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朋友有拖延症,總是叫不動怎麼辦?心理教練曝「2招」讓對方動起來

優活健康網

發布於 04月15日02:00 • Uho編輯部

遇到拖延症的人怎麼辦?心理教練大平信孝於《一本書終結對方的拖延症 》一書中,將「如何讓對方動起來」拆解為明確步驟,涵蓋觀察對方的行為模式、巧妙運用語言暗示、設計行動誘因,以及透過情境設定降低對方的心理阻力,幫助讀者在不引發衝突或情緒對立的情況下,促使對方立即行動。以下為原書摘文:

第一時間「認同對方」

剝奪對方的行動力,把對方養成「拖延症患者」的最強方法有兩種,你知道是什麼嗎?第一個就是「否定對方」。 對方的寒暄問好、態度、提問、意見、提案、點子、努力、個性等,總之全盤否定。如此一來對方會喪失幹勁與自信,絕對不會採取行動。

煩惱主管、下屬或孩子「為什麼不願意行動呢?」的人,請先試著回想自己日常生活中的言行。 認為「我平常很小心、不去否定他人」的人也需要注意,這是因為,否定對方的人幾乎都沒有「想要扯對方後腿」或「希望對方失敗」這類的想法,而是因為對他有所期待,「希望對方能產生改變」。

我自己也有苦澀經驗。我的二兒子在他小學一年級時,去挑戰地區舉辦的「小小孩馬拉松」,他在一年級和二年級的賽組中一直保持在第3名,但因為在最後50公尺時回頭一望,結果就被人追趕過去了。

雖說如此,小一就拿第4名可是非常努力了呢。但當時的我沒辦法對努力跑到終點的兒子說出「恭喜」,反而是用「只要跑進第三名就能拿到獎牌和獎狀了,你為什麼在終點前轉頭啊」來否定他。結果在那之後,兒子有一段時間非常抗拒挑戰新事物。

不管是誰,當自己的言行像這樣遭到否定,被人糾錯、批判時,都會感到不愉快。那麼,我們該怎麼做才好呢? 最簡單能做到的方法是,利用「肯定回應」而非「否定回應」。

「肯定回應」是像「這樣啊」「原來如此呢」「你現在是這樣的心情呀」「就是說呢」之類的話語。 我經常在研習或演講上提到這件事,有人會對我說:「如果不能用否定回應,那我就不知道該說什麼了」「這樣無法表達出我的心情」「這樣會讓我累積壓力,沒辦法幹下去」。

此外也有人說:「我無法對自己不同意的事情做出肯定的回應」「我得對他的行動和成果負責,所以沒有辦法肯定對方的錯誤行為,這是不負責任的回應」。

在此,我希望大家理解的是:「肯定回應時,不需加入自己的價值判斷」。肯定回應並 非判斷好壞之類的評價,也不是要你認同對方的意思。你不需要「同意」對方,更進一步說,就算無法產生「共鳴」也能使用肯定的回應。

這是因為,「肯定回應」代表你能「先接納」對方的狀況、感受的事情以及說出口的話。「你是這樣想的啊」「你是這麼理解的啊」「你那樣做了啊」⋯⋯這就是肯定回應。

當然,肯定回應不是特效藥,沒辦法在說出口的瞬間就讓對方變身「行動派」。但只要持續肯定對方,對方就會開始聽進你說的話,建立起接納你想法的基礎。所以首先就從「肯定回應」開始做起吧。

「自己2:對方8」的比例說話

把對方養成「拖延症患者」的最強方法,第二個就是「自顧自地、單方面說話」。面對公司的下屬或後輩、孩子時,你是否曾經做出「因為希望對方動起來,所以自顧自地話說不完」的行為呢?

因為過度擔心對方,或者太希望對方接受自己的想法,便開始說起採取行動的好處及拖延的壞處、有效率的做法、自己經歷過的痛苦經驗、一點點小訣竅等,一開口就有源源不絕想要告訴對方的事,很可能不小心便超過了⋯⋯還請試著回顧自己的行動。

當你「希望對方動起來」的時候,「你自己說話」的比例,和「聽對方說話」的比例大概是多少呢?學習教練方法前的我,大概是「自己說話8成,聽對方說話2成」,其實這會成為剝奪對方行動力的原因。

因為比起「聆聽」,「說話」更容易讓人進一步採取行動。 說話代表「釋放」,當你說話時能讓自己的思考變得更加明確,或者重新整理一番,藉由把自己的情緒釋放出來,也能幫助切換心情。相反地,如果單方面聽人說話,只是被迫接受對方的意見與想法而已,沒辦法幫忙自己整理想法,也沒辦法切換心情。

特別是被迫長時間聽自己不感興趣的事情,只會累積煩躁不堪的心情及壓力。如此一來,別說能進一步採取行動了,甚至可能讓人喪失所有動力。 另一方面,說話的一方幹勁隨之高漲,因而得到「我對別人做了超棒好事」的成就感與滿足感。兩者間情緒的落差,會更進一步剝奪聽者的行動力與幹勁。

請你試著反轉立場思考。當你在工作上出錯或拖延,造成他人困擾時,對方完全不聽你解釋,只是永無止盡地不停說教⋯⋯不僅如此,他還強迫你接受他的做法,此時你會有什麼感受呢?

對方不是和你一起分析避免犯錯或拖延的原因,或者一起思考對策,只是單方面要你聽他說話,所以你也無從整理心情與想法。反而會讓你變得更加沮喪、心情更不好,因此更不想行動。而當對方說完話時,你一看對方的臉,竟然露出神清氣爽的表情耶!

說到底,人類即使一次接收許多訊息,也沒有辦法全部處理。就算長時間說教,只會變成教太多、說明過多,結果也沒辦法促使對方採取行動。這也被稱為「Over teaching」。 如果想讓對方變身「行動派」,從平常就要意識到「說話比例」和「聆聽比例」。聽對方說話的比例占8成,自己說話的比例占2成,落差最多只到7比3,請把這件事放在心上。

讓自己說話比例將近兩成的要點,就是避免一開頭就讓自己想說的話傾巢而出。 先把自己的意見和想法放到一邊,從確認對方狀況的「如何呢?」「你怎麼感 覺?」「你怎麼想?」「你想要怎麼做?」等「提問」開始說起。 像這樣聽對方說話,聽他的想法與心情後,把自己想傳達的事情限縮至3件事以內,簡潔地告訴對方。

(本文摘自/一本書終結對方的拖延症:不委屈、不生氣,善用腦科學與溝通法則,激勵別人立刻行動的34個有效技巧/遠流出版)

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