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職場社交最怕冷場?學會 3 種萬用「附和語」,填補談話的空白

經理人月刊

更新於 05月06日08:27 • 發布於 05月06日08:03 • 野口敏

我在教授溝通技巧時,首先會要求學生掌握「好的反應」。

好的反應也可以稱為「同理」,但我在課堂上很少使用同理一詞。為什麼?因為同理帶有複雜和困難的刻板印象。

傳授說話技巧的書籍中,作者們都會這樣說:「感受對方的心情,並用言語表達出來。」我過去也是這樣解釋的。

然而,人類中有擅長感受他人心情的人,也有不擅長的人。

前者溝通能力好,根本不需要這類書籍;而那些被談話所困擾、拿起像本書一樣的溝通術書籍的人,大都不太擅長感受他人心情。

對這樣的人說「你要感受對方的心情」,就像是對一個運動白痴說「現在請隨意做兩、三個後空翻」。這就是為什麼有些人會對同理一詞產生抗拒。

因此,我改變了教學方式。在傾聽別人說話時,首先要做出反應。反應的詞彙包括以下三種:

.「是喔——!」:表示有興趣(意思相當於「原來如此。」)
.「欸!」:表示驚訝(相當於「真的嗎?」)
.「喔!」:表示了不起(相當於「哇!太棒了!」)

請對著鏡子、張開嘴巴練習,直到能夠發出這種語氣。

溝通和運動是一樣的,請抱著揮棒的心態反覆練習,你就能夠表達出情感。

我將這個方法傳授給學生,效果立竿見影。大家漸漸掌握了好的反應,並分享他們實踐的成果:「我被分配與公司裡最沉默寡言的人一起工作,當我做出好的反應時,他竟然露出了笑容,讓我非常驚訝。」

這對因拙於言辭而感到困擾的人來說,是擺脫煩惱的美好時刻。

不思考而做出的反應,效果更佳

不善言辭的人反應較小,且經常慢半拍。這會拖慢談話的節奏,減弱說話者的興致。

為什麼節奏會變慢?因為他們在思考:「這時該說什麼才好?」、「什麼才是正確答案?」就像運動時,思考會讓行動變慢。

為了讓你不必思考,我準備了三種附和:「是喔——!」、「欸!」和「喔!」若無法判斷哪種反應比較好,只用「是喔—!」應對也無妨。語氣稍微不同也沒關係。

比起語氣不對,拖延談話節奏的傷害反而更大。請不要想得太複雜,把重點放在做出「好的反應」就好。

(本文摘自《成功的人都得學會自然熟》,大是文化)

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