請更新您的瀏覽器

您使用的瀏覽器版本較舊,已不再受支援。建議您更新瀏覽器版本,以獲得最佳使用體驗。

一個團隊最可怕的,是沒人敢說真話!鄒開蓮:缺乏心理安全感,公司運作將窒礙難行

Cheers 快樂工作人

發布於 08月13日13:00 • 口述|CEO的修煉場(採訪:吳琬瑜)

富恩投資董事長鄒開蓮(Rose Tsou),曾任Verizon Media國際事業董事總經理,並帶領雅虎台灣走過入口網站、搜尋、電商與平台經濟最劇烈變動的年代。本集《CEO的修煉場》,由天下雜誌共同執行長吳琬瑜專訪鄒開蓮,談AI如何改寫入口戰爭;從人才能力到心理安全感,談未來企業最稀缺的競爭力。

圖片來源:卓杜信 攝

她曾是台灣網路世代最重要的領導者之一。

富恩投資董事長鄒開蓮(Rose Tsou),曾任Verizon Media國際事業董事總經理,並帶領雅虎台灣走過入口網站、搜尋、電商與平台經濟最劇烈變動的年代。

她懂流量、懂數據、懂平台,也很早就看見,未來真正的競爭,不只是誰擁有產品,而是誰能掌握使用者的入口與信任。有意思的是,當外界談AI時,多半聚焦在效率、工具與數據管理;鄒開蓮最常談的,反而是「勇敢做自己」與「心理安全感」。

她認為,一個團隊最可怕的,不是能力不足,而是沒有人敢說真話。真正好的領導者,也不是最會給答案的人,而是最能讓別人願意開口、一起面對真實問題的人。

本集《CEO的修煉場》,由天下雜誌共同執行長吳琬瑜專訪鄒開蓮,談AI如何改寫入口戰爭;從人才能力到心理安全感,談未來企業最稀缺的競爭力。

問:你曾帶領雅虎走過入口網站與平台經濟最關鍵的年代,過去媒體高度仰賴入口網站取得流量,如今AI出現,使用者直接從AI找尋答案,你怎麼看從入口網站到AI的這場變化?它對內容產業、品牌與平台生態最大的衝擊是什麼?

答:從過去的入口網站,到現在的大語言模型ChatGPT、Gemini或其他工具,共通點都是讓人覺得很方便,進而願意信賴它,甚至當成開始取得資訊的地方。

過去入口網站的邏輯,是基於我們對用戶需求的理解,幫他把資訊、郵件、通訊、拍賣等服務設計好,讓他不用麻煩到處找。這當中有很大的影響力,因為它主導眼球,但入口網站之所以成功,不只是設計得好,而是它知道使用者可能需要什麼,協助把決策過程縮短。

同時,入口網站也累積很多用戶自己的東西。當你的信箱、拍賣紀錄、個人化服務都在裡面,你到這個平台,不只是來看看有什麼,而是因為它「認識你」,有你的資料。

現在AI已經成為我們生活不可或缺,過去搜尋引擎或入口網站,只能推薦,最後還是要由你做決定;但AI直接把中間步驟省略,直接給你答案跟結果。它之所以讓人覺得有用,是因為我們不斷把自己的資訊交給它,你問得愈多,它愈了解你。

所以很多人現在把AI當成高情緒支持跟生活中的伙伴,因為裡面充滿我們提供給它關於我的個人資訊。過去搜尋與入口網站都想做到更了解使用者,現在AI幾乎完全做到,這是一個超越想像的典範轉移,它會持續存在,繼續改變我們的生活與工作。

【活動推薦|7月29日天下管理高峰會,超過300位的高階領導者共同探討AI時代下的組織重構、實戰經驗和管理心法。鄒開蓮也將分享打造心理安全感的跨代共融組織】

看不見的對手,AI如何改寫消費決策

問:過去雅虎雖然強大,但像是使用者的朋友;現在AI像是親密愛人,更了解自己,取得我們的信任也參與決策。當消費者愈來愈依賴AI,媒體、電商、品牌與搜尋平台會受到什麼影響?如何找到生存的方式呢?

