教學｜Claude Cowork AI 做簡報超好用！６步圖解、３進階用法，批次批量產出可編輯 PPT

「天啊，又要提案了，投影片一頁都沒做！」、「為什麼用了 AI，做簡報還是好花時間？」如果你也有過這些心聲，你不孤單，我也是！

年輕時還在廣代的我，非常 enjoy 做簡報。看到精心製作的簡報被客戶買單，實在很滿足；進職場一段時間後，工作愈來愈忙、肩負愈來愈多責任，作簡報開始變成「地獄」。尤其是要從空白頁開始，一頁頁填入資訊，真的是完全笑不出來。

但最近，我發現 Anthropic 推出的 Claude Cowork 模式 實在是太強大了！我真的又能笑出來了～今天這篇文章，我想分享這套 Claude cowork 做簡報的 AI 工作流：

AI 簡報工具比較：Claude cowork、Gemini Canvas、NotebookLM

近期我在「AI 簡報極速工作流」拆解了用 Gemini Canvas、NotebookLM 作簡報，能提升效率、大幅降低修改成本的訣竅，結合這次的 Claude cowork 模式，三種不同的 AI 簡報工作流大概有以下優缺點：

這份表格的基礎已經打得非常扎實，清楚點出了三款工具的定位差異。身為在數位轉型與 AI 領域觀察多年的編輯，我為你將這份表格進一步「升級」，除了深化原有的維度，更加入了「核心優勢」、「致命痛點」、「進階高階玩法」以及「使用門檻」，讓這份比較表不僅是功能對照，更是能直接協助團隊決策的實戰指南。

以下是為你擴充與淬鍊後的進階比較表：

AI 簡報工具終極比較：Claude Cowork vs. Gemini Canvas vs. NotebookLM

Claude Cowork 模式 Gemini Canvas 模式 NotebookLM ＋ Nano Banana Pro 核心定位 你的 「本地全能執行助理」。它不僅規劃內容，還代勞繁瑣的軟體操作。 你的 「線上共創協作白板」。強大在於即時互動與 Google 生態系的無縫接軌。 你的 「專屬文獻研究與視覺化專家」。將龐雜知識轉化為極具吸睛度的故事與圖表。 資料來源與生成方式 授權讀取本機電腦特定資料夾（如 Word、PDF、Excel），在背景寫程式直接生成實體的 PowerPoint 檔案。 在對話框給予主題或上傳檔案，於網頁右側開啟互動式畫布，生成大綱與視覺草稿，可即時微調文字。 嚴格基於使用者上傳的資料庫，利用 Nano Banana Pro 影像模型，生成高度視覺化且設計精美的簡報。 輸出格式與編輯性 產出真實的 .pptx 檔案。可在 PowerPoint 內完全自由編輯每一個圖層、圖片與文字方塊。 點擊「匯出成簡報」，會直接連動並轉存為 Google Slides，方便線上團隊後續編修與協作。 產出 PDF 或 PPTX 格式。但注意，匯出的 PPTX 內容本質上是「靜態圖片」，無法直接在裡面像傳統簡報一樣修改文字框。 痛點與修改解法 痛點：耗費較多 Token 額度，無法即時預覽排版。解法：直接用對話框叫 Claude 修改存檔，或自己打開 PPTX 手動修改。 痛點：圖表生成能力較基礎，排版有時容易跑版。解法：在 Canvas 介面中框選文字要求 AI 重寫，或匯出至 Google Slides 後手動排版。 痛點：圖層鎖死，繁體中文偶有渲染亂碼。解法：利用內建「單頁修改指令」重新生成該頁，或借助 Canva 魔法抓取、Lovart、DeckEdit 等第三方工具拆解圖層修字。 最大核心優勢 真正產出可編輯的微軟 PPT 格式，消除跨平台轉檔的麻煩，自動化程度最高。 速度極快，且完美融入 Google 辦公室生態系，隨時可上網搜尋最新資訊補充。 杜絕「AI 幻覺」（只根據你的資料說話），且排版的美學與資訊圖表設計感完勝其他兩者。 進階 / 高手玩法 建立 claude.md 品牌設計規範，鎖定企業專屬配色與排版；串接 Connectors 抓取 Notion 或雲端資料自動製報。 搭配 Gemini 的 資料分析功能，快速統整試算表並轉換為簡報草稿，進行跨部門的高效協作。 運用 YAML 結構化指令（定義氛圍、色彩、字體），精準控制每一頁的視覺風格，徹底消除 AI 廉價感。 適用情境與對象 結合多份複雜報表、企劃書，需要直接產出傳統 PPT 檔案交差的商務工作者與專案經理。 習慣在 Google 生態系工作，需要快速生出草稿並與團隊線上協作 Google Slides 的行銷與企劃人員。 需要將艱澀的長篇研報、法說會逐字稿，轉化為「極具視覺設計感與圖表」的吸睛簡報場合，如提案或演講。 使用門檻與費用 需下載桌面版 App（支援 Mac/Win），且必須訂閱付費的 Pro/Team/Enterprise 方案才能解鎖。 網頁版即可使用，基礎 Canvas 功能免費。若需進階整合 Google Workspace 則需訂閱 Google AI Premium。 網頁版即可使用，基礎功能完全免費（支援 50 個來源），重度使用者可透過 Google AI Pro 升級容量。

