Notion教學｜Notion是什麼？如何用它做筆記、管理專案？中文版設定、安裝方式一次看
在繁忙的日常工作中，我們總是需要記錄大量資訊並進行分類整理。然而，隨著時間推移，資料不斷累積，當需要查找先前的筆記時，常常會發現自己在電腦中四處搜尋卻找不到。為了解決這個困擾，本文將為您介紹一款實用的筆記軟體 Notion。
另外，Notion於9月19日推出Notion 3.0，號稱是迄今最大幅度的更新，完整功能請見：Notion 3.0教學｜專案管理再進化，怎麼用？哪些人適合升級成 Notion 3.0？
文章目錄（點擊即可前往該段落）
- Notion如何安裝與下載？下載後怎麼註冊？
- Notion怎麼設定中文版？
- Notion 介面介紹：帶你快速了解Notion
- Notion筆記怎麼管理？資料庫功能怎麼使用？
Notion是什麼樣的軟體？厲害在哪？適合誰用？
Notion的特色在於其獨特的區塊式筆記系統。使用者可以靈活地拖曳和組合各種內容區塊，並且能夠整合多種外部應用程式。無論是學生整理課堂筆記、職場人士進行團隊協作，還是個人進行事務管理與專案規劃，Notion 都能完美滿足不同使用者的需求。
Notion如何安裝與下載？下載後怎麼註冊？
Notion 下載教學
Notion 官方提供網頁版、桌面版及手機App三種版本，使用者可以依照自身需求選擇合適的版本。
網頁版
最單純的方式，僅需進入網址，登入帳號後即可使用。
桌面版
不論是Mac或Windows的使用者，Notion皆提供對應的下載版本，使用者可以進入官方下載網址，下載註冊後即可使用。
手機版
若想在手機上使用Notion，可到Google Play商城或是蘋果App Store搜尋「Notion」，下載註冊後即可使用。
Notion 註冊方式
Notion提供3種註冊方式：分別為Google帳號、Apple帳號及使用E-mail註冊。
建議使用者可以選擇以Google帳號或是Apple帳號註冊，就不必再重新輸入E-mail。
選擇註冊方式後，Notion會先依流程讓使用者選擇身份、使用需求等，最後會出現「團隊使用」合「個人使用」的選項，若只是私人需求，用戶可直接選擇「個人使用」。
Notion怎麼設定中文版？
步驟一：進入Notion頁面後，點選左側欄位的「Settings」選項。
步驟二：選擇「Language & region」選項後，在右側的語言選單中找到並點選「繁體中文」。
步驟三：設定完成後，重新回到頁面，便能看見Notion以繁體中文展示了！
Notion 介面介紹：帶你快速了解Notion
Notion的頁面可分成3個不同的區塊，分別是：目錄選單區、工作編輯區以及其他設定區。
目錄選單區
在目錄選單區，最上方的搜尋功能可以讓使用者透過輸入關鍵字來尋找對應的筆記，譬如想要尋找名為「社群管理規範」的筆記，但忘記名稱，只需在搜尋欄輸入「社群」即可找到。
在搜尋欄下方的Notion AI，採用的是GPT-4與Claude模型，可幫助使用者生成內容，但僅限付費用戶使用。
在Notion的首頁，使用者可以看到最近瀏覽或編輯過的筆記內容。若有他人發送的筆記共享邀請，系統會即時顯示在收件匣中。
在目錄選單的頁面區中，系統會自動展示最近新增或編輯的內容。為了確保資料安全，被刪除的筆記都會暫存於垃圾桶中，使用者可隨時復原重要資料。此外，Notion還提供多項實用功能：透過 Google日曆整合功能進行時程管理，以及豐富的範本商城，裡面提供大量模板，例如會議記錄、待辦清單、個人計劃等，讓使用者能夠快速套用，大幅提升工作效率。
工作編輯區
在 Notion 的核心編輯區域中，使用者可以自由地進行筆記撰寫和內容編輯。文字輸入後，可輕鬆轉換為不同的格式，如標題或一般文字，還可插入網站連結和圖片，讓筆記內容更加豐富且易於理解。Notion 最出色的特點在於其靈活的編輯功能——只要透過拖曳左側的區塊欄，即可輕鬆調整內容的呈現方式和排序。這種直覺的操作方式，相較於傳統文件編輯軟體需要反覆剪下、複製、貼上的繁瑣過程，大幅提升了編輯效率和使用者體驗。
其他設定區
在Notion頁面右上角，可以透過分享按鈕，輕鬆地與他人協作或分享筆記內容。點擊三點選單則能展開更多實用功能，包括自訂字體樣式、調整字型大小，以及進行筆記的匯入與匯出等操作。
Notion 筆記怎麼管理？資料庫怎麼用？
當筆記內容越來越多，有些人可能會擔心Notion的頁面管理問題。實際上，Notion提供了相當直覺的分類方式：只要建立一個新的主頁面，即可透過拖曳的方式，將相關的子頁面整合在其中。如圖所示，我們想要統整所有與LINE相關的筆記，只需建立一個「LINE」主頁面，然後將所有相關筆記拖曳進去，就能輕鬆完成分類整理。
Notion 資料庫
Notion資料庫特別適合管理具有相同屬性，但內容各異的任務。資料庫就像一張智慧型表格，不僅能儲存任務內容、日期和進度等資訊，還能依據自訂屬性進行快速分類和篩選。這些資料還能以不同視圖呈現，如表格、看板、日曆或是時間軸。
以產出多篇 LINE 相關文章為例：因涉及多位作者和多篇文章，Notion的資料庫功能便能充分展現其價值。通過設定適當的屬性分類，使用者可以迅速了解每篇文章的進度。此外，點擊任何項目都能直接進入編輯頁面繼續工作。這樣的管理方式不僅適用於內容創作，對於需要同時追蹤多個任務的工作者來說，同樣能大幅提升工作效率。
綜合以上所述，Notion直覺的操作介面、區塊編輯系統以及多樣化的資料庫功能，讓使用者能打造一個完整的數位工作空間。
本文僅介紹Notion的基礎功能，若使用者想了解更多Notion相關的知識，也可以參考Notion官方的YouTube頻道。
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責任編輯：黃若彤
本文不開放轉載
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