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公司沒預算加薪,怎麼留人?不靠錢也能激勵人心,關鍵就是「這件事」

經理人月刊

更新於 2天前 • 發布於 2天前 • 洪彣欣

在某次企業輔導中,聽到主管說了這樣一句話:「我們公司文化很好,但卻留不住人才。」這句話背後,通常帶著一點矛盾。公司善待員工、主管願意照顧部屬、組織氣氛和諧,這樣的文化確實難得,組織結構的「好」也是真的 。但,為何人才還是選擇離開?

如今企業普遍面臨數位轉型,人才稀缺且競爭加劇,過去被視為優勢的「好文化」 ,是否仍足以支撐企業的長期競爭力?

「和諧」變成溫水煮青蛙,表面公平淪為改革阻力

在重視團隊和諧文化、避免衝突的職場中,過度追求好氛圍反而容易讓人陷入舒適圈,在團隊中傳達「不強調競爭」的訊號,主管通常不易給出明確績效區隔,陷入了表面公平的文化慣性陷阱。

最常遇到的場景是談到績效面談,有位主管在評考績前跟我說:「我們相信員工都很努力貢獻,為了公平起見,依傳統會照年度輪流給予優等。」結果,KPI達成與否,做的好與不好,在考核上完全沒有區分;年度檢討也未必有實質跟進。制度雖然存在,卻無法形成組織學習的良性循環 。這種具備良好的文化氛圍雖然能吸引人,但無法長期留住追求高回報、成長的優秀人才。

這樣的文化在穩定時期或許無傷大雅,但一旦企業面臨轉型壓力,問題便會浮現:決策速度放慢、跨單位各自為政,績效制度已無法成為推動策略的工具,反而成為維持現狀、停滯不前的保護傘。

劣幣驅逐良幣,頂尖人才看不見未來

在一次顧問案會議後,有位關鍵人才在會後留下來跟我聊。他說:「其實外面一直有offer,我有在考慮。但老實說,我捨不得現在的團隊,也捨不得正在進行的專案。」他接著說:「只是,我開始懷疑留在這裡努力,真的有發展機會嗎?」這句話,是很多企業正在面對,卻沒有被說出口的人才危機。

對追求理想與抱負的頂尖人才來說,如果發現公司缺乏挑戰、升遷機制緩慢,他們會看不到未來而選擇往外發展。

破除人人有獎,重塑績效制度的兩項激勵

有次,我協助一家公司輔導調整績效獎酬制度。高層一開始的反應是:「我們預算有限,應該很難改。」但當我們深入分析後,發現問題根本不在於預算,而在於「怎麼給」。

於是我們在沒有增加成本的前提下, 從職務說明書的調整開始,落實績效獎酬評比,做到內求公平,外求競爭。 因為績效激勵的關鍵,不是人人有獎,而是差異。績效制度發揮激勵效果,關鍵在於以下兩個設計:

第一、績效評比要「有差距」,讓卓越表現被看見。 許多企業最大的問題,不在於沒有獎勵,而是大鍋飯式的制度,對績優表現者不公平,這會讓優秀人才接收到一個明確訊號:「做到某個程度就好,因為再多做也不會多得。」這會讓高績效者逐漸降低投入,中間群體選擇保守表現。

二、績效要「可行動」,讓員工知道下一步怎麼做。 另一個常見問題是:績效有評估,但沒有方向。績效面談後,主管及部屬都需制定出嚴謹且可執行的行動計畫(Action plan),來年也要確實跟進,主管要引導部屬,激發對自我發展的需求與意願。

從團隊內部發動改變 ,可以開始做的兩件事:

很多主管會說:「制度不是我能改的。」但你可以先從「工作中、團隊內」開始做起。

1. 主管勤於回饋、面談日常進行

績效面談採雙向溝通,平日就要進行,每當部屬偏離目標時,就該找機會面對面溝通,並非例行性一年一次考績。經常給予即時的鼓勵及修正回饋,讓部屬視為理所當然又樂意接受,並在每次面談可以引導部屬:

  • 今年最關鍵的優勢是什麼?
  • 還有哪些地方有發展的機會?
  • 下一步要做到什麼具體標準?

若能現場紀錄下來,主管的回饋會自然變得更清楚,員工也更知道方向。

2. 績效面談的目的是發展與培育

很多團隊忙碌,但不一定聚焦。主管可以引導部屬對自我發展的需求與意願,例如:
讓部屬說出「這個月最關鍵的一件事」,幫助員工釐清優先順序。

用績效目標來激勵部屬,減少「做很多但不重要」的窮忙情況。

當績效制度能夠真實反映貢獻,組織才會開始出現正向循環:願意承擔責任的人被看見,團隊開始聚焦於真正重要的事,企業文化也能從「善意」進一步走向「高效且可持續」的集體競爭力 。

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