答:最大的影響是,我怎麼被看見。過去的邏輯,我們用各種方式爭取顧客與用戶的注意力,當你逛一個網站,即使沒有購買,也可能看到其他品牌或促銷訊息。但現在的AI比較像黑盒子,當它推薦時,直接給你結果,跳過中間步驟,很多曝光機會也就消失。譬如諮詢法律問題,它只給你法律諮詢的內容,你不會看到醫療或其他資訊,只聚焦在你詢問的主題上,這也讓品牌容易順便曝光的機會消失,所以,最大的焦慮就是,品牌怎麼被看見。

但我不認為未來會百分之百只有AI,我們仍會處在一個多平台的資訊時代,不過,AI的確大幅改變我們過去獲取流量與建立大眾對我們了解的方式。

問:在AI搜尋時代,品牌要能在使用者提問與AI推薦被看見,對電商平台這類中介者挑戰更大,會是AI直接把消費者導向購物決策,不再進入原本的平台,你認為這樣的情況會發生嗎?電商平台與品牌應該如何面對?

答:某種程度,今天已經在發生。現在很多社群網站可以導流,直播帶貨也不需要經過傳統中介平台,代表未來仍會是多平台並存。回到AI如何推薦,我認為AI仍會推薦信任度比較高的來源,雖然不清楚黑盒子如何訓練,但AI在吸收大量資訊時,會給不同資訊不同權重,包括來源是否可信、內容是否有品質。

現在很多是AI直接生成的內容,看起來數量龐大,但分量不一定足夠。相較之下,像《天下》由記者採訪、撰寫的原創內容(original content),仍有不同的價值。AI推薦給使用者的組合從哪裡來,所以,品牌或內容經營者還是要回到穩紮穩打,包括顧客是否喜歡你的產品、是否有互動、有評論,以及對品牌的喜好與信任感。

過去搜尋引擎的索引有限,但AI的神經網絡可以把更多資訊放進來,結合用戶的習慣、身分、偏好與回應,不斷學習修正。最後消費者會在哪裡買,仍不一定完全被AI決定。譬如我本來習慣在某平台購物,那個平台有我的點數、會員權益或其他價值,我可能還是會偏好在那裡買,甚至可以告訴AI:「以後優先從這個平台找商品,除非有條件更好的地方。」

這代表競爭不再像過去那麼單純。以前我們很清楚知道自己在跟誰競爭,現在突然多一個看不見的對手,它直接出現在顧客最重要的位置,直接給建議,甚至影響他是否採購。所以,當一個新科技、新平台出現時,一定會改變既有生態,所有品牌與經營者都要重新理解,當中的改變發生在哪裡。

問:你提醒未來的競爭者不一定是同業,可能來自跨域的平台;變的是整個Ecosystem,不變的是品牌仍要經營信任、價值與特色。進一步來看,平台最關鍵的影響,不只有流量或技術,而是會慢慢改變人的習慣與依賴,就像現在很多年輕人遇到問題,會先問ChatGPT,你怎麼看AI平台對人的影響?

答:從職場來看,這個改變會帶來很多新挑戰,尤其年輕世代愈來愈相信AI是他重要的資訊來源。過去在職場中,資深的人因為經驗多,對組織與產業更了解,所以可以處在教導他人的位置。現在,年輕人可能先看AI怎麼說,再回頭看主管或前輩的回答,這時他心裡會開始思考,你真的懂嗎,你說的是不是對的,答案只有一個嗎。

過去的成功靠累積,現在的成功靠更新,你要不斷更新,才會跑得更快。所以,AI導入職場,不只是技術或工具、工作流程的導入,它一定會改變整個組織裡人跟人之間的關係,包括我們怎麼看待彼此的give and take,怎麼判斷誰懂得比較多,以及什麼樣的人適合領導,這些都會成為職場很新的挑戰。

問:我在台大新研所教書,也感受到AI對專業權威的挑戰,學生上課看著電腦,不一定是分心,而是一邊記筆記、一邊用AI查證,聽到不熟悉的名詞,他們可能立刻搜尋,心理諮詢領域也有類似情況,很多人開始把心理的困擾告訴AI,並且取得建議,所以心理醫師提到,現在最大競爭對手不一定是其他心理醫師,而是AI,從教育到心理諮詢,AI改變許多專業職業原本的角色與權威,你怎麼看這樣的變化?

