不只講優點!主動坦白缺點的「兩面提示」,認識增加說服力的心理學
在日常生活中,我們常常需要說服他人,無論是向主管提出專案計劃,或是跟朋友討論旅行安排,影響決策的關鍵往往取決於溝通方式。然而,即使你的想法相當完美,規劃得行雲如流水,一味強調策略優點的「一面提示」,卻也有可能引發對方的懷疑與抗拒,使得溝通過程處處受阻。這時不妨採取心理學的「兩面提示」概念,幫助提升說服力,消除對方的防衛心,達成我們原本的目的,一起來學習如何掌握溝通技巧吧!
什麼是「一面提示」和「兩面提示」?
所謂「一面提示」,顧名思義就是只談單方面的優點,例如在推銷產品或提出計劃時,不斷強調「這很划算」、「這方案超棒」。林佳瑾諮商心理師指出,這種方式容易讓人啟動心理防衛機制,心中浮現「真的嗎?會不會太完美了?」的質疑,有時反而會使人降低信任感,甚至會懷疑是否暗藏了什麼缺點。
而「兩面提示」則是在說明優點的同時,也坦白可能產生的缺點,幫助對方理解整體利弊。例如在討論旅遊計劃時,先承認「這個地方交通不便」,但同時補充「沿途有許多小秘境,我已經找到可能符合我們喜好的路線」,林佳瑾諮商心理師指出,當我們在分享自身的想法時,若能先坦承可能的不足,再補充因應的方法,可以讓對方感受到真誠,進而提升認同感。
把「好話」說在前面,這樣用一面提示!
並非所有情境都要使用兩面提示,在特定條件下,一面提示仍然有其優勢。林佳瑾諮商心理師表示,如果處於低風險、目標明確、關係穩定的情境,單方面強調優點反而能更快凝聚共識。
舉例來說,在一個氣氛融洽的團隊裡,主管告訴同仁:「如果努力達到業績,就能獲得獎金。」,這時候大家方向明確、一致,一面提示便能幫助迅速凝聚士氣,達到激勵效果。林佳瑾諮商心理師指出,如果我們希望增進合作關係,或是獲得更好的服務,不妨試著將目標獎勵事先告訴對方,激發參與者的積極性,進而達到理想的目標。
主動坦承不足!適當運用兩面提示,增加認同感
當面對風險較高、關係尚未穩固、信任感不足的情況時,或許較適合採用兩面提示。林佳瑾諮商心理師指出,如果一味只講好處,反而可能讓人退縮或質疑,但若先誠實提出缺點,再補充改善的方案,可以幫助對方認為我們思慮周全。
例如在提出一個新專案時,先承認「初期可能需要較多資源投入」,但緊接著補充「不過我們已經設計好分階段執行的方案,可以降低風險」,這樣的表述方式,既說明計劃的優勢,又主動展示其中的不足。讓對方知道訊息並非刻意美化,並提出具體的因應措施,顯示已經思考過問題,透過自身弱點來證明利大於弊。
林佳瑾諮商心理師提醒,兩面提示並不是單純「揭露缺點」,而是要承認問題、提供解決方案、同時展現全盤思考,這樣才能提升對方的認同感和信任感。
兩面提示背後的核心是「真實性」與「信任感」,林佳瑾諮商心理師解釋,這是因為人類本能會對「過於完美」的訊息保持懷疑,反之,當我們願意揭露潛在問題,代表並非一味推銷,而是重視資訊的完整性,這種透明度會提高公信力,並讓對方覺得自己獲得了全面資訊,而不是被片面引導,這種自主感有助於提升接受度。
無論是伴侶、同事或朋友關係,誠實的溝通比短期的說服更能保持互相信賴,兩面提示不只是溝通策略,更是一種誠懇交流的態度。因此兩面提示較常使用於建立長期合作關係,當對方感受到你的誠懇與專業,也就會更願意持續合作,而非因為單方面的美化說詞,反而失去對方往後的信任。
3個心理學小技巧,幫助你偷偷把優勢「塞」到對方面前
除了兩面提示外,林佳瑾諮商心理師也分享幾個溝通時的引導技巧:
1.以量制勝:在我們的認知裡,數量還是佔據著很大的影響,羅列3個優點和展示10個優點的說服力,通常還是有差距,因此盡量增加優勢的數量,可以幫助增加說服力。
2.讓對方說出優點:可以透過詢問的方式,讓對方主動說出優點,不只增加參與感,也因為我們會信任自己說出來的話,因此也能夠藉由此舉,提升對方的認同感。
3.把優點寫在左邊:由於我們在閱讀時,視線通常會由左移到右,因此先看到的優點,容易在腦海中留有印象。
策略性的誠實?善用「兩面提示」,建立深厚的信任
在現代社會,溝通幾乎無所不在。無論是職場提案、人際互動,或是家庭討論,懂得運用「一面提示」與「兩面提示」的策略,都是提升影響力的重要關鍵。
林佳瑾諮商心理師提醒,沒有哪一種方式是「絕對好」或「絕對不好」,重點在於依照情境選擇合適的策略,如果關係穩定、風險低,一面提示就能快速凝聚共識,但在信任不足、風險較高的情況下,誠實表達優缺點並提出解決方案,才能夠順利建立信任感,達成目標。
現代社會講求效率,但真正能提升說服力的方式,可能還是來自於誠懇的心。當我們願意在溝通中承認不完美,並提出解決方案,不僅能提升訊息的可信度,也能讓彼此的關係更穩固。換句話說,兩面提示不只是心理學的技巧,更是一堂「誠實」的課題。