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AI 會取代管顧嗎?從 BCG 顧問的 AI 工作流,看懂為何仍需要「人」

經理人月刊

更新於 03月30日08:28 • 發布於 03月30日05:16 • 徐瑞廷

當 AI 技術愈來愈強大,有些人可能會覺得「既然 AI 幾分鐘就可以生成分析報告、策略,顧問業是不是快被取代了?」面對這樣的疑問,我的想法是,AI 確實能夠接手部分工作任務,但是現階段仍然難以取代人類顧問。

在 BCG,我們很早就導入 AI,也感受到它帶來的變化。以我個人的經驗為例,過去跟企業的執行長見面時,通常需要團隊花 4 ∼ 5 天的時間,梳理該公司所屬的產業近期有什麼重大變化、併購案,再從這些線索裡,推測對方目前最在意的核心議題,所以往往只剩 1 ∼ 2 天的時間為開會做準備。

從制定策略到與執行長對話,AI 如何改變顧問的工作?

現在我可以直接下指令,告訴 AI 我是誰、即將拜訪哪家公司的執行長,讓它蒐集資料、分析並推導出對方的痛點。也可以讓 AI 從我過往與這位執行長往來的 email、會議紀錄中,找出這次見面可以談論的話題。這些前置作業大約花 1 ∼ 2 天就可以完成。其餘 5 天就能專注思考如何跟對方討論、希望這場會議達成什麼樣的結果,讓會議更順利。

協助企業制定策略的效率,同樣因為 AI 而提升。從建立假說、驗證假說,到產生結論並製作報告投影片,每個環節都會使用 AI 工具。我習慣把它當成思考夥伴,打磨自己的想法,也不斷挑戰它給出的答案。例如,當 AI 說「客戶會喜歡這個產品」,我會反問「既然客戶喜歡,為什麼他不願意花錢買 premium 的版本」透過反覆追問,假說才會愈來愈扎實。

此外,AI 可以快速生成投影片,我們也能夠將投影片丟給 AI,請它站在客戶角度提問,模擬客戶會提出什麼樣的質疑、該如何應對。這樣的預演,讓我們對於實際報告時的表現更有把握。

企業依然需要顧問的 2 個原因:驗證與實現

不過,效率的提升只是起點。我們現在更在乎的,是如何在相同時間內,拿出品質達到 120%、甚至 140% 的成果。而要做到這點,關鍵在於補足 AI 目前仍難以勝任的 2 件事,一個是驗證,另一個是實現。

現在企業大多懂得借助 AI 尋求策略建議,但是當決策背後牽涉高達數十億元的成本,公司多半會擔心 AI 提供的建議是否可靠。比方說,一家公司想進軍新市場,而 AI 推薦了 3 家通路商,企業便會煩惱「這 3 家真的合適嗎?」

所以顧問公司需要做的就是驗證這個假設,內部先評估是否真的該選這 3 家通路商,再進行調查、訪談加以確認。內容的彙整與分析,固然可以由 AI 協助、加速完成,但資料是源於真實消費者的第一手資料。所以最終交付給客戶的,是經過實地查證、以及專家判斷後的結果。

另一個 AI 難以取代的面向,是幫助客戶完成 AI 完成不了的事情。以打進新市場為例,公司的行銷、供應鏈、採購等各個部門都需要行動。然而,每個部門有各自的痛點、弱點,不太可能讓 AI 來說服眾人齊心協力達成目標。而顧問的工作就是深入了解每個部門的處境,幫他們爭取資源、時間,並將第一線的心聲傳達給管理層,讓原本各行其是的部門,朝著同一個方向前進。

這也是為什麼即使 AI 能力強大,市場對顧問的需求依然存在,能夠提供 AI 無法給予的洞察並讓策略真正落地,成為這個時代的顧問需要創造的「on top of AI」的附加價值。(口述|徐瑞廷,整理|麻愷晅)

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