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簡報很美但邏輯全錯?Gemini Notebook 推「檢查大綱」開關,完整步驟一次看

經理人月刊

更新於 10月28日06:41 • 發布於 10月28日06:30 • 韋惟珊

早安呀!

用 Gemini Notebook(以前的 NotebookLM)做簡報,你有沒有遇過:投影片很漂亮,但故事順序就是想改?

以前它只能一張張編輯,或是重新抽卡、整份重做。

最近 Gemini Notebook 多了一個開關,可以在生成投影片前,先讓你看大綱、給意見啦。

我拿自己整理 Claude Code 教學的筆記本實測,AI 先給了 15 張的大綱,我請它針對「非工程師的管理者」調整簡報文案,它就把工程面的砍掉、把結論提前說明。

該怎麼使用,我整理成圖卡給你。

用 ChatGPT、Claude 做簡報的人,也可套用這個邏輯,有了大綱之後,再交給我設計的「品牌簡報製作人」工作流,做出有故事感、有品牌感、還能再編輯的簡報檔。一天一AI PRO 會員可以點此下載,還沒加入的人歡迎跟上!

請 Gemini Notebook 做簡報,可以先檢查大綱

請 Gemini Notebook 做簡報,可以先檢查大綱

在右側「Studio」點擊「簡報」進入設定區後,下方多了一個「檢查投影片大綱」的開關。

打開後,AI 不會直接做投影片,會先列出每張的標題和重點,讓你看完、給完意見再生成。

Google 10 月 19 日宣布這個功能會陸續開放給所有用戶,目前我在付費帳號已經看得到。

在簡報仍是大綱時修改,好處多多

在簡報仍是大綱時修改,好處多多

AI 改文字比改圖快得多,只看大綱也比較容易專注在溝通目的有沒有達成。

打開開關按生成,我等了大約 3 分鐘,畫面就出現「大綱已就緒」,按「檢查」就能看到每張投影片要講什麼。

看大綱時,檢查哪些事?

看大綱時,檢查哪些事?

我會檢查三件事:

  • 文字描述和內容是否符合溝通的對象
  • 想強調的事情是否在前半段就出現
  • 每個論點是否有足夠的證據來支持

最後再做一次刪除:聽眾根本用不到的細節,果斷請 AI 移除。

我設計的回饋句型,一次講完再按繼續

我設計的回饋句型,一次講完再按繼續

寫在大綱下方的意見框,按「繼續」就會直接生成投影片,不會再給你看一次改好的大綱,所以意見要一次寫完整。

簡報做好後,還能逐頁修改

簡報做好後,還能逐頁修改

在 Studio 打開做好的簡報,點上方的「修改」(鉛筆圖示),就能在每張投影片寫下要改的文字、版面或視覺,全部寫完再一起生成。

每次修改都會產生一份新簡報,總次數也有額度,所以盡量一次改完。

修改時 AI 不會回頭看來源,數字、時間、客戶資訊這類重點,還是要自己對照原始資料。

用 ChatGPT、Claude 做簡報,也能先要大綱

用 ChatGPT、Claude 做簡報,也能先要大綱

具體做法是請 AI 先以文字整理簡報大綱和每頁的投影片文字,你看過之後再執行。

你可以這樣說:

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延伸閱讀

把 YouTube 變成 PPT!直接貼連結給 ChatGPT:3 步驟轉換、提示詞範例一次看
AI 生成圖片、簡報怎麼改?ChatGPT、Gemini、Notebook、Claude 修正方法完整教學
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