「好好開會」也能成為升職跳板?看懂3關鍵,讓你脫穎而出
在職場上,會議無所不在。有些決定策略方向,有些是例行報告,有些則漫無重點。但無論是哪一種,請記住:只要你在場,就是一次展現自己、學習成長、累積影響力的機會。
讀完這篇文章,你可以學到的三件事:
- 如何報告才能讓人記住你的價值。
- 如何從主管發言中學習他的思維與風格。
- 如何在別人報告時觀察學習、提升能力。
我是高中夜補校畢業,剛進職場時只是一家連鎖通訊公司的小會計。對「會議」完全沒概念,畢竟基層員工很少有被看見的機會。
有一次,公司高層開會時,董事長突然詢問一項帳務問題,主管不確定答案,便請我進入會議室說明。我詳細解釋後,董事長很滿意,當場決定未來相關會議我都要列席參與。
這對當時的我來說,是個千載難逢的學習機會。雖然每場會議發言的機會有限,但我從來不讓自己閒著,我會仔細觀察每位主管如何報告、表達、使用簡報工具;也留意董事長如何提問、做決策。我透過會議,快速理解企業真正關心的重點。
多年後,當我從報告人變成主持會議的人,更深刻體會:會議的意義不只是發言,更是讓你學習、被看見、甚至影響決策的重要場合。
想在會議中脫穎而出?你需要掌握三個關鍵行動
行動1:報告前——充分準備,展現價值
報告不是「交代任務」,而是一次專業的展示。很多人報告時內容雜亂無章、缺乏重點,有些簡報充滿文字讓人眼花撩亂,有些報告者全程低頭照稿唸,沒有與觀眾互動,導致聽眾難以聚焦……
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