別把力氣浪費在錯的任務上！頂尖人士用 4 象限規畫，選擇做能發揮潛力的事

更新於 06月24日01:59 • 發布於 06月24日01:00 • 張玉琦

把事情做完、做好，並非不可能的任務。專業工作者不僅要善加管理時間，還要學習規劃工作的優先順序。在日本東京全球學院 Globis 教授經營戰略的溜田信建議，從報酬和達成機率的標準來分類工作，就能輕易看出該怎麼安排先後順序。

縱軸是報酬，橫軸是達成機率。A 區表示高報酬、達成機率也高，這類型的工作是就算放掉其他的工作也一定要優先處理。

接受有挑戰性的工作，小心不要不自覺拖延

關鍵是，高報酬、低達成機率的 B 區，這些代表的是具有挑戰性的工作。專業工作者應該要分配一點時間作這區的工作，但不必以百分百達成為目標，只要做到 5 成就有充分的價值，如果再尋求周遭同事的協助，還可以做到 7、8 成。

溜田提醒，工作者常常不自覺拖延 B 區的工作，因為這就是會讓你感到棘手、困難的事情。所以承接工作時要先考慮，把工作完成，是不是會有收穫，學到的東西是自己的嗎？有收穫，決定要做的時候，可以試著向主管請求延後截止日期，或者跟其他同事協力合作，減少自己的負擔。

絕對不能犯的錯就是對自己太過自信，認為一定可以完成，等到時間快到的時候才驚覺來不及，把工作丟出來要別人幫忙。

瑣碎的雜事，利用空檔一點一點完成

C 區指的是報酬小、做得到的工作，通常是一些雜事。這種工作有時也會不自覺地拖著不做，因為這些工作會讓你覺得「做不做都好」「做起來不起勁」。溜田建議，就利用零碎的空檔時間做，就在沒心情做正事的時候多少做一點。另一種看待這些事情的方式是，分析你沒幹勁的理由，視為自己的弱點加以改進。

D 區則是既難達成，也沒什麼回報的工作，因為你的努力可能白費，建議最好別做了。

依照職涯進程，客製化矩陣

這個矩陣的活用方式是依照自己的需求客製化兩軸(見下圖)。在縱軸的部份，想要追求業績時可以改成營業額、利潤；規劃職涯時則應該放升遷、績效考核；進修時考慮的是專業知識；用在人生藍圖上就可能是幸福的程度。

縱軸考慮的是達成機率，你可以考慮「未來的自己做得到嗎？」，又或身為主管、領導者，可以改為「團隊可以辦到嗎？」「公司可以辦到嗎？」

分類完工作後，就可以明快地安排先後，按部就班完成任務。

若你經常面對這類具挑戰、又不知該從哪裡著手的任務，不妨進一步盤點自己的工作與職涯方向。《經理人》推出的《打造職涯優勢地圖》模板與「全方位職涯思維課」線上課，提供你一套更系統的規劃工具，利用 6 大模組、21 組思考策略釐清目標、拆解任務、找出真正值得投入的工作，幫助你聚焦高報酬、具潛力的項目，而非在瑣事中耗損自己。

（本文編譯自《Associé》2017.5.10）