答:我就是你說的那種學生。每次坐在董事會,或參與策略會議時,會碰到很技術性的產業議題,我們不一定完全理解,但會希望自己能夠融會貫通,理解整個脈絡。現在有AI真的很方便,邊聽邊用語音記錄,另一邊立刻查資料,就能馬上理解對方的意思,即時回應。

我覺得這是非常好的改變,對願意學習的人,AI讓我們可以立刻思考、理解跟回應,不再是一個人教,其他人聽完再回去慢慢想,這種動態的互動,對願意學習的人,會變得非常厲害,對不想或不懂學習的人,會很可怕。他可能把AI給出的每個答案都照單全收,以為那就是唯一答案。所以,關鍵不是有沒有用AI,而是要挑戰它、追問它,能不能把原本看似單純的問題想得更深。

譬如問AI:「在這個大趨勢下,企業是否應該進入某個領域?」AI可能會告訴你,這個領域很有未來潛力,講得頭頭是道,問題是,你的企業都要做嗎,要做什麼,即便有技術,有沒有足夠的顧客關係與品牌能力,支撐你走上這條路。

如果這些問題沒有繼續追問,答案可能變得非常膚淺,AI帶來便利,但也反過來提醒我們,到底要具備什麼能力,才能把它用對。

AI時代不被取代的能力,知道自己在解決什麼問題

問:你過去在Yahoo經歷科技與平台經濟的變化,現在AI正帶來一場巨大的典範轉移,我們也看到美國大型科技公司,不斷裁撤人力,許多工作者焦慮被取代,除了善用AI工具之外,你認為要具備哪些能力或心理素質,比較不容易被取代?

答:我們看新聞,會發現AI第一波衝擊,主要集中在生產力,尤其是初階工程師,因為現在AI寫code能力,可能比很多初階工程師更好。但我不認為,未來人才的關鍵只剩軟實力,更值得思考的是,AI到誰的手上,會讓他感到非常興奮,又到誰的手上,會讓他感到焦慮與威脅。

我看到很多中小企業主,因為AI變得非常興奮。有位做建材的朋友跟我說,他開始用Claude cowork,覺得自己的能力進入另一個階段,因為公司不是大型企業,很多事情卡在流程跟人,要說服不同部門,顧慮每個人的想法,最後發現,很多問題是缺乏好的系統,才產生人的問題,當他開始用AI,發現自己站在制高點,就知道公司經營的關鍵,客戶怎麼進來,如何接觸客戶、產品如何交付,售後服務怎麼做,金流怎麼設計,整套邏輯在老闆腦中是很清楚,他開始建構流程,一個週末做出以前沒有的小系統,立刻讓員工上線使用,過去員工天天喊沒有工具,但他不是工程師,卻可以靠AI把工具做出來。所以,如果有全局觀的人,AI會是不可思議的工具,讓你如虎添翼,不是一倍、兩倍,而是十倍、百倍的能力放大。

很多組織內的同仁每天認真做事,但不一定理解自己要解決什麼更大的問題,過去我們以為,要解決一個大問題,必須拆成很多步驟,交給不同部門分工,但現在你會發現,有些問題不需要經過那麼多步驟,就可以解決。關鍵在於,你知道要解決什麼問題,障礙在哪裡,能不能判斷AI給你的建議中,哪些部份沒有被考慮,這件事可以拉到經營的制高點,也可以落到很小的功能。所以年輕人不需要覺得,經驗不足就沒有機會。第一個要做的,是超快學習,從第一天開始,就要培養策略思維,不只看眼前任務,而是理解做這件事的目的。

