員工假裝有在用 AI?如何打造真實應用 AI 環境,主管有責
現在許多專業人士面臨需用人工智慧(AI)的壓力,仍在摸索如何有效運用工具。哈佛商業評論報導,許多員工不理解下開始自動化工作,導致開會時假裝自信但默默承受壓力。許多人上班打開 ChatGPT,只是為了讓別人看見他有用 AI,卻不知道輸入什麼或問什麼。
當然假裝行為不會有任何幫助。許多員工培訓時只微笑點頭,卻課後用Google找答案,甚至有人害怕承認不知道如何開始,故複製社群媒體別人的發文。根本原因在員工認為假裝有用,擔心要是問問題會顯得準備不足或可被取代。但假裝其實耗費更多精力,且阻礙進步必需的好奇心。
當人們停止提問,就會停滯不前。許多領導者誤以為員工都能正確使用AI工具,但其實許多員工只有困惑,故只做到最低限度,導致更多錯誤和錯失進步機會。許多行業員工因害怕承認跟不上趨勢而感覺無措,故聽到高層說「我也在學習」時會覺得安心,慢慢開始提問,使好奇心進一步發展。
哈佛商業評論調查,生成式AI最大用途從單純提升效率,轉向心理陪伴與情緒支持,反映員工面對AI時的壓力與不確定感,佐證假裝有在用背後的焦慮。主管應改變提問方式,從「你有在用AI了嗎?」改成「你有哪些不確定的地方?」能讓員工可以放慢腳步學習,不必一開始就得心應手。
高層可設立同儕互助時間,分享個人的早期錯誤,或創造員工能自由測試工具的環境,不必擔心好像受監視。若周圍的人看起來都很會使用新技術,有人會不好意思請教同事,所以主管和成員必須率先示範學習過程,先提問題以開啟對話,就能建立信任,信任就促進好奇心和學習意願。
(首圖來源:shutterstock)
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