與講者都浪費了寶貴的精力與時間。講者會變成自戀的討厭鬼,只關心自己的生活,無法把注意力放在對方身上,還會出現意料之外的問題,讓自己措手不及。在許多關係快結束時,有一方會感到震驚與極度不安,就是因為當初沒有當個好聽眾,忽視了對方所表達的不快樂與需求。
在無效的聆聽過程中,連結感與親密會感慢慢消失。對方會覺得自己在你心裡並不重要,所以才沒有把注意力放在他們身上。他們發現,再怎麼重要的事情,聽者就是不感興趣、不想傾聽。他們感受不到尊重,就不會再說出心裡的話了。
有效聆聽由兩項要素所組成:慈愛見證(Compassionate Witnessing)與積極聆聽(Active Listening)。
慈愛見證
慈愛見證是一種溝通方式:認可對方的立場,帶著關心與同理,不帶批評地聆聽,並努力理解對方的立場。過程中,我們不是為了證明自己是對的、在爭執中獲勝或是處理問題。我們只是想理解對方的真實感受,表達出「理解、同理並且關心」的態度。
有人打從心底理解自己,是一件幸福的事。在世界各個角落,在絕大多數人的生活中,都欠缺這種幸福感。我們都會覺得自己沒有存在感,而為了被他人接受,必須剝掉一部分真實的自我。感到受傷、羞愧或害怕時,我們就得把話吞進肚子裡,戴著假面具生活,即便在面對自我時,也無法過得自在。因此,身邊有人是慈愛見證者,是種幸福。而有人願意與我們分享脆弱的一面,更是我們的榮幸。對方相信我們是正直的人,這是一種無上的肯定。
慈愛見證可以改善人際關係,也可改善生活與整個世界。各種層次都可以練習慈愛見證,不管是對自己或他人,或是對群體、文化、動物與環境。成為自己的慈愛見證者,就可以加深與自我的連結,更坦率面對自己,減少羞愧的感覺。
對世界練習慈愛見證,就會同情那些受苦的人們,進而創造出互相關懷而有愛的環境。事實上,正是因為大眾無法面對痛苦的現實,才會容許集體暴行不斷發生。
而在歷史上成功的社會改革背後,都是因為有一群人見證世人的苦痛,並鼓勵大家一起行動。
不只「聽」,更要「積極聆聽」
積極聆聽包含以下四項組成要素:專注的身體語言、反覆確認對方說法、提出自己的理解、意見回饋。
交談時,保持雙手張開、不打呵欠、不用手掌遮住你的臉、身體面向說話者並且稍微向前傾。有時可以專注看著對方眼神,但有些人會覺得不自在,無法專心聆聽,而且在某些文化中,眼神交會是無禮的舉動。在大部分社會中,看著對方眼神代表自己有專注在聆聽。如果你無法與人四目相對,溝通前可以提醒對方,他們才不會以為你對交談內容不感興趣。
反覆確認對方說法,清楚要求對方提供更多資訊,以免誤解對方的意思。這樣也能顯示出你有在專心聆聽。比如說朋友在抱怨家人都不重視他,那你要問清楚,家人指的是父母、手足或是其他近親。
確認訊息後,我們再提出自己的理解,以自己的語彙去統整對方說出的內容,然後再確認理解是否有問題。反覆確認對方的說法與自己的理解,對彼此都有幫助。有朋友跟你說,他姊姊跟別人說自己的弟弟很沒同情心,他知道之後,覺得既驚訝又受傷。這時你可以反覆確認,他的姊姊是在哪種情況下說的,又是說給誰聽,而他是從那裡獲得這些訊息。確認你的理解沒問題,溝通就能更加順暢。
確認狀況後,你就能回饋意見,分享自己的想法、感受。對方若需要你的建議,你也可以抒發己見。但前提是,你已經落實慈愛見證,完整聆聽與理解對方的敘事,否則對方絕不會願意接受意見回饋。當你跟朋友討論先前的爭執時,可以這麼表示:「謝謝你跟我說實話,很高興你如此信任我,對我敞開心胸。坦白說,我覺得有點委屈,你以為我在指責你,但我沒有那個意思。我不知道如何改善我們的關係,但我還是希望可以有所調整。我需要一點時間思考你所說出的話。今晚找個時間討論一下好嗎?」
完成積極聆聽,才能達成有效聆聽。對方正在說話時,單純保持安靜還不夠。
不適時做出回應,就表示你沒有真的聽進去,或是不真的關心對方,所以才沒有想法。在這兩種情況下,對方都會感到被忽視、受傷與憤恨,下次就不會再跟你敞開心胸聊天。
不是每種溝通情境,都必須去完整執行積極聆聽的四項要素。但只要有人跟我們說話,我們就有責任表現出專心的態度。沒有人能知道我們是否有專心在聽。不論是對於伴侶、員工或者是公車上的陌生人,我們都不應該期待他有讀心術,那樣一點都不公平。所以我們應該表現出聆聽的樣子,對方才能知道,即便對方沒有要求我們要完整回應。但至少,我們應該適當地發出聲音,如「嗯哼」或「是的,我了解」,讓對方知道我們有在專心聽。
談話之後完全保持沉默,對方難免會覺得我們沒有禮貌、態度輕蔑,或是對談話不感興趣。理想上,我們回應時要符合談話時的情境與氣氛。有朋友興奮地跟你說,他終於考上公職人員了,你卻以平淡的語氣說「噢,那很好」,他大概會覺得你不是很想跟他分享喜訊。同事向你訴說一段痛苦的分手,而你卻說「恭喜你恢復單身」,對方一定會覺得你沒有同情心。
仔細觀察有哪些因素阻礙你聆聽,在哪些情境下你會無法有效聆聽。吵雜的環境、太多讓人分心的事物勢必會影響你們的溝通。此外,時間、對象、主題,也都會影響有效聆聽的流暢程度。找出彼此的障礙因素,就可以好好安排對話空間,這樣就可以避免對話變得傷人、沒有建設性。
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(本文摘自《關係免疫力:人際排毒、建立強連結與非暴力溝通的哈佛心理學課(長銷新版)》時報出版,梅樂妮‧喬伊著)
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