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理財

說服力決定你在公司的地位!應用3要點,每次開口都是開金口

商周.com

發布於 2024年11月19日01:00 • 王貞懿 編譯

在職場上,為什麼有些人總是能脫穎而出?原因不只是專業能力,還包括能否有效溝通。

擁有指導全球500強企業的高層和專業人士超過12年顧問經驗的懷爾丁(Melody Wilding, LMSW)表示,那些能將專業轉化成簡單語言、解決上司需求的員工,往往更受重視。

除了冷靜、自信、清晰的表達,在談話間表現出同理心之外,你也可以試試她提供的3個方法:

1.開門見山:抓住核心觀點

你的主管、老闆日理萬機,他們的時間緊湊,接受的資訊繁多,當你拖延太久才進入重點時,早就失去了他們的注意力。

能用三言兩語就點出重點的人,往往更能贏得決策者的信任。在溝通時,魔法公式是:先提出結論或建議,接著再補充具體證據。

例如,你可以這樣說:「我建議將產品發佈推遲到9月,主要考量的三個因素是……」或者「我們需要在第3季內重新設計……,數據顯示這樣能降低用戶流失。」這樣的開場方式,讓決策者立刻掌握要點,提升你的話語權。

明天開始,你不妨在會議前,花幾分鐘將自己的主要訊息濃縮成一至兩句,強迫自己剔除多餘的細節,聚焦在真正重要的資訊上。這樣的簡潔和精煉,會讓你在他人眼中更顯得專業。

2.以解決問題的角度包裝想法

具說服力的溝通者懂得「轉化」的藝術,他們能從聽眾的需求出發,重新詮釋自己的想法。

決策者不僅要聰明的解決方案,更期待有人能直接回應他們壓力、痛點和優先考量的建議。當你說的話關注到這些需求時,自然更容易贏得支持。

嘗試從對方的角度出發,調整你的措辭。例如,與其說「這個新系統能提高40%的資訊處理效率」,不如說「這個解決方案,能讓您提早三天完成季度報告,換取更多時間準備董事會會議。」這種表達方式,讓你的提案更具吸引力,因為它直接滿足了對方的具體需求。

即使是需要推遲工作,這個技巧同樣適用。例如,與其簡單說「我會再回覆您」,可以說「我希望提供您最有用的資訊來支持季度規劃,是否能讓我到週五再提供完整的數據?」這樣的回應方式,不僅表現出你的專業態度,還能讓對方感受到你為其著想的誠意。

3.以更具權威的口吻表達觀點

細微的用詞改變,往往能顯著影響訊息的傳達效果。具說服力的語言不一定要過於花俏,但需要讓人感受到你對自己的建議充滿自信和權威。

例如,把「我認為我們應該⋯⋯」換成「根據我的經驗⋯⋯」,前者表達不確定,而後者則顯示出專業知識。同樣的,可以將「我正在嘗試⋯⋯」可以換成「我們正在實施⋯⋯」,前者傳達的是一種掙扎,後者則暗示這是一個有目的的行動。

在日常溝通中,試著選用更具力量的動詞。例如,「必須要」可以變成「決定要」、「選擇去」;「幫助」則可以換成「指導」、「領導」等。這不僅讓你的表達更具影響力,也更能展現你的行動背後的自信與範疇。

說服力是一個持續的過程,也是一種可學習的技能。好的「大說服家」深諳人性,他們理解人們的思維模式、選擇背後的驅動力,並且懂得如何呈現自己的觀點,讓自己被看見、被聽見,最終獲得應得的回報。

資料來源:CNBCSkillPath

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:林易萱

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