請更新您的瀏覽器

您使用的瀏覽器版本較舊,已不再受支援。建議您更新瀏覽器版本,以獲得最佳使用體驗。

潮流時尚

你的「完美說明」正在趕跑客戶:為什麼你愈解釋,對方愈聽不懂?

經理人月刊

更新於 11月20日07:50 • 發布於 11月17日00:00 • 笹木郁乃

什麼是「說話偏離了重點」呢?具體來說,會有以下狀況。

.一直講對方不感興趣的話題。
.最後讓人搞不清楚你到底想說什麼。
.資訊量太多。
.枝微末節的補充資料解釋得太詳細。

即使是平常很體貼入微的人,在談生意、開會、簡報時,也很容易陷入「自說自話」的說話模式。

這麼一來,對方也會開始質疑:「他真的在意我的感受嗎?怎麼像在強迫推銷,好討厭。」你可能會認為「我才不會這樣做呢」,但我過去在談生意、開會、做簡報時,看過太多這種單方面輸出的說話方式。

尤其在推薦商品時,最容易出現這種「偏離主題」的情況。許多人根本不管客人想了解什麼,就自顧自地推銷商品的特色。

舉例來說,你走進家電量販店,正在尋找輕便好攜帶的筆記型電腦。你剛好看到某台電腦,店員卻劈頭就向你介紹:「這款是最新型的機種,記憶體容量很大。跟上一代比起來,容量提升到 130%,運算速度也非常快,很適合用來剪輯影片喔!」但你根本不是來找剪片神器的,所以幾乎都沒有聽進去。

答非所問的狀況屢見不鮮

類似情況在面試中也很常見,答非所問的狀況屢見不鮮。

有些應試者根本不管面試官想了解什麼,光是照著自己準備好的「劇本」講不停。例如,你去面試一家中小企業。主考官問:「為什麼想跳槽到敝公司?」這句話背後的真意是:「很多人會為了穩定的生活而選擇大企業,那麼你為什麼要冒風險選擇中小企業?」

但你卻一板一眼地回答:「我想精進自己的專業能力。」

這其實是事先準備好的應徵動機,而非應徵中小企業的動機。在面試官眼裡,你不只沒有回答重點,還顯得溝通能力不足。如果整場面試都是這樣,那即使你很適合這份工作,對方也可能因為「這人溝通起來好像有點困難」而不錄用。這樣是不是很可惜?

好的說明不是單方面輸出,而是與對方共同創造結果

那些總是偏離重點的人,通常都會異口同聲地說:「我覺得我說得很好啊!」他們心裡的想法大多是:

.我想完整地傳達商品的魅力。
.都精心準備那麼久了,不講出來很可惜。
.如果資訊不完整,對方會誤會,所以想全部講完。
.害怕冷場尷尬,所以滔滔不絕。

但結果卻是:你越想講清楚,對方反而根本沒聽進去。

原因其實出在一個錯誤的預設──「說明就是把所有事講清楚」。事實上,說明的好壞是由對方來判斷的。同樣一個主題,根據「對誰說」不同,說法也應該跟著改變。大多數覺得自己「不擅長說話」的人,問題都不是說得夠不夠清楚,而是講的內容和對方想知道的東西不一致。

我自己在說明時,心中始終抱持著一個核心目標:我要如何創造出一段時光,讓對方和我都充滿期待?而不是把「把話講完」當成目標,反而是一邊互動、一邊共創對話的內容。 只要你開始思考:「對方現在最想知道的是什麼?」對話的內容就會隨之改變。

(本文摘自《只要『第 1 分鐘』說得好就可以了》,野人)

延伸閱讀

想靠閒聊拉近距離,就要問對問題!4 個提問技巧,讓對方對你敞開心胸
與他人互動總是讓你身心俱疲?小心,別陷入「膩煩三角」的有毒關係而不自知
加入《經理人》LINE好友,每天學習商管新知

查看原始文章

更多潮流時尚相關文章

01

郭台銘滿頭白髮震撼曝光!曾馨瑩揭「1原因不染髮」專家公開4招逆轉白髮術

女人我最大
02

51歲還能長這樣?謝金燕自拍影片炸出「超狂美背」!本人認了:每天睡前10分鐘、只做2個動作

Styletc
03

最美星二代現身!林書煒50生日派對、女兒突襲驚喜滿分,高顏值讓全網暴動

Styletc
04

好市多「特價小白鞋」600元有找!1設計成懶人福音,尺碼、版型一次看

女人我最大
05

60後夫妻換屋,「第1件事分房睡!」從中和50坪大公寓,換住桃園2房電梯宅:生活空間反而變大了

幸福熟齡 X 今周刊
06

小禎慶生放閃小7歲男友!香奈兒毛衣穿搭,腳上這雙「Converse開口笑」彷彿回到18歲

女人我最大
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...