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AI 做簡報總是不及格?動工前先給具體指令,設定這 3 項簡報驗收標準

經理人月刊

更新於 09月11日03:42 • 發布於 09月11日03:32 • 韋惟珊

早安呀!

最近覺得跟 AI 協作的瓶頸,就是我自己的時間。

它產出再多的東西,都是要由我審核才能放行,它做得很快,但我就只有一天 24 小時啊。

我最近在練習一件事:定好規矩,然後放手。

與其 AI 做完之後逐字修改,不如在 AI 動工前先定義「什麼叫做完」。我把方法寫在圖卡裡。

如果我把常見任務的驗收標準設計好,讓你的 AI 照做,會想用嗎?先賣個關子,下週揭曉。也可以點此連結留言,跟我分享心得。

判斷力永遠是最昂貴的事

判斷力永遠是最昂貴的事

AI 產出文件,人類逐字確認哪裡需要修改,聽起來很負責,但長久下來會發現 AI 產出時間太快,檢核根本趕不上。

如果第一版不如預期,還要來回討論修改,反而更花時間。試著把一部分判斷與對齊移到產出之前,才不會改到崩潰。

動工前,先寫三到五條「我會核可」的標準

動工前,先寫三到五條「我會核可」的標準

以做簡報來說,別寫「深入、專業、有質感」這種無法檢驗的標準。改成可核對的事實,例如:簡報每頁只能一個核心論點,同個論點不得在不同頁重複出現,若重複,必須具有不同功能。

至少引用 3 篇可查證的原始研究。先把這些寫下來,再讓 AI 開始做。

複雜任務先對齊方向,再讓 AI 做到底

複雜任務先對齊方向,再讓 AI 做到底

小事可以直接做,但比較複雜的任務,請 AI 先提出:它理解的目標、準備怎麼做、做了哪些假設、需要哪些資料、怎麼驗收。

與其讓 AI 沿著錯誤方向做到底,再整份重來,不如先花一分鐘確認它理解的方向正確。

AI 說「做完了」?不夠,逐條拿證據來

AI 說「做完了」?不夠,逐條拿證據來

你的驗收標準說「要有三個研究」,它要指出是哪三篇來源,各說清楚用在哪一句;針對「沒有重複段落」,也要指出可能重複的位置,以及怎麼處理。

AI 回報可能會唬你,但至少能告訴你該去哪查。你的工作就從讀 3,000 字找 bug,變成針對驗收標準查證,才叫真的把事交出去。

大問題退件,小問題才自己改

大問題退件,小問題才自己改

AI 交回 70 分的文件,你想「自己改一下好了」。改了一處、又一處,兩小時後你變成作者,AI 變成提供爛初稿的人。如果只是錯字、語氣、小地方,自己收尾沒問題。

但觸及核心論點錯、結構錯、重要驗收標準沒過,請退回去給 AI,說明哪條沒有符合,請它根據已確認的方向重新做。

把驗收標準變成 AI 永遠記住的規則

把驗收標準變成 AI 永遠記住的規則

來回調教後到 AI 產出品質不錯後,請它總結你提供的驗收標準,把它存成一份 AI 每次做這件事都要先讀的規則文件。

下次丟任務給它,它自動照你的標準走、自己檢查、附上證據,你只負責最後驗收。

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