5 เหตุผล! ที่งานอีเว้นท์ควรใช้ Event Management เข้ามาช่วย
#EventGuidelines : 5 เหตุผล! ทีงานอีเว้นท์ควรใช้ Event Management เข้ามาช่วย
หากลองนึกภาพและ Flow ของงานอีเว้นท์ 1 งาน ไม่ว่าจะเป็น งานคอนเสิร์ต งานสัมมนา งานแฟร์ หรือแม้แต่งานเปิดตัวสินค้า ทุกงานล้วนต้องมีการวางแผนที่ดี แต่ความจริงก็คือ การจัดอีเว้นท์ ไม่ได้จบแค่การหาสถานที่หรือเชิญผู้ร่วมงานมาเท่านั้น เพราะต้องบริหารทุกอย่างให้ราบรื่น ตั้งแต่ การโปรโมท การขายบัตร การลงทะเบียน ไปจนถึงการเก็บข้อมูลเพื่อนำไปพัฒนางานครั้งต่อไป ซึ่งนี่คือเหตุผลที่ธุรกิจต่างๆ เลือกใช้ บริการ Event Management หรือระบบบริหารจัดการอีเว้นท์เข้ามาช่วย
Trending WHAT’S BEHIND THE STREET ⎯ นิทรรศการศิลปะศิลปิน Urban Art นำเสนอภาพ ‘ถนนเจริญกรุง’
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ ☆ ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
visit our product of Zipevent !
1. ช่วยลดความซับซ้อนในการทำงาน
งานอีเว้นท์หนึ่งงานมีรายละเอียดมากมาย ทั้งการจัดการรายชื่อ การออกบัตร การจัดคิวงาน และเอกสารต่างๆ การทำทุกอย่างเองเสี่ยงต่อความผิดพลาด แต่ Event Management จะช่วยให้ทุกขั้นตอนมีระบบ ลดงานซ้ำซ้อน และประหยัดเวลาทีมงาน
2. จัดการการขายบัตรและลงทะเบียนอย่างมีประสิทธิภาพ
หนึ่งในความท้าทายของงานอีเว้นท์คือ การจัดการระบบขายบัตร/ระบบลงทะเบียน รวมถึงรายชื่อผู้เข้าร่วม ซึ่งระบบจัดการอีเว้นท์ในไทยอย่าง Zipevent มี ระบบขายบัตรออนไลน์และระบบลงทะเบียน (Ticketing System & Registration) ที่ช่วยให้ผู้จัดงานตั้งราคาบัตร ออกแบบฟอร์มขายบัตร ที่สามารถเปิดขายได้ทันที และผู้เข้าร่วมงานก็สามารถซื้อบัตร/ลงทะเบียนง่ายๆ ผ่านมือถือ แท็บเล็ต พร้อมข้อมูลที่อัปเดตเรียลไทม์ได้เช่นกัน
ข้อดีระบบขายบัตร/ลงทะเบียน จาก Zipevent
- เพิ่มยอดลงทะเบียนเข้างาน ยอดขายตั๋ว
- แก้ปัญหาการต่อแถวลงทะเบียนหน้างาน
- ผู้จัดออกแบบระบบได้ มีฟีเจอร์ให้เลือก
- มีบริการหน้างานดูแล (On-Site Service) *เมื่อใช้บริการระบบ Zipevent*
- มีตู้ Kiosk ลงทะเบียนขายตั๋ว สะดวกทันสมัย
Get to Know: ระบบลงทะเบียน Event ครบวงจร Zipevent
3. ช่วยเก็บข้อมูลลูกค้า และวิเคราะห์ได้อย่างแม่นยำ
ระบบ Event Management ไม่เพียงแค่ช่วยจัดงาน แต่ยังเก็บสถิติสำคัญ เช่น จำนวนผู้เข้าร่วม ช่องทางที่ขายดีที่สุด หรือพฤติกรรมของผู้ซื้อบัตร ซึ่งเป็นอีก 1 ข้อดี ที่จะทำให้ผู้จัดสามารถมี Feedback ในการปรับปรุง เพื่อนำมาวิเคราะห์และปรับกลยุทธ์ให้งานครั้งต่อไปดียิ่งขึ้นได้
4. สร้างประสบการณ์ที่ดีให้ผู้เข้าร่วม
