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人際

為什麼需要做職能盤點?職能盤點方法與流程

Cheers 快樂工作人

發布於 07月31日00:00 • 黃星宇

在人才競爭激烈的時代,職能盤點作為人才管理的核心工具,不僅幫助企業了解現有人才狀況,更為未來發展策略提供重要依據。

圖片來源:Lummi.AI

關於職能盤點的三大重點:

  • 職能盤點能幫助企業精準掌握人力資源現況,為未來發展奠定穩固基礎。

  • 從360度評估到職能測驗工具,企業可依規模與目標選擇最適合的盤點方式。

  • 從職能模型建立到結果應用,系統化的執行步驟是成功職能盤點的關鍵所在。

「我們真的了解自己的員工嗎?」這個看似簡單的問題,卻是許多企業難以回答的核心課題。職能盤點正是解答這個問題的關鍵工具,它不僅能幫助企業系統性地了解員工能力,更能為人才發展、組織轉型提供科學化的決策基礎。

在談職能盤點前,先了解什麼是「職能」

職能(Competency)是指個人在特定工作情境中,為達成預期績效所需具備的知識、技能、態度與行為的綜合表現。這個概念最早由美國心理學家大衛.麥克蘭德(David McClelland)在1970年代提出,強調職能不僅包含技術性的硬實力,更涵蓋軟實力的綜合展現。

現代職能架構通常包含三個層面:

  • 核心職能:反映企業文化與價值觀的基本能力,如誠信正直、團隊合作、客戶導向等。這些職能是所有員工都應具備的基本素養,體現企業的DNA。

  • 管理職能:針對管理階層所需的領導能力,包括策略思考、人員管理、決策能力、變革領導等。這些職能隨著管理層級提升而要求更高。

  • 專業職能:特定職位或職群所需的專業技術能力,如財務分析、程式設計、行銷企劃等。這些職能具有高度的專業性與技術性。

職能不是靜態的標籤,而是動態的能力展現。理解職能的本質,有助於企業建立更精準的人才標準,也讓員工明確知道自己需要發展的方向。

職能盤點的重要性

在快速變動的時代,職能盤點的重要性主要體現在以下面向:

  • 策略執行的基礎:企業策略再完美,沒有合適的人才執行就是空談。職能盤點幫助企業了解現有人才是否足以支撐未來策略,哪些關鍵職能需要補強。

  • 人才發展的指南針:透過職能盤點,企業能為每位員工描繪清晰的能力圖像,識別優勢與發展機會。這不僅有助於制定個人化的培訓計畫,更能提升員工的參與度與留任率……

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