放長假不會拖垮士氣，你要先改變管理方法！
很多領導人或許會發現，每當連假前後，員工的心思都難以集中在工作上。假期前，會因為想要放假，或忙著規劃假期而分心；假期後則是還沒從放鬆的狀態裡恢復過來，辦公室瀰漫懶散的氣息。
毫無疑問，這些現象都對生產力造成了一定程度的影響，但老闆又不可能永遠不准假，那麼，該如何才能提振士氣呢？這必須從了解員工的心態開始。
在美國，從感恩節到元旦的這段期間，相當於我們過年那麼長的長假。有一份研究想了解這段長假對員工的影響，於是針對兩千名全職員工進行意見調查，結果顯示出兩個觀察重點。
第一：員工無法毫無顧忌地休息
有高達51％的受訪員工表示，他們在放假的時候沒有真正休息。最常見的原因，是主管會要求員工在休假的時候也要隨時待命。此外，有25％的受訪者表示，因為身為需排班的服務業，或執法、醫療人員，連假期間反而會更忙碌，即使想要放假，也不敢在這個時候請假。而在健康照護產業中，就有一半的員工表示他們不敢請假。
如果已經預想自己在放假期間也無法完全鬆懈，當然在假期前後，員工的工作態度都會受到影響。
第二：遠距辦公可以提高生產力
新冠疫情讓「遠距工作」從概念變成現實。疫情至今，有許多討論遠距工作的文章，大都顯示在正確的管理條件下，員工在遠距工作的狀態裡，生產力不但不會改變，甚至會更好。可想而知，如果在連假前後，開放員工申請遠距工作，反而可以讓員工更彈性地調整工作與生活步調，而不會因為連假產生倦怠感。
此外，需要在連假期間返鄉的員工，遠距工作也可以減輕他們舟車勞頓的成本與壓力。
根據上述的研究觀察，我們可以清楚知道員工的想法，因此我們也歸納出以下兩個建議，給希望提升團隊生產力的領導人參考：
第一，讓員工可以彈性工作，並給予認可。
在連假之前，有38％的員工希望辦公室內的干擾減少，讓他們可以更專心投入，儘快完成工作。也有一部分人希望可以早到早退，以便有更多時間與親朋好友規劃假期。
對這些員工來說，彈性排班或遠距工作，都會大幅提高生產力與士氣。想想看，有位員工可能想返鄉多待幾天，傳統上來看，他只能在連假前後再多請幾天假，而且極有可能被主管以影響工作的理由拒絕。但若採取彈性排班或遠距工作，這個員工既可以提早返鄉，也能維持工作進度，更不用額外請假。
第二，主管要懂得如何處理長假期間的工作。
如何在保有績效與員工過勞之間，維持一個平衡，以及如何公平處理員工的請假與休假，多數主管在這方面需要改變觀念。
希望主管讓員工在放假時完全不處理緊急公事，或員工可以隨心所欲地請假，這是不切實際的幻想。但主管可以與員工開誠布公地討論，有甚麼方法，能在放假期間讓工作進度維持在雙方都滿意的狀態。
放長假不見得會影響員工生產力，只要主管願意聆聽員工的需求，且做出良好的決策，就能協助員工更彈性地切換工作與放假的狀態，甚至提高績效。
以上摘自《哈佛商業評論》全球繁體中文版「協助員工在假期前後維持生產力」。每逢長假前後，員工士氣都會受到影響而低落，主管不妨考慮更加彈性的管理方法，提供連假前後遠距工作的可能；或用更坦承與公平的態度，與員工討論如何在放假期間也能維持工作進度。
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