為什麼加班越多，工作反而做不完？做到「準時下班」才能提高效率

你平常會準時下班嗎？台灣人天天慣性加班，常常連晚餐都沒時間吃，其實準時下班效率更高。美國微軟高級軟體工程師牛尾剛於《高效偷懶》一書中，運用亞洲人的視角，學習、模仿美國同事的思維模式，分享自己在超大型雲端開發前線學到的「超高效工作法」，幫助讀者輕鬆工作提早下班。以下為原書摘文：

選擇適合自己的工作時間

首先，我想介紹一下我的同事們如何平衡工作與生活。隨著新冠肺炎大流行，遠端工作模式在美國日漸普遍。微軟長期以來都有遠端工作的制度，員工就算只是想在家收包裹，也可以選擇在家遠端工作。

當時我的經理查德因為要照顧孩子，需要定期遠端工作，後來隨著新冠肺炎流行，他轉為完全在家辦公。另有幾位同事也搬了家，其中一位住在紐約，還有許多人回到自己的家鄉，公司對此基本上不干涉。

即使進入後疫情時代，我的團隊每天來辦公室的也只有3個人，我、保羅、阿列克謝。其他同事，尤其是有家庭的人，可能因為遠端工作太便利而回不去以前的生活了吧。而我現在單身，又沒有交往對象，所以喜歡每天去辦公室上班。

西雅圖的大型科技公司大多會要求員工每週至少到公司上班3次，唯獨微軟完全沒有這樣的要求。有趣的是，在沒有公司強制的情況下，員工卻紛紛自動自發地回到辦公室。我認為，以新冠肺炎為契機開啟的遠端工作模式，有益於美國人取得工作與生活的平衡，因為每個人都可以自由地選擇適合自己的工作方式。

一般而言，選擇朝九晚五的人比較多，但有小孩的人就不一樣，例如我的上司，因為接送孩子很重要，所以他早上7點就先回覆郵件以及PR（Pull Request），之後就下線了，然後9點再開始工作到下午4點。如果他進辦公室的話，就會4點回家，如果還有工作需要處理，就會在6點左右上線。

我的同事席德經常邀請我一起吃飯，他平日總是在6點下班，星期六反而會工作。因為身為首席工程師的他經常要開會，所以星期六才能優閒地做自己的工作。我每個同事的工作方式都不一樣，但都會努力提高自己的生產力，好在自己、家人與生活之間保持平衡。在日本職場中，如果步調與大家不一致就無法獲得認可，但在美國，每個人的工作方式都受到尊重。

在國際職場中，不僅是「不加班」，甚至還可以自由選擇「喜歡的時間」工作，畢竟每個人的性格和文化背景都不一樣，所以只要能取得成果，任何做法都可以。接下來我將以此為前提，分享一些實用的技巧，希望能對大家有所啟發。

準時下班效率更高

想必大家都聽說過，長時間勞動反而效率低下的說法吧。多年來，我也深有同感，所以一直嘗試多多休息，但又因為「工作產出減少而覺得不滿，於是又增加工作時間」，如此週而復始。

我加入微軟的開發團隊後，因為是自己夢想的工作，所以非常開心，但是幾乎沒有私人生活，連續幾天加班到深夜，永無止境的工作快要把我壓垮。儘管沒有人強迫我工作，也沒有交貨期限，但我總是處於不工作就無法安心的狀態。

一天中大半時間都被工作填滿，除了工作之外，什麼事都做不了。我沒時間與朋友交流，家裡亂七八糟，甚至在移居美國後的各種行政手續都未處理妥當，連必要的文件都沒空閱讀。雖然30多歲才被診斷出罹患ADHD，但我從小就非常不擅長整理這些東西，所以只好放任不管。

「無法掌控自己人生的感覺」常常在我心中縈繞，因為罹患ADHD，所以我也一直認為只能放棄「控制人生」。赴美兩年之後，我感覺自己的精神和體力都到達極限。不僅要適應非母語的環境，周圍同事的程式設計能力都很強，專業技術也很扎實，雖然沒有來自公司和上司的壓力，但我深感自己實力不足，便把職場當成修練場，為了做出成績，拚命地工作。

不斷碰壁的情況下，我開始想，自己到底在做什麼？自己真的幸福嗎？「還是放棄挑戰回去日本好了，明明知道程式設計師不適合我⋯⋯」就在這個時候，我的導師克里斯來找我談話，輔導我。克里斯不僅是我的朋友，也是我憧憬的「超一流」人才，所以我請他擔任我的導師。

我日復一日除了工作就是睡覺，因為深知自己實力不足，所以想方設法提高自己的生產力。但克里斯卻說：「為了提高生產力，學習是必不可少的。我通常會在下班後去學習或嘗試自己想做的事情。一直工作會很累，即使一樣是學習程式設計，只要是與工作無關的項目，就能讓你放鬆下來。」啊！原來如此，提高生產力的祕訣是「學習」啊！

如果只顧著埋頭工作，即使短期內的產出增加了，但實際上生產力並沒有提高。要想真正提高生產力，就必須改變長時間勞動的習慣。我恍然大悟，原來道理這麼簡單。仔細觀察我所處的團隊，有不少專業技術出色的人和我一樣努力工作到很晚，但我憧憬的業界人士大多是準時下班回家的人，至少美國人都盡量不加班。

團隊中最忙、專業技術最優秀的法比歐也說：「我常常跟團隊成員說，一直加班工作不是長久之計。」而我朋友大衛也肯定地說：「上帝對我們的計畫不是只有工作。」確實，從生物的角度來看，人一直工作非常不自然，所以我雖然有點不安，但還是下定決心要開始準時下班。

（本文摘自／高效偷懶：『世界一流工程師』都在用的AI時代思考法／野人文化）

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