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傳訊息還是打電話?選錯時機易生誤會 專家:文字沒有語氣

健康醫療網

發布於 08月04日13:00 • 健康醫療網/記者林則澄外電報導
美國專家表示,文字訊息缺乏語氣、表情與肢體語言,回覆時應避免過於簡短或只有只有單字,也不要在情緒激動時一次傳送一大段文字。

【健康醫療網/記者林則澄外電報導】不少民眾習慣透過簡訊或通訊軟體LINE、Messenger與親友聯繫,尤其年輕族群可能較傾向以文字取代通話。不過心理師提醒,文字訊息缺乏語氣、表情與肢體語言,易因解讀不同而產生誤會,若是談論議題涉及人際衝突、重大噩耗或道歉與情緒支持等較敏感的情況,建議優先透過打電話或面對面溝通,才能降低曲解,也較有助於維繫彼此關係。

傳訊息缺乏語氣 容易造成誤解與衝突

《Verywell Mind》報導,美國婚姻及家庭治療師伊馮因揚(Evon Inyang)表示,文字訊息只有文字內容,缺乏說話語氣、表情及肢體語言,即使是原本沒有惡意的內容,也可能被誤解成冷淡、敷衍或帶有其他情緒。美國心理諮商師嘉布莉葉桑德森(Gabrielle Sanderson)接著指出,文字訊息會讓收訊者更易受到自身情緒或既有想法影響,進而誤解對方原意,常見後果包括溝通不良、表達不清楚,讓人感到受傷或困惑,及錯失更深入交流的機會。因揚治療師也說,她曾看過一對情侶僅因一句話或一個標點符號,就陷入長達數天的爭執,也有人刻意利用文字訊息拖延時間、逃避面對衝突,甚至拋出讓人受傷的話後便中斷聯繫,使對方獨自承受心理壓力。

哪些情況可傳訊息? 安排事情、簡單問候都可

不過傳訊息仍有其優點,因揚治療師表示,對自閉症族群或一些感官及心思較為細膩的人,文字訊息可讓他們依自己的步調整理思緒,再決定如何回應,能帶來較高的安全感。她指出,若是安排行程、分享日常生活近況,或給予一句簡單問候、關心生病的親友,或分享照片、影音等多媒體內容,文字訊息對他們通常都是合適的溝通方式。

此外,她說文字訊息也可作為較深入談話的開場,不妨先透過一句「我正想你」、「我們今晚晚點可聊一聊嗎」等訊息,讓對方有心理準備,而非立即進入沉重話題,而當有些人在情緒激動時,暫時透過訊息表達「我想談談,但需要一點時間」、「我仍在乎你,只是我們都需要冷靜一下」,反而有助於降低衝突升高的機率。

涉及衝突、道歉、重大噩耗 建議直接打電話

桑德森諮商師建議,涉及情感對話、衝突、道歉、關係狀態或相處界線改變(例如離婚、分手、交往),及重大噩耗等內容時,往往需更多語氣方面的細節,此時透過聲音更能完整傳達彼此的意思,也較能降低誤會發生的機率。因揚治療師也指出,聲音所傳遞真誠、情緒起伏及語氣變化,都是文字難以呈現的重要線索,她建議若一場對話可能傷害彼此,也可能修復關係,最好直接拿起電話,若情況允許,面對面溝通仍是最佳選擇。

訊息越傳越長、越看越混亂 代表該改打電話

針對考慮要打電話的時機,桑德森諮商師表示,若文字訊息開始越打越長、細節愈來愈複雜,或雙方已經出現訊息混亂及溝通不良等情況,就代表應改用電話溝通。因揚治療師則建議,若自己開始反覆閱讀同一句訊息、反覆猜測對方真正意思,甚至因害怕被誤解而感到緊張或出現防衛心理,就代表文字溝通已不足以解決問題,此時改打電話,往往比持續傳訊息更能化解誤會。

至於日常傳訊習慣,因揚治療師提醒,回覆時應避免過於簡短或只有單字,也不要在情緒激動時一次傳送一大段文字,另適度使用表情符號有助於傳達語氣,但可能難以完全緩和讓人尷尬的情況,更不應拿來逃避真正需要面對的對話,若擔心玩笑或反諷遭誤解,也最好避免以文字表達,以免造成不必要的誤會,「請記住,文字訊息本身沒有語氣(Remember that text has no tone)。」

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