我也這樣提醒我的孩子。我的兒子今年要去美國一家AI新創公司實習,負責合規(compliance)相關工作。他不太理解什麼是財務合規,但我告訴他,開始工作,不只是把老闆交辦的事情用AI很快完成,你要思考,到底什麼是合規,企業為什麼需要合規,合規裡最關鍵的是什麼。我甚至跟他說,從第一天開始,就要去問看起來跟你不相干的問題。你要理解這家公司做什麼,創辦人想什麼,他想解決什麼問題,他和顧客之間真正的痛點是什麼。你越早理解這些,即使做的是執行型工作,或是日常營運中的基礎任務,也會更清楚自己在解決什麼問題,所以我覺得,第一個很重要的能力,是知道自己在解決什麼問題。

我的女兒上班後也常跟我說,工作裡有很多例行流程很沒效率,一個活動結束,接著又要進入下一個,活動結束還有大量收尾工作,我問她,有沒有什麼事情不用進公司系統,而是可以先用Claude協助完成,你能不能強迫自己學習,用AI解決工作中的難題,因為在職場中,能不能清楚定義痛點非常關鍵,當你知道痛點在哪裡,那往往就是代理式AI(Agentic AI)最好的應用場景。

問:剛好現在是畢業季,很多人會覺得,AI對資深工作者來說是如虎添翼,但剛畢業經驗不多的年輕人該怎麼辦?你前面給了兩個方向,第一,要以終為始,知道自己在解決什麼問題;第二,善用AI,把它變成解決工作痛點的工具。對剛進職場的年輕人來說,應該如何培養這樣的能力?

答:我覺得,AI 最重要的價值,就是幫助你解決工作中的痛點。

在職場裡,很多人都覺得工作有非常多痛點,現在任何一家公司導入AI,不會像過去導入SAP系統,只能由公司統一規劃,大家都知道,任何新系統進入組織都不容易,可能讓導入變得很痛苦。

但這也是現在職場工作者的機會,可以先從自己的工作開始,清楚定義真正的痛點,並且願意花時間去想,這個痛點到底跟什麼有關,你不一定是能完整解出答案的人,但我認為,未來不會過時的人才,就是那些真的願意理解問題,並且不斷追問的人,他會問,為什麼這個問題不能這樣解,瓶頸從哪裡產生,有沒有其他方法可以改善,這樣的人,未來在職場中會愈來愈有價值。

心理安全感不是一團和氣,而是敢說真話

問:你剛剛的提醒,讓大家對AI時代的職場焦慮可以稍微放下。談到領導與組織,你下半年也會在天下學習開設「心理安全感」相關課程,過去也透過《親愛的別怕,勇敢說 Yes》等書與上百場演講,鼓勵許多人勇敢表達自己,為什麼在 AI 時代,心理安全感會成為職場中更重要、甚至不可取代的能力?

答:現在大家在職場裡多多少少都會使用AI,可是,當企業還在慢慢導入AI時,很多員工其實不敢直接跟老闆說自己用AI,因為他會擔心,老闆會不會覺得我的工作變得太輕鬆,交出來的東西,是經過自己思考,還是直接把AI答案拿來用。

所以,心理安全感真正的意義,不是大家表面彼此和氣,老闆也很保護大家。那不是真正的心理安全感,真正的心理安全感,是組織願意面對真實狀況,員工知道,當他說出真實情況時,不會被處罰,也不會擔心說出來的代價太高,因此選擇不說。如果一個職場有心理安全感,不只是沒有霸凌,而是員工可以說出自己現在遇到的困擾。甚至可以直接跟主管討論。

現在很多企業開始規範AI的使用,擔心資訊外洩,但我們也知道,很多員工仍會在規範模糊的情況下自行摸索使用,因為他們確實想用AI提升效率。所以,企業必須真正討論AI使用的邊界,什麼情況能用或不能用,否則,公司只是規定不可以,員工卻覺得有些資料並不涉及機密,為什麼一概不能使用,久了就會產生抱怨,認為公司的規範不切實際。

