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人際

分身乏術的主管,怎麼帶好團隊?20 年領導力教練:把 3 個認知放在心上

經理人月刊

更新於 07月18日04:16 • 發布於 07月18日02:00 • Vincent

如果你曾在跟著優秀領導者工作過,你可能會發現優秀領導者是把員工放在心上,真心重視員工的職涯發展和對工作的期許。然而對許多主管來說,這不是件容易的事。因為職場現況是,領導者也有自己的工作績效要拼、有競爭對手要苦惱,往往無暇兼顧員工的工作發展。

領導力顧問公司 Leadership From The Core 創辦人馬賽・舒華特斯(Marcel Schwantes)以自己 20 多年來與全球各領域領導者交手的經驗給出建議—— 聚焦在「人」身上的管理方式,是永續經營一個團隊和企業最基本的領導方針。

然而,對許多剛升上主管的人來說,要實踐這樣以「人」為本的領導方式並不容易。他們不只要顧好績效與交辦,還要重新學習角色轉換、傾聽與激勵的溝通技巧。《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,正是為了解決這些轉型痛點所設計,協助新手主管建立面談對話邏輯、提升授權與共識能力,踏穩帶人第一步。

舒華特斯整理了身為主管必須放在心上的 3 個重要認知,如果忽視這些認知,恐怕無法成為優秀領導者。

一、領導透明化

領導透明化是建立組織信任非常有效的方式,這有助於弭平組織內部相互猜忌、政治角力以及自我膨脹的風氣。舒華特斯認為領導者需以身作則,若能建立組織間的「透明溝通」,勢必能降低員工在背地說閒話的機會。

領導者需鼓勵團隊間保持開放的工作態度,以合作取代惡性競爭, 並懂得尊重彼此;組織裡形成足夠的信任後,員工也會提高對於建議、回饋的接受度。如此一來,當主管必須講真話、做出指正時,員工才不會覺得受傷。

二、重視一對一面談

優秀的主管不只關心員工的工作進度,還要關心員工的身心狀況。領導者需理解某些對話並不適合在信件或訊息軟體上開啟。 適時安排一對一的面談,才能在更暢通、不誤解對方語意的情況下,好好了解員工的想法和狀況。

尤其在數位或遠距工作型態成為主流的現在,許多主管容易忽視了面談的重要性。面談不需要複雜的議程,若想關心員工近來工作狀態如何,透過兩個簡單的問題:「工作上有什麼需要我幫忙的嗎?」「有什麼問題需要被改善嗎?」就能讓員工感受到主管的關心。

三、創造「心理安全感」的環境

哈佛商學院教授、50 大管理思想家艾美・艾德蒙森(Amy Edmondson)致力研究成功團隊的組成與互動,他將人們在團隊中是否能自在發言定義為「心理安全感」(psychological safety),並認為心理安全感是一個組織能否創新、成功的關鍵。

艾德蒙森認為,具備心理安全感的團隊,較能夠勇於承認錯誤。 比起互相指責,主管應致力讓團隊更常利用時間討論如何一起改進缺失。 當團隊成員都能獨當一面做決策,不必每件事等到主管出面控制,就能夠實質降低團隊的壓力。

資料來源:Inc.(1)Inc.(2)

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留言 4

shuchin
分身乏術表示這位主管能力不足,讓他當主管是災難,用軍人習慣的話,就是「將帥無能、累死三軍」;能力不足的人,乖乖當部屬,等培養足夠的能力,再升任主管,而不是先升能力不足的人當主管,再要他受訓。當主管的能力,有一半是天生、與生俱來的,別相信訓練,那是給有基本能力的人多些輔助的知識,沒能力、能力不足的人,再多的訓練也徒勞無功,牛牽到北京還是牛,豬簽到北京也仍是豬。
2023年05月03日01:31
shuchin
做不到就不要當主管。
2023年05月03日01:26
韓信點兵多多益善😏再多兵都能管
2023年05月09日20:02
https://e.pcloud.link/publink/show?code=XZ7q5SZeHeQVmqRJDubhevEFuMAS7I63RKV 這是民進黨拼命阻止爆料害人民的真相下載😏🤣🤣🤣綠營擋不住
2023年05月02日14:51

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