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為人際關係破冰的溝通法!教你「5大肯定式語言」走進對方內心世界

優活健康網

發布於 03月13日02:00 • Uho編輯部

一句話可以鼓舞人心,也可以讓氣氛降到冰點,你知道如何運用肯定式語言嗎?新北市立丹鳳高中圖書館主任宋怡慧於《善意溝通》一書中,分享「善意溝通」的方法,善意不需要任何成本,卻能為人際關係破冰,為身處困境的人帶來實質溫暖;善意溝通並不是遙不可及的表達技巧,而是每個人都能在日常生活中實踐的溝通藝術。以下為原書摘文:

肯定與否定,決定好評與負評

記得有次和好友去一家餐館消費,在點餐完後,朋友順口問了服務生一句:「請問今日壽星在店裡用餐,有什麼特別的優惠嗎?」尷尬的來了,服務生冷著臉對我們說:「如果,點餐單上沒有寫,就是沒有,這還需要問嗎?」當下,空氣突然「凝結」起來,大家面面相覷,這頓飯吃下來大家如坐針氈,彆扭極了。

其實,他可以委婉一點,先祝賀壽星生日快樂,再表達願意幫我們詢問老闆是否有額外優惠,即便事後,答案是沒有,大家都會感謝他願意替我們詢問的熱情,未來就會多多光顧或給予店家正面好評。

一句話可以鼓舞人心,也可以讓氣氛降到冰點。因而,肯定式用語可以讓聽者如沐春風,否定式用語則是屬於打臉不給面子的溝通模式。溝通的準則是讓對方輕鬆接受你傳達的訊息,溝通若抓準了說話愉快的核心,讓聽者留下好印象,不只能交換真正的看法,也能讓彼此關係變得更親近。若能恰如其分地提出客觀有用的建議,善用開放與積極性的肯定句,溝通就彷若心田流淌而過的汩汩活水。

英文諺語說過:「蓋一棟房子,要先從一塊塊磚頭疊起」。溝通也像在堆疊磚頭,善用「肯定句」表達就能打好溝通的地基,有機會一步步走進對方的內心世界,甚至交換真正的價值觀。同理可證,常用「否定句」溝通的人,好像在拆關係的磚頭,否定的詞彙,通常會讓聽者心生沮喪,甚至生起避之唯恐不及的心理。

5大肯定式語言

以下是5大肯定式語言的表達方式,大家可以試著練習看看:

溝通技巧1:把否定詞變成禮貌用語,以示肯定對方的說法

  • NG說法:時間快來不及了,你走路可以不要慢吞吞的嗎?
  • 正確說法:十分感謝你願意配合我,我們可以走快一點嗎?

禮貌用語會讓對方感覺被尊重,即便要求對方配合,因為使用禮貌用語,被尊重的感覺會讓人產生願意接受的意識。

溝通技巧2:表達盡量含蓄委婉,可用詢問句作緩衝,不作任何價值評斷

  • NG說法:這件事你又做錯了,你也太冒冒失失了吧!
  • 正確說法:不好意思,我做出來的結果好像和你不太一樣,你願意幫我再確認一下嗎?

把握溝通的重心在於關係的建立,而非對錯或價值的爭論。含蓄表達可以讓對方和自己的歧異點不致產生衝突感,同時,使用詢問句向對方作出讓步,也提醒對方能再次確認事實的真偽,提供對方再次思考的機會。

溝通技巧3:避免使用自我中心用語,主詞可從第一人稱改為第二人稱

  • NG說法:我覺得這件事應該要這樣做。
  • 正確說法:您覺得這件事應該要怎麼做好呢?

以對方為溝通的主角,並採用徵詢他人意見,回應多尊重對方的思考,達到善意溝通與理性交流的目的。

溝通技巧4:避免情緒用詞,多以同理角度應答

  • NG說法:你怎麼突然情緒失控,你有病啊!
  • 正確說法:沒事,你現在有情緒我是可以理解的。

當對方的表達趨向非理性時,我們不要急於批判或是指責。可用理解且接納對方情緒,配搭溫和的對答,讓對方暴衝的情緒能先被穩住。

溝通技巧5:暫停對立的觀點,順勢轉移話題

  • NG說法:你總是這樣強勢地要求別人,你真的很難相處耶。
  • 正確說法:呀⋯⋯這個問題還真是無解,你覺得之後我可以怎麼做會比較適當?

利用緩和語氣把話題結束,或再另起一個話題,不落入針鋒相對的話題死胡同。另起爐灶的做法也可以讓彼此情緒趨於平緩,不至於落入相互「質問」的意氣之爭。

(本文摘自/善意溝通:怡慧老師的0負評暖心說話課/平安文化)

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