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當老闆問 “How’s everything?” 就是你趁機更新專案進度、展現專業的時機!

經理人月刊

更新於 02月23日00:51 • 發布於 02月23日00:29 • 世界公民文化中心

幾周前,一位朋友Katie跟我說了她的英文煩惱。
她剛進入一家外商公司,每周的跨國會議上,美國主管總會一開場就丟出一句話:
“How’s everything?” 或者乾脆一句: “All good?”

Katie覺得自己每次都回答 “Yeah… pretty good.”
「我不是不會回答,」她說,「只是…不知道該講多少才剛好。」
這種問題,不只她有。幾乎所有用英文開會的人,都會卡在這一句話上。

其實你需要的,不是更高級的單字,而是更清楚的「對話意圖」。
在職場裡,這類開場句出現的頻率非常高,卻也最容易讓人陷入語言空轉。
你明明可以順勢補充專案進度、表現參與度,但卻常常一兩句帶過,錯過了展現專業的機會。
關鍵在於: 開口之前,先多想一秒——我想讓對話往哪裡走?

是想:
• 延伸話題?(順勢回報一下進度)
• 結束話題?(進度正常,無需贅述)
• 還是保持中立?(等資訊完整再說)
不同的意圖 → 對應不同的英文句型 → 自然說出正確份量的話。

A. 想延伸 Extend:主動開場、補充進度

適用:想補充資訊、提高能見度、展現參與感

建議說法:
• “Yeah, things are good. We’re working on the final testing this week.”
好的,我們這周正在進行最後測試。
• “Pretty good! Actually, we just closed the beta review yesterday.”
不錯!其實我們昨天才剛完成 beta 版的審查。
• “All good. One thing I wanted to highlight is the vendor feedback.”
一切都好。我想特別提一下供應商的回饋。
• “Everything’s going well. One thing we’re focusing on is performance testing.”
一切進行順利,我們目前重點在效能測試。

搭配延伸問句:
• “Would you like a quick update?”
你想聽個快速進度報告嗎?
• “Anything we should prioritize this week?”
這周有什麼事是我們要優先處理的嗎?

B. 想收尾 Close:簡潔應答、結束主題

適用:時程緊、無進度、避免被追問

建議說法:
• “Everything’s under control.”
一切都在掌握中。
• “No issues from my side.”
我這邊沒有什麼問題。
• “We’re okay — nothing major.”
我們還可以,沒什麼大狀況。
• “All good — nothing that requires attention right now.”
一切都好,目前沒有需要特別注意的事。

關門句(預防追問):
• “If anything comes up, I’ll keep you posted.”
如果有狀況,我會再更新你。
• “If that changes, I’ll let you know right away.”
如果情況有變,我會立刻告訴你。
• “Nothing else at this point — happy to move on.”
目前沒其他事了,可以進下一項了。

C. 想保留空間:現在不講、之後補充

適用:進度不穩、資訊不全、另有安排

建議說法:
• “All good for now — I’ll update you separately.”
目前一切正常,我之後再單獨更新。
• “Mostly fine — there’s one thing I’m still confirming.”
大致沒問題,有一件事我還在確認中。

D. 想交棒/轉話題

適用:需要補充技術觀點、或引導對話方向

建議說法:
• “We’re good. Maybe Sean can add on the tech side?”
我們這邊沒問題,也許 Sean 可以補充一下技術的部分?
• “All good. By the way, about the campaign proposal…”
一切沒問題。對了,關於那個行銷提案……

短短一句,也可以很有策略

當Katie開始練習根據「意圖」選擇句型,她發現開會的英文不再卡住,主管也更想聽她講話。
語言不是障礙,沒策略才是。
所以下次有人問你 “Everything going well?”,別急著回答。
先問自己一句話:
「我現在,是想延伸、收尾、保留、還是交棒?」

(本文出自世界公民文化中心

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