整體來說，透過 AI 作出的簡報，如果需要依情況動態修改、重複使用、或是習慣會逐頁仔細精修的人，仍建議使用 Claude cowork、Gemini Canvas 模式。

不過，Claude cowork 模式有一個最重要，目前 Gemini Canvas 無法比擬的優勢，就是：超高的穩定性（不會偷懶），還且能一次製作超多頁、或是一個指令產出超多份投影片。

實測下來，可以一次製作 100 頁，或是可以根據你的檔案資料來源，一次製作多份簡報。

像是我把「AI 簡報極速工作流」的課程簡報，總共 16 個單元，每個單元的投影片大綱丟給 Claude cowork，透過一個指令，能一次得到 16 份 PPT。而且每一頁的品質都不麻虎，全是方便編輯的簡報檔案。

不過，要注意的是，Claude 從月底開始限制流量，即便已經是付費版的 Pro 用戶，還是可能遇到採到用量上限的情況。如果遇到，可能會遇到 Claude 會在對話框顯示像這樣的提醒：「You've hit your limit · resets 3pm (Asia/Taipei)」，

教學｜一秒上手 Claude Cowork！6 步驟，秒速做出簡報 PPT

Claude Cowork 跟一般 ChatGPT 或 Claude 網頁版最大的不同，在於它是一個「本地代理助理」（Agent）。它能直接讀取你電腦裡的資料夾，並直接幫你產出真實、可編輯的 PowerPoint (.pptx) 檔案，放到同一個資料夾或你指定的任何位址！

Step 1：下載 Claude 桌面版 App

Cowork 模式目前沒有網頁版，必須下載「Claude 桌面版 App」（支援 macOS 與 Windows），並且需要訂閱付費方案（如 Pro、Max 或 Team）才能解鎖。打開應用程式後，將上方模式切換到「Cowork」。

Step 2：在桌面建立專屬的「簡報工作區」資料夾

在你的電腦桌面建一個新資料夾（例如命名為「新產品提案_AI 簡報極速工作流」）。接著，把你手邊的參考資料，像是企劃書、研究報告、甚至會議逐字稿，通通丟進去。

Step 3：給予 AI 權限編輯資料夾

在 Cowork 介面中，點選對話框左下角並授權 Claude 存取你剛剛建的「新產品提案_AI 簡報極速工作流」資料夾。這等於幫 AI 畫了安全結界，Claude 只會在這個資料夾裡乖乖讀書、做事，不會亂翻電腦裡的其他檔案。且 Claude 能自動幫你把作完的簡報入資料夾中，或是幫你更新資料夾中的簡報內容。

Step 4：下達精準的任務指令，Prompt 愈詳細愈好

想像你把製作簡報的任務，交辦給一個真人同事，把你會對同事說得話，跟 Claude 說一次，講得愈詳細、愈清楚愈好。

舉例來說，你能對 Claude 說：「 我需要製作一份向主管報告的簡報，目標受眾是總編輯，要讓主管們同意我製作 AI 簡報極速工作流的課程，總頁數最多 20 頁。請根據資料夾內的 [AI 簡報極速工作流簡報大綱] 來製作簡報，並參考 [AI 簡報極速工作流簡報風格指令] 來設計排版。在開始製作之前，如果對任務有任何疑問或需要更多資訊，請先問我。」

