มิติใหม่การศึกษา! ไปรษณีย์ไทย - จุฬาฯ หนุนขอเอกสารรับรองผลการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์

ศ.ดร.วิเลิศ ภูริวัชร อธิการบดีจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เปิดเผยว่า ความร่วมมือระหว่างจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ในครั้งนี้ จะเป็นก้าวสำคัญในการที่จุฬาฯ จะเป็นมหาวิทยาลัยแรกที่ใช้ระบบบริการขอเอกสารรับรองผลการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์ (e-transcript) อย่างเต็มรูปแบบ รวมถึงสามารถตรวจสอบความถูกต้องและปลอดภัยได้อย่างครอบคลุม ดังนั้น จึงถือเป็นการปฏิวัติวงการทะเบียนของมหาวิทยาลัยไทย และยังพร้อมที่จะส่งต่อองค์ความรู้นี้ไปยังมหาวิทยาลัยต่าง ๆ เพื่อการพัฒนาที่รอบด้านและยั่งยืน

e – Transcript ซึ่งจะเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานในงานทะเบียนของมหาวิทยาลัยมีความคล่องตัว ลดขั้นตอนและระยะเวลาในการขอ transcript รวมถึงยังสามารถป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร ลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะหลุดรั่ว

ด้านผศ.ดร.เอกก์ ภทรธนกุล กรรมการและประธานกรรมการบริหาร บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด และ Chief Brand Officer จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เปิดเผยว่า ตลอด 142 ปีที่ผ่านมา ไปรษณีย์ไทยคือแบรนด์ที่คนไทยมีความเชื่อมั่น ในวันที่ทุกธุรกิจให้บริการด้านการสื่อสารเข้าสู่การแข่งขันที่รุนแรง ทำให้ไปรษณีย์ไทยพัฒนาความแตกต่างที่เหนือไปจากความรวดเร็ว ด้วยการมียุทธศาสตร์และวิสัยทัศน์ดิจิทัลเพื่อต่อยอดความสำเร็จของแบรนด์ และเพิ่มศักยภาพในด้านการให้บริการที่มากขึ้น

โดยในปี 2568 นี้ไปรษณีย์ไทยมีความเชื่อมั่นว่าแผนงานด้านธุรกิจดิจิทัล และโมเดลบริการใหม่อย่าง Prompt Post จะเป็นก้าวสำคัญของไปรษณีย์ไทยจากการเป็นผู้ให้บริการโลจิสติกส์ สู่อีกหนึ่งบทบาทในการเป็นผู้ให้บริการแพลตฟอร์มและข้อมูลที่มีบทบาทต่อการเติบโตของหลาย ๆ ภาคส่วน และยังเป็นการส่งต่อโอกาสที่สำคัญนอกเหนือไปจากการส่งพัสดุอีกด้วย

ดร.ดนันท์ สุภัทรพันธุ์ กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด กล่าวว่า บริการ e-Transcript ผ่านแอปพลิเคชัน “Prompt Post” เป็นอีกช่องทางในการขอเอกสารรับรองผลการศึกษาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แก่นิสิตมหาวิทยาลัย และจัดส่งเอกสารผ่าน Digital Postbox เป็นนวัตกรรมที่เข้ามาช่วยยกระดับมาตรฐานการให้บริการทางการศึกษาของมหาวิทยาลัยให้ทันสมัย ตอบโจทย์ความต้องการของนิสิต นักศึกษาในยุคดิจิทัล และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการข้อมูลสำหรับบุคลากร ระบบนี้จึงเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับมหาวิทยาลัยที่ต้องการก้าวสู่ความเป็นดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ

ทั้งนี้ บริการ e-Transcript มีประโยชน์ครอบคลุมในหลายมิติ ไม่ว่าจะเป็นความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือจากการป้องกันการปลอมแปลงและการสวมรอยข้อมูลสำคัญ มีการรองรับการเข้ารหัสข้อมูลตลอดกระบวนการ ความสะดวกในการเข้าถึงและใช้งาน สามารถยื่นขอเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ทุกประเภท การเชื่อมต่อกับระบบของหน่วยงานปลายทาง

โดยระบบสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลของมหาวิทยาลัยและองค์กรต่าง ๆ ผ่าน API ช่วยให้ทราบข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้แบบเรียลไทม์ เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจากการช่วยลดการใช้กระดาษ และการพิมพ์เอกสารอย่างสิ้นเปลือง พร้อมทั้งช่วยสนับสนุนนโยบาย Green University การรวมศูนย์ข้อมูลไว้ในระบบเดียว

ซึ่งเอกสารทั้งหมดถูกจัดเก็บอย่างมีระบบภายใน Digital Postbox ส่วนบุคคล ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาต และผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะเอกสารได้ทุกขั้นตอน เช่น ขั้นตอนการยื่นคำขอ การอนุมัติ และการจัดส่ง

ศ.ดร.มานะ ศรียุทธศักดิ์ ผู้อำนวยการสำนักงานทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย กล่าวว่า ความร่วมมือระหว่างจุฬาฯ และไปรษณีย์ไทย นับเป็นมหาวิทยาลัยแรกในประเทศไทย เพื่อยกระดับกระบวนการทำงานของสำนักงานการทะเบียนไปสู่ความเป็นดิจิทัล โดยเฉพาะในบริบทของการเปลี่ยนผ่านสู่สังคมไร้กระดาษและความต้องการความรวดเร็วในการเข้าถึงข้อมูล ถือเป็นการลดความเสี่ยงในการปลอมแปลงเอกสาร รองรับความต้องการของหน่วยงานปลายทาง เช่น บริษัทเอกชนหรือมหาวิทยาลัยที่รับนิสิต นักศึกษาเข้าศึกษาต่อ รวมถึงมหาวิทยาลัยต่างประเทศ สามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ออกจากระบบ Prompt Post ได้ทันที อีกทั้งยังเป็นการลดภาระและลดขั้นตอนการขอผลรับรองการศึกษาเนื่องจากสามารถยื่นขอเอกสารได้จากทุกที่ทั่วโลกตลอด 24 ชั่วโมง ไม่ต้องเดินทางมายังมหาวิทยาลัย

โดยถือเป็นจุดเริ่มต้นของการสร้างมาตรฐานใหม่ให้แก่ระบบเอกสารของมหาวิทยาลัยไทยในภาพรวม โดยจะเริ่มให้บริการในช่วงไตรมาส 3 ของปี 2568 นี้