當「小龍蝦」開始幫你整資料、發信件， 企業如何「分人、分技能、分層」授權

近來以「小龍蝦」（OpenClaw）為首的 AI 代理人工具成了矚目焦點，它標誌著人工智慧應用的重要分水嶺：我們從「被動式語言模型」邁入「自主代理人」新時代。過去的 AI 頂多「說錯話」，但代理人會「做錯事」，它會寄email、改文件、操作系統，一旦出錯，影響的不只是對話紀錄，而是實際業務。因此，企業在擁抱效率的同時，更需要建立安全使用的管理框架。

小龍蝦犯了錯，責任還是在「人」身上

小龍蝦是一套可跨系統的開源架構，能連結郵件、行事曆、即時通訊、社群帳號及各種網頁。你可以透過 LINE 下達指令「整理上周會議資料，發送下次會議邀請」，它就會自動找出會議紀錄、開啟日曆抓取時間、撰寫議程、用公司郵件寄出邀請。這個開放架構吸引了全球開發者社群，不斷擴充功能技能（Skill），讓 AI 真正融入工作流程。正因工具如此強大，使用者不可不知其風險。

風險1.從「說錯話」到「做錯事」： 以前語言模型回答錯誤，只有使用者知道；現在代理人會將錯誤的會議紀錄寄給主管和客戶，會用錯誤資訊更新系統。因此，在關鍵節點必須埋入人工審核機制。

風險2.使用者過度授權： 為了讓龍蝦「代理自己」，許多人直接把個人帳號密碼交給代理人，造成權限失控。一旦小龍蝦闖禍，責任歸屬難以釐清。必須為代理人建立獨立帳號，只給予適度權限，並詳細記錄所有活動。

風險3.成本難以估算： 小龍蝦為完成任務會不斷嘗試錯誤、讀取螢幕截圖、重新規畫路徑，可能呼叫 API 數十次甚至上百次。看似簡單的任務，實際可能包含數十個步驟，每步驟都會消耗 token。

風險4.影子AI（Shadow AI）： 當AI代理工具這麼好用，員工會有強烈誘因私下使用，安裝在個人電腦、用個人帳號串接。管理階層與其禁止，不如主動提供合規管道，將代理人納入正式管理。

依筆者自己的使用經驗，小龍蝦最適合例行性和探索型的任務，例行性任務指的是步驟固定、重複發生的工作。例如網路小編每天開啟社群帳號、撰寫貼文；人事專員篩選履歷、整理總表。探索型任務則是需長時間蒐集資料的工作。例如跨資料庫搜尋產品資訊、嘗試關鍵字、摘要整理。可在周五交給小龍蝦，周一報告就自動寄到信箱。

評估關鍵不在難易度，而在「是否經常發生」和「是否有明確步驟」。偶發任務即使設定好也不常用，最後還是會被擱置。

接下來，最好切分出獨立的區域網路或測試環境，選擇風險較低的內部任務先實驗。在沙盒範圍內，小龍蝦即使做錯，影響也可控；同仁能快速累積實戰經驗。實驗沙盒的精神就是「大膽向前、步步小心」。

小龍蝦的權限思考：誰可以用、用哪些技能、行動範疇

一旦開始應用小龍蝦，就必須思考開放的權限，建議從 3 個維度思考：誰可以用、用哪些技能、行動範疇

維度1：誰可以用。 依部門與職級設定。業務部門可處理客戶郵件，財務部門不行；經理級可授權跨部門任務，一般員工只能處理組織內工作。

維度2：用哪些技能。 小龍蝦有 50+ 種技能，不是每個人都需要全部。行銷部門可用社群貼文、網頁瀏覽技能，但不需郵件發送權限；客服部門可處理郵件，但限制只能回覆特定信箱。

維度3： 行動範圍。即使都是處理郵件，也要分層控管。例如level 1 只能處理自己信箱；level 2 可跨部門處理內部郵件；level 3 才能對外發送給客戶。這樣的分層設計，既能發揮代理人的效率，又能確保敏感對外溝通不會出錯。

這個框架看似複雜，但正因代理人「會行動」而非「只會說話」，權限控管必須比過去 AI 工具更細緻。

使用代理人要在企業內正式提報、正式導入，設定明確的試運行期間和上線日期。為代理人開設專屬帳號、獨立模型金鑰，記錄所有活動，在關鍵點設置人工確認機制。這樣才能釐清責任、追查問題。

核稿編輯：張玉琦

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