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面試怎麼回答才加分?別只說「我想要什麼」,先搞懂公司真正想找什麼

數位時代

更新於 09月30日06:09 • 發布於 1天前 • 林美欣

我希望你每次走進面試現場時,都能準備充分、表現得體,隨時隨地都能大放異彩。在我們開始看應對範本之前,先分享我認為最重要的五個五星級、萬無一失的面試訣竅。

① 打理外表

我知道,這個訣竅在字義上聽起來有點奇怪,但科學不會說謊,多年來已經被反覆研究過。事實就是:人們會喜歡並信任有吸引力的人。如果某個人符合一般大眾的審美標準,我們往往會假設對方值得信任、負責任,而且有能力。是的,這完全不公平,我不想開始岔題抱怨這件事,但這也是所有人難免會犯的毛病!這是潛意識的偏見,很多人在當下甚至沒有意識到自己正依循這種偏見做判斷。這也是為什麼任何負責面試的人,都非常有必要接受無意識偏見培訓的一個原因。不過,這就留到以後再抱怨吧。

好消息是,在某種程度上,你可以控制自己的外表。我真心拜託你:洗澡、刷牙、整理頭髮;如果平常會化妝,那就化妝;把衣服燙好、使用體香劑(老實說,可能要比平常多用一點);然後別噴古龍水或香水,因為那會讓人頭痛。讓自己看起來整齊得體,別人就會以為你和你的外表一樣做事有條有理。

至於面試時該穿什麼,我有一條憲法等級的最高原則:你不會因為穿得太正式而失分,只會因為穿得不夠正式而扣分。永遠寧可穿得正式一點。

更具體來說,面試時有一條不成文的規則,那就是你的穿著應該比那家公司員工平常的打扮再正式一點。當然,疫情打破這條規則,因為現在很多人在家工作時都穿著睡衣(這不能怪他們)。但如果那家公司的穿著風格是「精緻休閒」,比如牛仔褲搭配得體的上衣(可以想像矽谷科技男的穿著),你就應該穿得再正式一點,走「商務休閒」風格(可以想像梅根.馬克爾〔Meghan Markle〕在《無照律師》〔Suits〕裡的造型)。對女性來說,商務休閒風格可以是好看的長褲或裙子,搭配襯衫,也可以搭上西裝外套,鞋子則選擇平底鞋或高跟鞋。對男性來說,商務休閒可以是西裝褲、釦領襯衫,再搭配牛津鞋或樂福鞋。

如果辦公室的穿著風格是商務休閒,你就應該再正式一點,也就是商務正裝。基本上就是成套西裝加正式鞋款,例如高跟鞋、樂福鞋或淺口包鞋。如果你比較想穿洋裝,就應該選擇專業、保守的款式。如果那家公司本來就穿商務正裝,你當然應該打領結或穿晚禮服出現。(開玩笑的!)如果他們穿的是商務正裝,你穿商務正裝就好。到這裡就可以打住了。

如果你完全不知道這家公司的人平常怎麼穿,因為你還沒在那裡工作過(這還用說?),那就去看公司的Instagram 頁面或官網,觀察照片裡的人都穿什麼。記住,你不會因為穿得太正式而失分,除非你穿禮服去麥當勞面試!不過,老實說,他們大概會覺得很好笑,然後因為你很有個人特色而錄取你……

② 練習、練習、再練習

我向你保證,面試前練習得愈多,面試時就會愈輕鬆,你的表達也會聽起來更清楚、更有條理。可以的話,找一位願意不留情面挑毛病的朋友或同事陪你練習。不要找媽媽,她只會跟你說:「寶貝,你剛剛表現得很好!」請找你知道會提供誠實回饋,也能幫你看見盲點的人(那個人也可能是你的媽媽,我不認識你的媽媽,所以,請自己決定)。

另一個能立刻大幅提升面試技巧、非常有效的訣竅,就是把自己的表現錄下來。我知道,看自己出現在影片裡可能會讓人超級不自在。但相信我,因為我每天都在做這件事,但即使練習到現在,也沒有變得比較容易。不過話說回來,這招真的非常有效,因為你可以看見別人眼中的自己。

練習時,請留意你的語氣、肢體語言和說話速度。說話時音調放低、速度放慢、句尾往下收,很重要。當我們緊張時,往往會愈講愈快,音調變高,句尾還會往上揚?好像每句話都是問句?好像我們對自己很沒把握?請放慢速度,用你平常自然的音調說話,並且堅定的講完句子。

最後,不要害怕停頓。面試官不會跑掉。你寧願多花一點時間思考,整理想法,並從容面對沉默,才會展現出你的專業和沉著。

③ 把重點放在對方身上

很多人去面試時,想的都是自己。你想找薪水更好的新工作,或是希望遇到比較好相處的主管,但面試官不想聽你說。他們不想知道這對你的職涯規畫很有幫助,或者是轉換到另一個產業的好機會。他們只想聽你說明,你的技能將如何為他們的公司帶來價值。

說到底,面試的關鍵其實很簡單:說出對方想聽的內容。要怎麼知道他們想聽什麼?你不需要猜,也不需要耍心機,只要把職缺說明當成你的大綱就好。

職缺說明上有寫他們想找善於合作的人嗎?那你就說自己善於合作!上面有寫他們在找具備團隊精神、能自動自發、又懂得運用資源解決問題的人嗎?哇,真巧!你就是一個懂得運用資源解決問題、具備團隊精神,而且自動自發的人!

如果他們問:「你為什麼想來這裡工作?」你說:「因為這會讓我的履歷看起來很加分,畢竟我想從醫療照護領域轉到科技業。」沒錯,這是實話。但這對面試官沒有任何幫助。

相反的,你可以試著說:「我對這個職位非常感興趣,因為我熱中於運用科技改善我們的醫療照護系統。過去五年我擔任醫療照護行政人員期間,我在第一線親眼看見醫院科技應用還有很大的創新空間。我很希望自己的技能與專業能派上用場,幫助Health Tech 讓新產品順利上市。我做過專案管理、跨部門協調,也做過系統導入的工作,加上我一直很想讓醫療體系變得更好,我覺得自己很適合這個位置。」

哎呀哎呀,看來你就是合適的人選了。

④ 保持正面態度

我先前說過,現在還要再說一次:有件事會自動讓你聽起來更專業,那就是正面態度。我不管你的前主管是不是「被動攻擊型派翠西亞」和「什麼都要管的麥可」的綜合體,在面試中,請避免對任何人或任何事說負面的話。相反的,請使用肯定且積極的正面語言。

舉例來說,面試官告訴你,部門目前正面臨某個挑戰,你不要說:「對,聽起來確實是個問題」或「聽起來真的很麻煩」。你可以改成:「如果錄取我,我會非常樂意幫忙處理這件事」或「這聽起來是個很令人期待的挑戰」或「我知道有一套很不錯的軟體,可能可以讓這個流程更順暢」。

保持正面態度,也代表要願意先說「好」。比方說,他們問你是否有興趣接觸職缺說明以外的其他任務,先不要立刻拒絕。他們只是在試探你的反應,你也不是在做出承諾。你可以用比較中性的說法,例如:「這部分我滿有興趣的,想多了解一點。」後面我們會更具體談到面試時該怎麼說,但現在請先記住三個P:正面(positive)、專業(professional)、沉著(poised)。

本文出自《會溝通的同事有祕密:你不只要會做事,還要懂這些職場眉角》,艾琳.麥高夫(Erin McGoff)著,陳珮榆譯,天下文化出版

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