職場內耗怎麼停?心理師蘇絢慧教你辨認4種不安反應,建立帶得走的心理安全感
【管理ON AIR】一被主管指正就急著辯解、僵住或討好?心理諮商師蘇絢慧解析職場內耗背後的4種反應,教你分辨回饋與攻擊,透過呼吸調節與自我修復,建立不完全受外在環境牽動的心理安全感。
進入好公司、遇到好主管,就能擁有心理安全感嗎?心理諮商師蘇絢慧指出,真正的安全感不能全靠外在環境給予,而是要學會向內建立、帶著走。面對主管指正或同事批評,如何分辨是成長回饋還是情緒宣洩?不安被觸發時,又該如何先安頓身心、再採取行動?
蘇絢慧從「戰、逃、僵、討好」四種生存反應談起,分享呼吸調節技巧,也提醒管理者與個人如何在高標準與自我接納之間取得平衡,並說明何時該尋求專業協助。想擺脫職場內耗,從學會自我修復開始。
以下是天下學習研發長盧智芳(下簡稱:盧)與心理諮商師蘇絢慧(下簡稱:蘇),在《管理ON AIR》第61集的精采對談片段摘錄。
是回饋還是人身攻擊?辨認不安背後的4種反應
盧:我們常以為,進入好公司、遇到好主管,就能獲得心理安全感,但真正的安全感,是否也需要向內建立?想請教老師,什麼是「能夠帶著走」的心理安全感?
蘇:我們從小習慣期待別人來照顧、維護或滿足自己的心理安全感,這會讓自己的狀態高度被外在環境決定。例如:主管態度好就覺得安全,主管口氣稍有不同就心生不安,情緒跟著七上八下,影響自尊與內心的平靜。
也可能會過度由外境主導,容易讓人忽略自己擁有的主導權與自主性。但自我修復的關鍵,就在於重拾自主性。我們要明白自己會遇到挫折與不順,就像走在路上會遇到刮風下雨、烈日暴曬或降溫,需要隨天氣變化自我因應,例如撐陽傘、走騎樓或加外套。
心理狀態也是一樣。當意識到情緒低落,就思考如何從低落調節到回穩;若被觸發了高亢激烈的情緒,就引導自己慢慢平復到心理的「恆溫」狀態,也就是平靜與安穩。
自我修復就是回歸平靜安穩,不再讓事件在腦海中持續消耗自己,增加身心能量的支出成本。
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盧:老師用天氣比喻職場處境很貼切,當我們面對主管指正或同事批評時,該如何分辨這是幫助自己成長的回饋,還是對方的情緒宣洩或不當攻擊?兩者之間,我們該如何判斷?
蘇:評估標準主要有兩個:
合理與不合理:如果對方把單一事件過度推論,誇大成對你整個人格的否定,就是不合理。例如只因一件小事沒注意到,就被貼上「錯誤百出」、「扶不起的阿斗」等標籤,這是從「對事」轉向了「對人」。
是否具建設性:觀察對方的回饋,對處理事情有沒有實質幫助。如果只是情緒性攻擊、全盤否定人格,無法提供建設性的作法,也沒有擴充經驗與思維,讓人不知道如何改進,這就不是正向能量,只會造成身心消耗。
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盧:面對這種狀況,我們會看到幾種反應。有的人急著辯解、為自己防衛;有的人覺得受到傷害,說不出話,心情很挫折、很低落。「急著防衛」和「心情低落」這兩種反應,各自有不同的意義嗎?還是有孰優孰劣的分別?
蘇:這些反應的基礎都是「心理不安感」,都是生存的應變策略。不安感產生時,常見有四種模式:
類型 主要反應 行為表現 戰(戰鬥型) 解釋、辯解與抗爭 透過爭論對錯來防衛自己,認為對方是刻意針對。 逃(逃避型) 壓抑情緒、獨自承擔 把情緒藏在心裡,以為可以自己承擔,卻累積許多委屈,旁人依然能感受到情緒。 僵(僵住型) 大腦空白、隔絕訊息 既無法戰也無法逃,因此無法接收回饋,行為依然維持原樣。 討好(討好型) 迎合他人、使命必達 放棄自我思考與參與,全面迎合對方要求,試圖透過討好緩解外在的不安與壓力。
不論是防衛、逃跑、隔離,還是委屈討好,都是缺乏心理安全感時展現的生存策略。
唯有先安頓身心,再採取行動
盧:遇到這種不安的狀態時,我們應該先處理自己的狀態,再回應事情嗎?有沒有先後順序?老師會怎麼建議?
