放棄遠距自由，換取「會議歸零」——Instagram 員工與執行長的這筆交易划算嗎？
如果你是上班族，你願意為了「不用再開無意義的會」，而放棄在家工作嗎？
根據《財富》（Fortune）與《商業內幕》（Business Insider）等多家外媒報導，Meta 旗下 Instagram 的執行長亞當・莫瑟里（Adam Mosseri）決定取消混合辦公制度，要求員工回歸實體辦公室。
根據莫瑟里公告的內部信件，自 2026 年 2 月 2 日起，所有在美國擁有固定座位的員工，必須每周 5 天進辦公室工作，打破母公司 Meta 目前「每周進公司 3 天」的慣例。莫瑟里更同步推出「每半年強制取消所有例行會議」，迫使團隊並只保留絕對必要的會議。
告別混合辦公！CEO 相信實體互動能激發創意
莫瑟里在標題為「在 2026 年建立勝利文化」（暫譯，原文為 Building a Winning Culture in 2026）的內部信件明確指出，實際相處能激發更多的創意與協作。他強調：「無論是疫情前，還是現在我造訪紐約辦公室時，都能強烈感受到實體互動帶來的強大能量。」
每周 5 天都需進辦公室的規定，主要針對美國辦公室配有固定座位的員工，既有的全職遠距工作者暫時不受影響，仍可維持現狀。
這項政策並非立刻實行，因為紐約辦公室目前空間不足，在空間問題解決前，暫時不會要求員工每周 5 天都進公司。此外，位於加州孟羅公園總部的員工，也將配合公司園區搬遷計畫進行調整，以確保員工擁有座位。
莫瑟里表示，2025 年已經很不容易，而即將到來的 2026 年也將同樣艱難，Instagram 必須變得更靈活、更具創造力，才能在與對手的競爭中保持領先地位。
同步發動效率革命：每半年刪除所有例會、用產品原型取代簡報
為了安撫員工對失去遠距彈性的反彈，或是為了展現改革決心，莫瑟里同時宣布另一項政策：全面整頓會議文化。他認為過多的會議正在拖慢公司速度，因此將採取類似「會議歸零」的機制：公司每 6 個月會強制取消所有例行會議，迫使會議發起人必須重新評估會議的必要性。
只有那些被認定是「絕對必要」的會議，才能重新手動加入行事曆。此外，員工被賦予權利，若會議時間與他們在行事曆上預留的「專注時間」衝突，可以拒絕出席。
除了砍會議，莫瑟里也向科技業氾濫的「簡報文化」開刀。他要求產品團隊減少使用精美的簡報，改以實際的「產品原型」來進行溝通。他在信中寫道：「如果你非得用簡報不可，內容必須盡可能精簡。」他更將一對一的面談頻率預設改為「每 2 周一次」，讓員工將大把的時間花在打造偉大的產品上，而不是花在「準備開會」上。
莫瑟里承諾在有特殊需要時，員工仍可以選擇在家辦工，並信任員工能做出最佳判斷。他強調，這些改變是為了讓決策更快速。然而，這種高強度的管理模式是否會引發人才出走？或是真能如願提升競爭力？仍是未知數。
Instagram 執行長內部信全文
標題：在 2026 年建立勝利文化
今年，我們在「Instagram 代表創意、Threads 代表觀點」方面取得了不錯的進展，但如果我們想要在這 2 個領域保持領先，我們還需要做得更多。這很大一部分取決於策略，我對我們下半年制定的計畫感到樂觀。
同樣重要的是我們的工作方式，我一直在思考如何讓我們變得更靈活、更有創造力，以保持競爭力。很顯然，我們必須進化，因此我們將在明年進行一系列的變革：
1.重返辦公室： 我相信當我們面對面時，會更有創造力和協作力。無論是在疫情前，還是每當我造訪文化強烈的紐約辦公室時，我都有這種感覺。
從 2 月 2 日開始，我要求所有隸屬於我的組織、且在美國辦公室擁有固定座位的員工，重返辦公室（每周 5 天）。
具體細節如下：
- 彈性仍在： 你仍然擁有在需要時在家工作的彈性，因為我明白總會有你無法進辦公室的時候。我信任大家能運用最佳判斷力來適應這個安排。
- 紐約辦公室（NY）： 在我們緩解空間限制之前，我們不會要求紐約員工全員回歸。一旦我們對時程有更清楚的了解，會再分享更多資訊。
- 孟羅公園總部（MPK）： 我們將於 1 月 26 日從 MPK21 大樓搬遷至 MPK22 大樓，以便每個人都有固定座位。對於那些轉移到舊金山（SF）辦公室後通勤時間不變或更短的人，我們也提供轉調選項。我們將直接聯繫這些人並提供更多資訊。
- 跨部門合作夥伴（XFN partners）： 將繼續遵循各自組織的規範。
- 遠距員工： 目前為遠距身分的員工不受影響。
2.減少會議： 我們都花了太多時間在無效的會議上，這正在拖慢我們的速度。每 6 個月，我們將取消所有「例行性會議」，並且只重新加入那些絕對必要的會議。我也支持大家將例行的一對一會議預設改為「每 2 周一次」，並且如果會議時間落在你的「專注時間（focus blocks）」內，你可以拒絕出席。
3.多做演示（Demos），少做簡報（Decks）： 大多數的產品概覽應該展示「原型（prototypes）」而非簡報。原型有助於我們驗證概念，並對社交動態有真實的感受，但我們使用得太少了。如果必須撰寫策略文件，最多不超過 3 頁，並請遵循此範本。如果必須使用簡報，內容應盡可能精簡。所有的會議，請在開始前清楚地說明會議目標，以及需要討論的關鍵點。我希望你們將大部分的時間專注於打造偉大的產品，而不是準備開會。
4.加速決策： 我們將與直接負責人（DRI）建立更正式的流程來排除溝通障礙，我每周都會參加優先事項進度會議來協助解決問題（在我無法參加的周次，我會授權給我的直屬部屬進行決策）。透過這種方式，未決定的事項最多只會停留幾天，不會更久。
在下周的全體員工大會（All Hands）上，我會進一步談論這些變革，你們也會聽到團隊成員分享我們明年的優先事項。2026 年將會是艱難的一年，就像 2025 年一樣，但我對我們的動能和明年的計畫感到興奮。這些變革將幫助我們以一種大家都引以為傲的方式 —— 充滿創意、大膽與工藝 —— 推動 Instagram 前進。
資料來源：Fortune、Business Insider、NEW YORK POST、CNBC；本文初稿由 AI 協助整理，編輯：支琬清
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