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張忘形專欄|簡報最後一頁不要再寫「Thank you」了!從結尾看出你的簡報力級數

Cheers 快樂工作人

發布於 02月15日00:00 • 張忘形

精心製作簡報時,最後一頁你通常會寫上什麼?這3種結尾作法,讓你的簡報從開始到結束都令人記憶猶新。

圖片來源:Cheers團隊製作

想邀請你思考一下,平常在聽人簡報的時候,大概都怎麼收尾?

我自己常常看到,大家都在最後留下一頁「Thank You」。我一開始做簡報的時候也如法炮製,沒想到卻被前輩罵了一頓。

他問我,這頁結束後是什麼環節?我回答:跟客戶的問答交流。他點醒我,只有謝謝兩字的簡報,不是很浪費嗎?如此一針見血的提醒,讓我開啟了完全不同認知。因為,簡報結束往往是交流的開始:

1. 重點關鍵字回顧

如果你的簡報中資訊很多,目標之一應該會是希望聽眾記得「你希望他們帶走的事」。因此在結尾的時候,我們可以再做一次重點整理。但不是全部再說一次,而是運用關鍵字。

2. 用金句加強記憶

有些朋友可能會說,我是講故事或是陳述一個事件,沒有太多資訊可以整理,我會建議用一個金句來做總結。

所謂金句,就是在剛剛講了事件之後,能不能用一句話來做個濃縮或總結。比如分享我如何從「簡報做失敗」的故事中成長為簡報講師,我最後給大家的體悟是:

「簡報最重要的其實不是給予資訊,而是節省對方時間。我們想看你的insight,而非資訊硬塞。」

最後,大家可能會深刻地記得這句話,若回去寫心得時……。

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