ความประทับใจของผู้ร่วมงาน จะเริ่มตั้งแต่ขั้นตอนการซื้อตั๋วไปจนถึงวันงาน ซึ่งการใช้ระบบช่วยจัดการอีเว้นท์ของ Zipevent ทำให้ขั้นตอนต่างๆ ง่ายขึ้น เช่น การสแกน QR Code เข้างาน, การ Check-in, การแจ้งเตือนข้อมูลสำคัญ และการรับสิทธิพิเศษต่างๆ ช่วยยกระดับประสบการณ์งานการเข้าร่วมงานที่คุณอาจหาไม่ได้ที่ไหน
5. ช่วยโปรโมทอีเว้นท์ และขยายฐานผู้เข้าร่วมงานที่กว้างขึ้น
Zipevent มีฟีเจอร์ช่วยโปรโมทงานผ่านออนไลน์ เช่น การโปรโมทและเชื่อมต่อ Social Media ซึ่งช่วยให้งานถูกค้นเจอได้ง่ายขึ้น และดึงดูดผู้เข้าร่วมใหม่ๆ ได้ ซึ่งบริการหลักๆ ที่เข้ามาช่วยคือ การทำ Event PR (การประชาสัมพันธ์อีเว้นท์) นับเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่สำคัญสำหรับในด้านการจัดการอีเว้นท์มาใช้
การใช้ตัวช่วยการจัดการอีเว้นท์นี้ ไม่ได้เป็นแค่ตัวช่วย แต่คือ เครื่องมือสำคัญ ที่ทำให้งานอีเว้นท์ประสบความสำเร็จอย่างเป็นระบบ ลดภาระทีมงาน ประหยัดเวลา และสร้างความประทับใจให้ผู้เข้าร่วม หากคุณกำลังวางแผนจัดงาน ลองใช้ตัวช่วยจาก Zipevent เพราะการมีระบบที่ดี คือกุญแจสำคัญของงานที่สมบูรณ์แบบ!
▏
5 ตัวช่วยจัดงาน ‘อีเว้นท์’ ที่ดี ต้องมีอะไรบ้าง? ถึงจะทำให้งานราบรื่น
การจัดอีเว้นท์ (Event Management) ไม่ใช่แค่เรื่องของการหาสถานที่ จัดเวที หรือเปิดงานให้ตรงเวลา แต่คือการวางแผนอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การกำหนดวัตถุประสงค์ของงาน การควบคุมงบประมาณ ไปจนถึงการประเมินผลหลังจบงาน ซึ่งทั้งหมดนี้ต้องอาศัย “ตัวช่วย” ที่ดี เพื่อให้งานออกมาราบรื่น สมบูรณ์แบบ วันนี้เรารวบรวม 5 ตัวช่วยจัดงาน ที่จะทำให้งานอีเว้นท์ของคุณกลายเป็นมืออาชีพอย่างแท้จริง ถ้าคุณกำลังจะจัดอีเว้นท์ ไม่ว่าจะเป็นงานเล็กหรืองานใหญ่
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ ☆ ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
✦ 6 บริการด้านอีเว้นท์ครบวงจร ตอบโจทย์ผู้จัดงาน ✦
เราเข้าใจทุกเรื่องของ อีเว้นท์ ให้เราช่วยคุณ !
สนใจบริการด้านอีเว้นท์ครบวงจร ติดต่อเรา!
E-mail: sales@zipeventapp.com / Call: 020385150 / Inbox FB
Website: https://www.zipeventapp.com/home/organizer
Follow us for more interesting content!
ฝากถึงพี่น้อง แฟนๆ ที่เคารพรักทุกท่าน ฝากติดตามข่าวสารงานอีเว้นท์กับ Zipevent ในช่องทางโซเชียลมีเดียต่างๆ ตามนี้เลย จิ้มๆ
- Line: @Zipevent (อย่าลืมเติม @ ข้างหน้าด้วยนะคะ) หรือจิ้มไปที่ลิงก์นี้ได้เลย @Zipevent
- Website: www.zipeventapp.com
- Instagram: @Zipevent
- Facebook: @Zipevent
- Twitter: @Zipevent
- Tiktok: @Zipeventapp
- LINE TODAY: Zipevent
- YouTube: Zipevent
- Blockdit: @Zipevent