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人際

當主管後,為何更累了?這 8 個致命心態,正在拖垮你和團隊

經理人月刊

更新於 09月05日02:56 • 發布於 09月04日16:00 • 羅秀如

升上主管那天,你可能以為是能力的肯定,沒想到卻是挑戰的開始。會議通知塞滿行事曆、責任壓得喘不過氣,腦中只有一個念頭盤旋不去:「為什麼我忙到半夜,團隊進度卻像原地踏步?」

這種無力感,讓你忍不住懷疑:是自己的方法不對,還是根本不適合當主管?

根據研究,有近六成的新手主管在升任時從未接受過管理訓練,而其中有五分之一的人,甚至被部屬評為「表現不佳」。西北大學凱洛格管理學院(Kellogg)教授哈里.克雷默(Harry Kraemer)也指出,新任主管最常見的挑戰,不是技巧問題,而是「角色還沒轉換過來,卻已經身陷帶人的困境」。

別擔心,你不是特例。這些難題沒有標準解法,但起點都是一樣的:先從「窮忙」的泥淖中把自己拉出來,看懂問題的根源。我們從《經理人》推出的線上課程「成為傑出主管的第一課」中,提煉出 3 種常見困境、8 個關鍵思維與轉念,幫你擺脫凡事一手包辦的習慣,開始建立一個能自己運作、彼此協作的團隊。

卡關 1:升了職,思維還停留在員工模式?

心法 1:別再說「我來做比較快」,那正是團隊依賴的開始

升上主管後,許多人最直覺的反應是「我做比較快」,但這其實是團隊依賴的起點。你事事親力親為,看似高效,實則壓垮自己、讓部屬失去學習與承擔的空間。

當你當上主管後,就必須要從做事的人,變成監督與培育團隊的領導者。

試著這樣做: 挑一件你原本會自己做的事,練習交辦、設定回報點,從「放心讓人做」開始。

心法 2:從「為了升官」轉念為「為了成就他人」

你以為自己做得又多又快,就會被升遷。但其實真正會被拔擢的,是讓團隊「自己也做得好」的主管。帶著團隊站上檯面,不只建立他們的自信,也展現你是能放手與帶人的領導者。

當你把團隊帶進會議室,而不是只帶報告,大家才會知道,是你讓他們成長。

試著這樣做: 下次開會,讓部屬自己報告成果,你退一步,他們才會前進。

心法 3:別再找標準答案,領導力從自我反思開始

你可能急著想尋找管理的「標準答案」,以為只要學會越多技巧、套用越多現成的理論模型,就能勝任主管。但哈里.克雷默認為,比起招式,更重要的是自我覺察。你不先理解自己的價值觀、情緒與盲點,就無法建立信任感,更難影響他人。

很多真正有影響力的主管,都是從自我反思開始的。

試著這樣做: 每天收工前,問自己 3 個問題:我今天的反應是否得宜?哪個決定來自虛榮或恐懼?我希望明天自己做出什麼不同?

卡關 2:想管好進度,卻忽略了人心

心法 4:KPI 很好追,但人心追不回

你盯著 KPI、盯著進度,卻忘了有人正在默默消耗信任。任務再多,人的狀態沒顧好,團隊也撐不久。關係是績效的保險,領導者要主動創造理解彼此的空間。

管理職是一個會花很多時間跟主管、跟部屬聊天的工作。

試著這樣做: 安排 15 分鐘與部屬聊聊近況,不談業績,只談他最近過得好不好。

心法 5:你的「不好意思」,正在剝奪部屬的成長機會

你越怕打擾,就越容易自己做完;但這樣的「貼心」,反而讓部屬學不到、做不到,最後只剩你在苦撐。適當放手,是主管對團隊的負責。

你不是部屬的萬事通。

試著這樣做: 當你想接手時,先停 3 秒,問部屬:「你願不願意先試試看?我在旁邊支援你。」

心法 6:你不必是英雄,而是團隊的教練

凡事自己扛,看起來是責任感,其實是在孤立團隊、切斷成長機會。帶領不是承擔全部,而是讓大家學會分工與共擔。

任務可以授權,但領導的責任不行。這才是主管該「親力親為」的事。

試著這樣做: 將原本會一手包辦的任務拆解、分段,交由不同成員負責,建立「這是我們的事」的意識。

卡關 3:沒有方法,只會忙到累垮自己

心法 7:別用「你的勤勞」掩蓋「團隊的混亂」

你可能還能靠自己撐過一時的混亂,但沒有制度的效率終究撐不久。流程是讓你退場、讓團隊成長的基礎建設。

你不是在追蹤自己的待辦事項,而是部屬的進度與任務分配。

試著這樣做: 從重複任務開始練習 SOP,請夥伴試做、回饋、再優化,逐步建立可以傳承的方法。

心法 8:停止當「答案提供者」,學會問「你覺得呢?」

你總是給答案,但團隊始終不成長?那是因為他們不需要思考,只要等你下指令。真正的領導,是引導對方看見問題、提出想法、主動參與。

問部屬該怎麼做,不是因為你沒想法,而是讓他們練習換位思考、做決策。

試著這樣做: 下次別急著講解流程,先問他:「如果你是我,會怎麼做?」讓他開始練習換位思考與提案。

新手主管最常見的問題,不是能力不夠,而是還沒學會轉念。主管的心態,不會因為升職就自動到位,它需要一段刻意練習與反覆調整的過程。

經理人

在《經理人》「成為傑出主管的第一課」課程中,搭配實作導向的《新手主管實戰練習範本》模板,正是設計給處在轉換階段的你:從觀念建立、日常對話,到交辦、回饋與流程設計的具體工具,一步步幫你練出帶人做事的節奏。

升職,不只是頭銜的改變,更是方法與心態的升級。現在就開始練習,用正確的方式當一位帶得動團隊的主管。

資料來源:「成為傑出主管的第一課」微型線上課ForbesCCL

延伸閱讀

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