AI只是其中一個例子。職場裡還有太多真實狀況,因為缺乏心理安全感而沒有被反映。當員工擔心自己的想法和主管不同,說出來會被貼標籤,最後就會選擇不說,可是,組織一旦聽不到真實問題,代價其實非常高。

問:缺乏心理安全感,會讓整個組織變得窒礙難行。你前面提到的例子,我也很有感觸,每位主管都可以想想,開會時是不是常常沒有人發言,但會議結束,大家卻在Line或私下群組熱烈討論,不敢在公開場合提出不同意見,主管要如何塑造一個真正有心理安全感的組織?

答:我覺得主管扮演非常關鍵的角色,當主管的人常常忘記,自己很重要的角色是「帶人」。只看見要完成的事情、達成的目標,好像眼睛一直盯著目標,事情自然就會發生,業績就會達成。

另一個主管重要的角色,是讓團隊發揮出最大的能力與潛能,幫助他們快速成長。一旦忘記這個角色,當壓力變大,就容易一臉焦慮地要求,而且要求得更急更大聲。這時候,下面的人感受不到安全感,也不知道自己到底能不能說真話。

所以,要培養有心理安全感的環境,第一個必須非常有自覺的人,就是主管。主管要認清,自己的一言一行就是文化。我以前在會議中常常有種感覺,一個房間裡坐十個人,為什麼只有其中一個人在跟我對話,其他人坐在那裡的目的是什麼,如果只是你跟我的對話,其實不需要這麼多人在會議裡浪費時間。

那要怎麼做呢,第一,我不准大家帶電腦進會議室。第二,會不斷問大家問題,不是在刁難,是希望每個人都知道,這個會議跟你有關。第三,我會經常檢視,確認每位與會者是否有必要在場,因為我不喜歡浪費別人的時間。第四,團隊有不同個性跟文化背景的人,有些比較資淺的同事,不一定習慣在很多資深主管前發言,你會發現,安全感很高的人,永遠都是他在會議中發言,但其他坐在旁邊的人,難道都沒意見嗎,如果好好問他,會發現他有很多想法。

我認為,主管有責任讓每位參與會議的人知道,自己有貢獻的價值,也要把這樣的氛圍創造出來。我舉個例子,以前我們美國有一位執行長,他在高階主管會議中,常常看到有人帶電腦在處理自己的事情,他會說:「如果你覺得這個會議對你沒有幫助、沒有價值,你有更重要的事情要做可以離開,我不會介意。」結果真的有同事把電腦一關,說自己有事就先走了。

但那位執行長想強調的重點是,如果大家要在同個會議裡,就應該一起參與、貢獻跟討論,主管大部份的時間,都花在大型或小型會議,因此,我們一定要留意,主管的工作是讓這群人能夠充分發揮。

主管的角色,培養會思考的人才

問:很多主管都知道,自己的責任是帶領團隊,讓每個人把才能發揮到最大,但現實中,當業績沒達標壓力變大時,主管很容易變得很急,最後又回到只盯數字檢討績效的管理方式,你認為,主管應該如何在短期業績壓力與長期人才發展之間取得平衡?又該如何提醒自己,不只是檢視業績,也要真正花時間發展人才?

答:如果只要施壓,業績就會出來,我們的工作就太簡單了,但顯然,這不一定是最有效的方式。

所謂教練型的領導,願意在碰到問題時,把完整背景告訴員工,讓員工有更多參與空間,但有人會說這太花時間,我們沒時間去訓練員工會問很多問題,會完整思考。這個想法是錯的,真正要有效,必須花這個時間,讓這些成為團隊的能力。

