提升採購效率！工程會推電子報價機制10年增10倍

更新於 11小時前 • 發布於 11小時前 • 吳馥馨

公共工程示意圖，圖為淡江大橋工程。取自新北工務局臉書

為簡化政府採購作業流程，工程會推動「公開取得電子報價單」已獲成效，全國各機關自2015年推動後採用比例顯著提升，2024年財物採購使用率超過6成，超過原訂目標50%，並較2015年推動初期（6.21%）成長近10倍，有效提升採購效率。

工程會表示，為節省機關及廠商作業時間與成本，自2015年起，已就未達100萬元的簡易財物採購，設計安全便捷的電子報價機制，2021年底擴大至工程採購、2023年起公告金額調整至未達150萬元，廠商24小時皆可直接透過網路領標及報價，報價資料均以電子憑證簽章加密，隱密又安全。

至於機關利用線上開標、決標，決標後簽訂電子契約，採購流程全程電子化，整體作業省時、省力、省錢又環保，有效降低廠商參與政府採購之成本及時間。

工程會指出，為推廣電子報價機制，除每年就機關訂獎勵目標達成率以鼓勵並輔導機關推動外，同時加強對廠商教育訓練、宣導，引導使用者感受電子化所帶來的便利及提升使用信心。

為增進使用者操作便利性，2022年配合採購網三代上線，提供納稅、有無違章欠稅及無退票紀錄，方便廠商申請證明及機關審查廠商資格，可減少廠商往返時間與交通成本。另外，廠商也可透過新增之資格雲功能管理投標所需相關文件，於人工投標或電子投標時可直接引用，無需另外申請及重複上傳，有效提升採購作業流程效益與效率。

工程會說明，透過訪談及調查，廠商、民眾與機關皆肯定電子報價機制，希望工程會持續開發新功能及辦理更多場次教育訓練。工程會表示，除已陸續完成資料取得與驗證自動化機制外，已於2023年9月完成與主計總處合作建立線上發還押標金暨轉履約保證金之機制，加速廠商取得機關返還之押標金或直接轉成履約保證金；於此同時，今年也舉辦多場次推廣課程專班，持續擴大宣傳及推廣電子採購效益。

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