蘇:如果身為管理者,建議先打造有心理安全感的職場環境。減少引發員工生存防衛或逃跑的反應,這能大幅降低團隊後續的溝通成本。唯有建立正向信任的環境,同仁才能發揮潛力。
如果身為個人,應遵循「先安頓身心,再採取行動」的順序:
覺察身體反應:不安被觸發時,身體會先發出警訊,例如肌肉僵硬、胸口灼熱、四肢發抖,或有緊縮退縮的感覺。
退出環境,並安頓身體:情緒來自神經感官(聽、視、觸、嗅、味覺)的接收,先安頓身體感官,才能穩定情緒與心智。
再來,運用呼吸法調節情緒:可以嘗試生理性嘆息,連續吸氣兩次(吸飽後再快速吸一口),再緩緩吐出,重複 3 到 5 次,幫助身體迅速沉靜;也可以練習 4444 呼吸法,依序吸氣 4 拍、停息 4 拍、吐氣 4 拍、再停息 4 拍,透過規律的呼吸節奏,讓心智逐漸回歸平靜。
身體安定下來之後,心智就不必消耗在生存安危上,才能做出明智的思考與行動。
盧:我們常看到一種現象:所謂成功的人,常被形容「律己甚嚴,律他人亦嚴」,因為覺得自己以高標準要求自己,所以也用高標準要求同事或團隊。老師覺得這樣的推論合理嗎?我們要如何在接納自己與要求自己之間,找到平衡點?
蘇:這絕對有平衡點。過去的時代常把人視為工具或人力,忽視工作與生活的平衡。現在的新世代重視平衡,舊有的嚴苛管理方式容易導致高離職率與留才困難。
平衡的關鍵,在於明確區分「對事」與「對人」:
對品質的要求應回歸「對事」:著重在執行步驟,以及現有資源下能不能把事情做對,而不是在內心持續苛責批判自己(例如「這樣夠好嗎?」),否則會形成騷擾與內耗。如果沒有達成目標,應客觀檢視資源與環節上的不足。
確立「事敗歸事,事成歸人」的原則:當事情不順利時,將挫折視為單一情境,聚焦於問題本身並尋求修正,而非否定個人價值。這也是培養心理韌性與彈性的核心,當事情成功時,則回到人的層面,肯定自己與團隊的付出、貢獻、天賦與能力。
走出職場內耗,從善待自己開始
盧:老師提到,來諮商的個案中約有三分之一是因為職場內耗。我們要怎麼知道自己該尋求協助了,還是只是短暫現象、自己調適就會好?老師通常會給諮商對象什麼建議?
蘇:判斷的關鍵在於「心智靈活性」,以及調適活動是否有效:
短暫壓力(具心智靈活性):工作受挫後,下班透過散步、購物、聊天或喝飲料,負面情緒能隨之代謝散去,代表沒有被特定情境困住。
慢性累積(心智靈活性喪失):如果試過平常喜歡的活動、運動、與人傾訴或放鬆,低落情緒依然無法改善,代表身心能量已經過度囤積壓抑,需要警惕可能是「大腦生病」的前兆(例如:從情緒低落演變為輕鬱症,甚至中重鬱症)。這時應主動向身心科、家醫科或心理諮商尋求專業協助。
現代社會多是小家庭或單身型態,缺少傳統大家族的支持系統,因此更需要建立「社會健康」的觀念,善用社會資源與專業協助,不要獨自咬牙硬撐。
盧:老師提醒我們,照顧自己是面對職場各種挑戰的根本,唯有學會自我修復,才能走得更長遠。
蘇:無論身處什麼樣的職場環境,都別忘了「自己」才是陪伴自己走到最後的人。
盧:對於仍深陷職場內耗、遲遲走不出來的上班族,蘇絢慧老師有什麼建議?
蘇:當你靜下來,試著與自己對話時,請不要再過度檢討自己。你可以試著告訴自己:「你看,你好不容易走到了現在。一路上經歷了許多難關,也付出了努力,因此,你更值得被好好照顧。」
請允許自己好好休息,也為自己的存在感到驕傲。這是我真心希望你能夠給予自己的一份滋養。
(本文節錄自天下學習Podcast【管理ON AIR Ep.61】拒絕內耗!諮商師教你建立帶著走的心理安全感 ft. 蘇絢慧)
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