很多主管為什麼覺得團隊推不動,因為真正的能力都集中在主管身上,下面的人只剩接收指令的能力,久了,就習慣不思考,可是當壓力愈大,主管愈不可能什麼都自己做,很多時候我們會覺得,乾脆自己做最快,就直接把事情拿來做。但一件事如果沒有那麼容易完成,就代表它需要大家一起花心思,去思考沒想過的問題,也需要和不同的人討論。如果這些都不是團隊具有的習慣與能力,你會發現,不管主管怎麼push,都不會有結果。

主管要做的,是在過程中鍛鍊團隊思考問題的能力,讓他們願意說出真實狀況。譬如業績做不到,員工如果不敢當著大家面前說:「這一季大概只看得到七成業績。」他就會每天告訴你:「那個客戶還在進行中,這個案子也還在進行中。」他不會求救,你也無法即時提供協助,更沒辦法調整資源幫他,這就是很大的機會損失。

真正有用的管理,是讓員工了解他可以說出真實狀況,而且主管在那個時候給他有意義的協助,幫助他釐清問題。漸漸地,他就會培養自己思考問題的能力。

我以前在每個會議中都很愛問員工問題。當對方提出問題,我會抽絲剝繭,問到事情的核心,下次一開始簡報,員工就會先跟我說:「Rose,妳不用問了,我都已經考慮過了。」這代表他開始學會思考問題。

問:上一集來賓是老爺酒店集團執行長沈方正,他的問題是:「台灣現在目前面臨一個很嚴重的產業失衡問題,就是半導體和資通訊現在佔台灣可70%的產值,所有資源、教育、大家的關注度都往那邊傾斜,我想問下一位CEO你有什麼建議和解方,可以讓社會的趨勢帶來某一些改變或省思,讓台灣更均衡。」

答:這是很大的問題。政府也看到AI成為兆元產業,正在全力推動。我很深的感受是,台灣正好站上AI重要的風口,是過去幾十年甚至上百年來非常難得的機會。未來還會不會再有這麼好的光景,沒人知道。

我覺得,現在已經站在風口上的企業,特別值得思考下一步。最近在NVIDIA執行長黃仁勳的GTC大會上看了很有感觸。兩年前聽過他演講,兩年後再看到,他已經把代理式AI(Agentic AI)接下來面向企業端的解決方案,進入個人電腦的應用,以及和微軟的合作,發展成非常完整的技術工具套件(Toolkit)。短短一年之內,就能看到這麼完整、這麼多元的應用。

這也讓我想到,現在台灣有很多企業市值非常高、資源非常充沛。是否正是一個機會,把我們在AI產業中看到的獨特機會,進一步帶動其他產業,包括能源、軟體服務、醫療等領域,都應該被一起開發與支持。這個趨勢一定需要第二曲線,台灣不可能永遠只停留在伺服器、硬體製造這些領域,我們還需要發展新的成長曲線,尤其在全球目光都看向台灣的最好時機,這是非常難得的機會。

所以我覺得,今年《天下雜誌》45週年提到的「台灣精神 Taiwan Team」是非常棒的精神。下一步應該是從Taiwan Team出發,思考台灣未來還需要什麼,我們如何把現在的優勢,轉化為台灣永續發展的關鍵力量。(本文責任編輯:陳紀帆)

(本文摘錄自天下學習Podcast【CEO的修煉場Ep.22】一個團隊最可怕的,是沒人敢說真話!鄒開蓮:心理安全感是AI時代最重要的競爭力)

👉🏻全文刊登於《天下學習|Cheers快樂工作人》,未經同意請勿轉載,點擊連結閱讀更多文章:一個團隊最可怕的,是沒人敢說真話!鄒開蓮:缺乏心理安全感,公司運作將窒礙難行

👉👉 現在加入《Cheers快樂工作人》官方LINE會員,更多精選人物故事、企業報導,讓你職涯力up!

更多人際相關文章

01

薪水給足了,好人才為什麼還是離開?3 招放手給舞台,讓他們越留越有價值

經理人月刊
02

升主管是獎賞還是懲罰?林妍希:領導不是準備好才開始,而是開始了才能學會

Cheers 快樂工作人
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...