在日本上班，為何不能穿 T 恤？
大家好！我是目前在台灣經營數位行銷公司 applemint 的代表佐藤（Leo Sato）。
今天想和大家聊聊，台灣人可能會覺得奇怪的日本職場習慣。說實話，現在在 Threads 或其他社群上，已有很多在日本工作的台灣人，分享了各種關於日本商業習慣的經驗及看法，或許我所看到的已曾被討論過。
不過，最近我去日本出差，跟一些當地的總經理交流後，還是有一些讓我在意的地方，因此決定寫下來與大家分享。
不論是曾和日系企業往來，或未來打算去日本工作的人，請務必參考看看。
日本辦公室的神秘 28 度
前幾天，為了和他們討論關於台灣人赴日旅遊（Inbound）的事宜，我拜訪了日本某縣政府的大樓。其中讓我驚訝的是，辦公室裡的悶熱程度遠超預期。說實話，那天因為實在太熱了，我幾乎聽不進去負責人的說明。
在日本，如果是一般民間企業，辦公室通常會把溫度設得比較舒適；但如果是縣政府或市公所等公家機關，就常常會將冷氣設定在 28 度。辦公室的人因此不得不再加開電風扇，看來這是地方政府為配合節能設下的規定。
這項節能政策由日本環境省在 2005 年推出，旨在限制空調使用、減少日本的電力消耗。於此同時，日本還推出了「Cool Biz（清涼商務）」，鼓勵穿著半正式服裝，這種推廣方式也非常符合日本風格。
說真的，我有時也會想，如果天氣這麼熱，為何不直接把冷氣調低一點，或稍微調整服裝規定，不是會更有效率嗎？順帶一提，即使辦公室很熱，在日本職場穿 T 恤還是會被罵，不過穿有領子的 Polo 衫通常會被接受。以前甚至連 Polo 衫都不行，可見日本在服裝規定方面已寬鬆不少了。
日本職場的服裝潛規則
在日本企業工作時，會發現有一種「好像這樣穿才對」的潛規則存在。或許有些公司會提供記下服裝規範的手冊，但我至今從未看過。
講一個我當新人的時候的故事。有次我戴著黑色皮錶帶的手錶，就被上司批評「太過休閒」。之後換成銀色金屬錶，但因為錶面中央有米奇圖案，又被說「不能戴卡通圖案的東西」，收到了一些奇怪的建議。當時我想著，這應該沒有寫在什麼手冊上吧⋯⋯。
鞋子的話，基本上只能穿黑色或咖啡色。雖然最近黑色的運動鞋似乎也逐漸被接受了，但以前是完全不行的，像我就曾穿過 Reebok 的黑色皮革運動鞋，最後還是被糾正了。幸好在東京上野可以用大約 3,000 日元（約新台幣 605 元）買到適合上班穿的黑皮鞋，從那之後我都在那裡買鞋，穿半年就換一雙。
很多台灣人去東京時會說：「大家都穿西裝或襯衫耶！」對此感到很驚訝。那是因為，在日本常會被「穿得跟大家不一樣會被說話」、「在公司裡會顯得格格不入」的無形壓力影響，結果大家就都穿得差不多了。因此，並不是有人強制規定必須穿著某種服裝，而是整個公司的氛圍讓人這麼做。
順帶一提，心理學中有個理論叫「鏡像效應」，意思是人會對穿著跟自己相似的人抱有好感。
因此，當我與日系企業開會時，我也會盡可能模仿對方的穿著，讓自己看起來像個「典型日本人」。我的髮型在這十年來一直沒變過，也不會弄得太浮誇。甚至為了維持短髮，我每兩週就會自己剪一次頭髮。
雖然偶爾會看到一些從事廣告代理或創意相關工作的人，把自己當成「創作者」，留長髮又蓄鬍子，但從鏡像效應的角度來看，我常覺得這些人或許只是自我感覺良好罷了。
日本人對遲到的態度
前幾天，我們一位台灣員工上班遲到了 5 分鐘，這是她第二次遲到。我對遲到的事非常嚴格，遇到這種情況我一定會和員工好好談話並要求改善，因為我認為一旦遲到被默許，整個團隊的紀律也會隨之鬆散。不僅是我，很多日本人對「守時」這件事也有特別的堅持。
我認識的某家日系企業裡，有一位員工雖然業績很好，但因半年內遲到了 4 次，就被取消加薪資格。在台灣，如果業績超強，但經常遲到的人，不知道是否也可以加薪？或許因為我是日本人，我認為就算業績再好，只要沒有紀律，就不值得被肯定。
我還聽過一個有趣的例子。有一次，我一大早就為了開會前往客戶的辦公室，結果對方負責人直到快遲到時，才匆忙搭計程車趕來。
我半開玩笑地說：「XX 先生，好像挺有錢呢。」
沒想到對方回答：「因為快遲到了，所以才搭計程車。」
其實，我已經聽過好幾次像這樣「快遲到所以搭計程車」的故事。順帶一提，我們那位遲到 5 分鐘的員工，如果當時選擇搭計程車，也許就能準時抵達。
日本職場對副業的態度
對我來說，人們在自己的空閒時間做什麼，我基本上是不太在意的。但在日本，許多公司仍禁止員工從事副業，即使到了現在，部分公司對此依然持否定態度。
近年來，雖然日本年金不足的問題浮現，社會上開始出現「要為自己的退休金做準備」的風潮，政府也積極鼓勵投資與副業。不過，只要到地方城市走一圈，還是可以感受到必須「全力投入公司」這種商業文化仍根深蒂固。
我有一位住在台灣的日本朋友，最近收到日本公司提供的全遠端正職工作機會，但因那家公司對副業抱持否定態度，讓他相當苦惱。雖然實際上應該不太會被發現，但在日本，有「老天爺會看著你」這種自然神信仰，所以即使在沒人看的地方，有些人還是選擇堅守規範。
日本人之所以會遵守規矩，或許正是因為這種敬畏自然、相信「天知地知你知」的文化使然。因此，在日本從事副業的台灣朋友們，也請多加注意喔。
※本文由換日線網站授權刊載，原標題為《永遠的 28 度、不能穿 T 恤、不可接副業？赴日工作前，你該知道的職場潛規則》，未經同意禁止轉載。
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