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羅斯蘭斯基專欄|【工作大重組】工作的新算式(The New Math of Work)

Cheers 快樂工作人

更新於 09月24日07:59 • 發布於 09月28日13:00 • 萊恩.羅斯蘭斯基(微軟執行副總裁)

AI 把原本一小時的工作縮短成十分鐘後,省下來的時間該用來做更多工作,還是培養更難被取代的能力?《工作大重組》(Open to Work)共同作者萊恩.羅斯蘭斯基(Ryan Roslansky)提出「工作的新算式」:AI 時代真正能累積價值的,是判斷力、決策力、情境理解與主動學習,而不只是把既有任務做得更快。

圖片來源:天下學習 製圖

AI正在改變工作,但真正被改寫的,或許不只是哪些職位會消失,而是我們長久以來理解「工作」與「職涯」的方式。

《工作大重組》(Open to Work)一書由微軟執行副總裁萊恩.羅斯蘭斯基(Ryan Roslansky)與 LinkedIn 經濟機會長阿尼許.拉曼(Aneesh Raman)共同撰寫。兩位作者從AI快速進入職場的現實出發,提出一個不同於「AI將取代多少工作」的觀察:一份工作並不會突然整體消失,真正持續發生的,是工作內部的任務被拆解、重新分配與重新組合。當部分任務交給AI、自動化或由人機協作完成,人類的價值也將更集中於判斷力、創造力、溝通、同理心,以及理解複雜情境、做出決策的能力。

這也意味著,過去像「爬梯子」一樣,沿著固定職稱與年資逐級向上的職涯模式,正在鬆動。未來的職涯更像一面「攀岩牆」:人們可能橫向移動、轉換跑道、重新組合技能,甚至在工作內容還沒有明確職稱之前,就先找到新的立足點。身處AI帶來的「混亂過渡期」,真正重要的不是等待未來變得清楚,而是保有主動性與好奇心,在市場替自己改變工作之前,先重新思考自己能創造什麼價值。

這套觀點也不只適用於個人。從工作者如何學習AI、重新思考求職與職涯,到企業如何重新設計工作流程、人才培育與組織結構,《工作大重組》試圖回答的是一個更大的問題:當舊的工作規則正在瓦解,我們能否共同參與下一套規則的形成?

本系列專欄精選自羅斯蘭斯基發布於 LinkedIn 平台的連載電子報內容,《天下學習》獲得授權,獨家連載刊登。專欄主題從《工作大重組》核心觀點出發、延伸探討8個主題,從「職位不等於工作」、「你是否正在把錯的事情做得更好」,一路談到工作的全新算式、求職規則改變、舊工作模式的終結,以及為何未來「組織設計本身就是產品」。這8篇文章首尾貫通,建立起新職涯時代的完整思考路徑:AI浪潮下真正需要重新設計的,不只是我們使用的工具,而是工作、職涯,以及企業本身。

工作大重組|工作的新算式(The New Math of Work)

我們一直在對自己講述一個錯誤的故事。

現在大多數關於 AI 與工作的討論,都圍繞著「失去」展開:

  • 工作消失
  • 技能變得不再重要
  • 整個工作類別被重新塑造

——這些確實都是真的,但這並不是現在最重要的部分。

在《工作大重組》中,拉曼和我想講述另一種故事。

一個不逃避現實的故事。

我們想談清楚:此刻真正的機會在哪裡,以及要抓住它,究竟需要什麼。

這一週,我們想分享其中一個觀點:

努力程度、專業能力、你的價值,這三者之間原本存在的關係,正在發生什麼變化?