Step 5：讓 AI 背景作業，它如果卡住會通知你

送出指令後，Claude 會開始發揮代理能力，自動閱讀資料夾內的文件，並在背景寫程式為你建立 PPT 檔案。

目前實測下來，一份 30 頁的簡報，大概需要 25-35 分鐘。這個過程，請確保電腦不要進入休眠狀態。你可以切換畫面，去忙其他任務。過程中，如果 Claude 卡住，會跳出通知來提醒你。

Step 6：在資料夾中驗收檔案，可再請 AI 調整

任務完成後，你會發現資料夾裡直接多出了一個排版好的 PPT 檔案。打開檢查後，如果覺得第三頁標題不夠有力，可以在對話框對 Claude 說：「請把第三頁的標題改得更有氣勢一點」，它就會自動打開檔案幫你改好並存檔。

如果是小幅度的修改，會建議既然都拿到 PPT 檔案了，不如手動改比較快；如果要需要新贈一大區塊、數頁的投影片內容，或是整體的方向與口吻要調整，這類比較大的修改需求再交給 AI。

讓同事驚呆！Claude Cowork 的 3 大進階魔法

熟練基礎操作後，接下來這 3 招，能幫你大幅提升效率！讓你徹底發揮 AI Agent 的威力，甩開只會複製貼上的菜鳥～

進階用法一：建立「風格指令」，維持每份簡報的統一性

先前在 經理人 Podcast」 中我曾分享過，AI 工作流最大的效率殺手之一，便是隨機性。AI 每次的產出，像是排版、顏色和字體，可能都會有些微差異。建議大家可以在簡報的工作資料夾內，新增一個名為 風格指令 的純文字檔案。

在 風格指令 裡，可以明確規範公司的「品牌視覺準則」（CI）。例如：「背景一律使用色碼 #F5F5F5，主標題請使用 Noto Sans TC、大小 36px，強調色為 #FFCC80」。

接著，在下指令時補上一句：「排版與風格請嚴格遵守資料夾中 風格指令 檔案的規範。」從此，Claude 產出的簡報就會像穿上制服一樣，完美統一，再也沒有廉價隨機感。

進階用法二：串接 Connectors 與 Chrome — 打造雲端無影手

如果要作的簡報，需要上網搜尋參考資料、統計數據，但你還沒把這些資料整理起來，或這些資料並不在電腦裡怎麼辦？

別怕！可以在 Claude 設定中啟用 Connectors（支援 Notion、Slack、Google Drive 等），並安裝「Claude in Chrome」擴充功能。

你可以下指令給 Claude 說：「請打開 Chrome 搜尋『2026 最新 AI 工具趨勢』，告訴我有哪些值得關注的重點，並把這些資料整合進簡報的『市場概況』這一部分中。」AI 就會像千手觀音一樣，幫你跨平台爬梳資料並做成簡報，或更新舊版的簡報內容。

進階用法三：埋入 AskUserQuestion 防呆指令

最後這一招，是 AI 專家都推薦的技巧！

在每次的指令中，加上這句神奇的咒語：
「Start by using the AskUserQuestion tool before answering to gather enough context.（在開始任務前，請先使用 AskUserQuestion 工具詢問我，以收集足夠的背景資訊。）」

或是能向上面示範的一樣，輸入：在開始製作之前，如果對任務有任何疑問或需要更多資訊，請先問我。

有時候，我也會少根筋，忘記完成任務的重要細節。像是我就忘了在給 AI 的參考資料中，加上主要講師是誰。加上這句指令後，Claude 在動工前會先停下來「反問你」：

• 請問這堂課的主要講師是誰？
• 向總編輯提案時，最需要說服的核心重點是什麼？
• 簡報需要加入具體的預估數字嗎？像是目標學員數、預估營收？

這種「先對焦、後執行」的專業溝通模式，能強制拉齊你與 AI 之間的認知，確保產出的簡報更能符合你的需求，不再浪費時間反覆做白工！

有了這些技巧，製作簡報再也不是令人頭痛的苦差事！

如果你有興趣，我在「AI 簡報極速工作流」課程中，有講解更多使用 AI 作簡報的技巧，歡迎一起來學習！

經理人商管 LAB 推出《AI 簡報極速工作流》線上課 經理人

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