以及,為什麼這件事情對今天每一位工作者和領導者都非常重要。

長久以來,努力、專業與價值之間的關係,一直非常穩定,也很容易理解:

你在某個職位中累積專業,隨著時間愈做愈好,你的價值也跟著產生複利。

周遭的結構變化得夠慢,因此,多數時候,「把自己原本做的事情做得更好」,就是正確的策略。

但現在,正在改變的就是這件事,而且改變速度,比大多數人意識到的更快。

最簡單的例子是:

如果某件過去需要一個小時完成的工作,現在只需要十分鐘,你就面臨一個過去不存在的選擇。

你可以用省下來的時間,產出更多完全相同的成果。

或者,你可以把這些時間投資在那些一開始就無法被自動化的工作上。

也就是需要更多判斷、更多脈絡、更多觀點,以及更多真正決策的工作。

一開始,這兩條路看起來幾乎沒有差別。

但時間一久,它們會帶你前往完全不同的地方。

這裡值得更具體地說明,「判斷」與「決策」究竟指的是什麼。

因為這兩個詞很容易聽起來像某種抽象概念,彷彿只屬於那些坐在高階主管辦公室裡的人。

其實不是。

它們指的是,每一份工作中那些必須真正理解特定人物、特定情境與過往歷史的部分——而這些資訊並不是任何工具都能完整掌握的。

同時,它也代表:挑戰自己的假設。

對自己還不知道的事情保持好奇,願意去培養自己現在還沒有的技能。

例如:醫師知道,有些病人的需求,不只是病歷表上寫的那些事情。

主管知道,一個團隊表現不佳的真正原因,可能根本不會出現在數據裡。

技術人員可以依靠經驗,在任何系統發出警示之前,就察覺事情即將出錯。

一名工作者看到一個自己從未做過的職位,判斷自己和它之間的差距其實沒有看起來那麼大,於是主動把缺口補起來。

一位老師花了十年觀察學生究竟在哪些地方最難理解知識,後來發現這項能力完全可以轉化成「設計真正讓人容易使用的產品」,於是成功跨入另一個領域。

這類判斷與決策能力,存在於所有工作裡。而它正逐漸成為任何工作者身上最難被取代、最能形成防禦力的能力。

在《工作大重組》中,我們講述了葛雷森(Jonetta Gresham)的故事。

她五十多歲,原本是一名護理師,後來成為專案經理。

她形容自己是一隻「學會新把戲的老狗」。

她也坦承,自己原本完全是那種:「AI?絕對不要。」的人。

她懷疑它,抗拒它,而且受到一輩子流行文化中「機器最終會接管一切」的警告所影響。

後來,她參加一堂勞動力培訓課程,課堂作業要求她使用 AI 工具製作一份履歷。

她看到結果時心想:「這根本就是寫在紙上的我。」

她說:「每次你要針對一個職缺修改履歷,你知道那有多麻煩嗎?光是把你已經擁有的技能重新整理,再改寫成符合你想申請職位的格式,就要花多少工夫?」

那一刻,就是葛雷森選擇要走哪一條路的時刻。

她選擇接觸這項新科技。

結果,不只是讓她更能清楚表達履歷裡的技能,也替她騰出了時間,去學新的技能、追求新的機會。

後來,在準備一張 IT 證照考試時,葛雷森甚至讓 AI 工具學習她自己的語氣與思考方式。

接著,她請 AI 用她自己會使用的詞彙,以及她能理解的比喻,向她解釋教材內容。

她不再只是死背資訊。

透過 AI 按照自己的學習方式重新整理教材,她發現自己:「真的可以理解它了。」

最後,她通過了考試。

但更重要的是,她找到了面對這項新工具的方法:把 AI 當成盟友,而不是敵人。

這樣的思維,現在並不只出現在受僱員工身上。

如今,「真正把一件東西做出來」的成本已經大幅下降,使得更多人有能力把想法付諸行動,而過去這些事情可能完全超出他們的能力範圍。

過去可能需要一支團隊、一套計畫,以及相當可觀資金才能開始的事情,現在一個人利用一個週末,就可能開始測試。

這改變了誰有資格參與創新的競技場,也改變了一個想法從概念走向現實的速度。

更改變了一家新公司,能多快在新的社群中,圍繞新的問題被創造出來。

而在既有企業裡,它也縮短了「看見某件事情應該做得更好」與「真的動手改善它」之間的距離。

這也讓那些願意留心的人,擁有了一種不同形式的主導權與責任感。

這一點,比表面上看起來更加重要。

很長一段時間裡,一個人的「出身背景」往往決定了誰有資格改變事情、創造東西,以及做出那些由其他人負責執行的決策。

想進入那些位置,你通常需要:

  • 對的學位
  • 對的上一份工作
  • 對的人脈
  • 對的地理位置

這些事情過去極度重要,今天仍然很重要。

但它們已經不再是你獲得嘗試新事物、創造新價值機會的唯一道路。

這是一個非常重要的改變。

因為它改變了:究竟誰有資格參與下一個時代的建設。

如果我們願意認真看待它,這也是此刻真正值得抱持希望的事情之一。

因此,對我們每一個人來說,問題已經不再只是:我要怎麼把現在的工作做得更快?

而是:我目前的工作裡,究竟有哪些部分還值得我繼續投資?

當然,要真的採取行動並不容易。

我們也必須誠實面對原因。

「把重心轉向判斷力與主動性」聽起來很簡單。

但當你考慮真正完成這種轉變所需要的條件——時間、財務緩衝、數位資源,以及足以讓你嘗試失敗的生活穩定度——事情就不再那麼簡單。

而這些條件的分配並不平均。

對很多工作者而言,真正的障礙並不是沒有意識到改變,也不是缺乏企圖心。而是現實處境。

這套「新算式」確實創造了新的機會,但它並沒有自動創造平等的機會。

假裝所有人的機會都一樣,對任何試圖誠實面對轉型的人都沒有幫助。

這也是為什麼,這場轉變不能完全丟給個人自行承擔。

目前,大多數組織其實根本還沒有準備好面對這個時刻。

現在就投資學習,而不是等到壓力逼迫你才開始。

替實驗留下空間。

把「誰能從新工具中獲益」視為一個需要主動設計的問題,而不是事後才想到的附帶議題。

這些做法,全部都違背了大多數組織在短期壓力下習慣採取的運作方式。

這並不是要大家變得悲觀。

恰恰相反。

它說明了:那些今天願意主動建立這些條件的領導者,在未來幾年將獲得實質優勢。

當真正的大規模轉變來臨時,他們組織裡的人早就已經走在前面。

而不是等事情發生之後,才倉促追趕。

我們已經擁有做到這一切的工具。

真正的問題是:是否會有足夠多的領導者,決定打造一個配得上這些工具的組織?

混亂過渡期是真實存在的,而且每個人經歷它的方式都不同。

但此刻有一件事正愈來愈清楚:

歷史上那些新科技最終真正創造出新可能性的年代——即使中間往往經歷痛苦而且極不平均的轉型——真正改變世界的從來不只是科技。

真正關鍵的,是那些決定「這些新可能性,不應該只屬於少數人」的人。

而現在,這個時代正在對我們所有人提出同樣的要求。

最後最能從這場轉型中脫穎而出的人與組織,不會是那些單純把同樣的東西做得更多、更快的人,而是那些把科技釋放出來的時間,用來重新打造工作的人。

把工作重心放在那些真正難以自動化的東西上——具體的、情境性的、人類獨有的判斷。

任何工具都無法完整複製這種判斷。

因為,沒有任何工具,真正活過你所活過的人生;也沒有任何工具,真正知道你所知道的一切。

這就是工作的全新算式。

和舊算式不同的是:它不再只獎勵那些本來就已經贏在起跑點的人。

(原文出處:Open to Work|The New Math of Work)

(延伸推薦|職涯新時代:從階梯到攀岩)

👉🏻全文刊登於《天下學習|Cheers快樂工作人》,未經同意請勿轉載,點擊連結閱讀更多文章:羅斯蘭斯基專欄|【工作大重組】工作的新算式(The New Math of Work)

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