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理財

抱怨年輕人動不動就離職?用「5F」破解新世代高離職率的關鍵

哈佛商業評論

更新於 05月16日03:58 • 發布於 05月16日03:56 • HBR好讀,李河泉

「公司花了很大的心思栽培年輕人,結果他竟然說走就走?」

「為什麼這些年輕人不但工作不勤奮,還沒有感恩的心?」

「為什麼現在年輕人這麼沒有忠誠度和責任感呢?」

一位頂尖企業的高層這麼跟我抱怨。

許多企業和主管都和這位高層一樣,覺得「想當年」是如何苦過來的,現在公司已經對年輕人很好了,為什麼他們還是不滿意,動不動就提離職?

從5F解析新世代的職場行為密碼

面對新世代的高離職率,可以從5F觀察以下「離職徵兆」。

一、重感覺(FU)

因為新世代「重感覺」,離職徵兆的觀察重點就在於:他是否主動或被動地,逐漸把自己「邊緣化」?通常,主管如果發現以下三種狀況,就要特別注意了:

  • 獨來獨往,和其他人幾乎沒有互動,呈現「邊緣人」的現象。
  • 過去和同事有說有笑,這陣子卻下了班總是「一個人」準時離開。
  • 主管找同仁聊天時,交談中同仁出現眼神閃避,或不願直視的狀態。

千萬要記得,新世代年輕人早就不是過去主管以為「乖巧聽話」的新人了,幾乎都是跟著感覺走。對他們來說,到公司上班的動機未必是完成某項工作的成就感,更有可能是同仁相處得很愉快的歸屬感。所以,解決關鍵是無論你的團隊是否屬於「戰鬥組」的業績部門,都要營造一個「溫暖互動」的感覺,給予新世代成員一個好的工作氛圍。

主管們最好設法練習,跟每個人都建立一小段的「非公務對話」,每天幫同仁「把脈」,一發現「脈象」不對就立刻調整,避免人才在不經意之間流失。

二、要未來(Future)

此外,基於新世代「要未來」的特質,觀察重點就在於:是否對於工作或任務的認同感下降?主管如果發現以下三種狀況,也要特別注意:

  • 常常會跟主管爭執,為什麼要這樣做?
  • 任務執行度下降,開始有很多問題和藉口。
  • 開始說出現在的工作沒什麼意義之類的內容。

要知道,現在的年輕人並不是為了家庭和公司而活,他們沒有後顧之憂,擁有自己的夢想,不管是否實際都會全力追逐,也愈來愈不能接受「全力為公司奮戰,以公司未來為自己未來」的觀點。解決關鍵是要讓他們知道為何而戰?主管要找時間了解年輕人的夢想,設法找出「個人夢想」和「公司期待」的共通性,讓年輕同仁們知道兩者未必相斥。

另外,與其直接交辦工作,不如在交辦前先聽聽他的想法,啟動他對工作的意願,就可以讓年輕同仁很容易地接受任務的重點。

三、愛自由(Free)

由於新世代「愛自由」,觀察重點就在於:是否對於管理方式或主管風格有意見?主管如果發現以下兩種狀況,就要特別注意:

  • 開始對公司宣布的政策,都有自己的意見。
  • 對主管的管理方式有質疑,常常問為什麼要這樣,為什麼不能那樣?

對從小習慣自主的新世代來說,進入公司後極不適應,他們無法接受「不用思考,照我說的就對了」的方式,希望能夠決定自己想做的事情,就算是公司規定,他們也有說話的權利。

解決關鍵就是讓他們有自主的空間,主管必須開始練習,先和同仁講清楚要做的事情、選擇的做法和預定完成的時間。接下來放手讓同仁執行,過程中抓大方向就好,不要凡事過問。

四、求速度(Fast)

因為新世代「求速度」,觀察重點就在於:工作過程中,個人配合度是否開始下降?主管如果發現以下兩種狀況,就要特別注意:

  • 年輕人有表現就希望得到主管的肯定和回饋,而且暗示不止一次。
  • 新世代提出自己的想法後,不希望主管不予理會,甚至被當作空氣。

要知道,這個世代的年輕人從小想要的可隨時出現,資料透過網路就能立即搜尋到;吃的喝的,樓下便利商店就有,這種「被即時滿足」的習慣早已養成,所以千萬別告訴年輕人,「戲棚下站得久,就是你的」。他們並不擅長等待和忍耐,想要的東西沒有即時獲得滿足,時間到了自然會毫不留情轉身離開。

對此,解決關鍵就是主管要開始有「平等對待」的習慣,對於年輕人提出來的想法,不論是否可行或成熟,必須在第一時間先給予認同和肯定,再慢慢找出他們要的關鍵,緩步且不帶傷害性的協助解決,陪他們前進。簡單來說,對於年輕人的表現,第一時間就要給予回饋,即使表現得不好,也要先稱讚,取得共識之後,再調整為正確的做法。

五、講公平(Fair)

最後,新世代「講公平」的特質,觀察重點就在於:是否開始挑戰公司的權威和制度?主管如果發現三種狀況,就要特別注意:

  • 對於公司過去行之有年的制度開始提出挑戰。例如:為什麼一定要加班?做完事情為什麼不能下班?
  • 爭取了半天的權利都沒有被滿足,有不被重視的感受。
  • 覺得自己提出很多想法都被主管打槍,有被駁斥和否定的負面感受。

和過去的「上下位階」相比,現在的年輕人更習慣「平行互動」,他們不喜歡權威的管理方式,要的是平等的尊重對待。這一點有許多主管無法接受,但是他們就是這樣被養大的,如今已無法回頭。解決關鍵就是重視和尊重他們的權利。主管要調整觀念,過去把同仁當作「部屬」,現在要把新世代年輕人當成「伙伴」,部屬和伙伴最大的差別在於:部屬是聽命行事,不該有任何岐見;伙伴可以平起平坐,互相尊重。

帶心不帶累的跨世代主管學

書名/帶心不帶累的跨世代主管學
出版社/天下雜誌
出版日/2025年4月2日
作者/李河泉

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留言 3

Jysa
先自我檢討好嗎? 連7.8年紀能忍的被霸凌壓榨 有能力的不如老屁股 該有的尊重也沒 永遠只拿出香蕉想請獅子 聽你剩張嘴在畫大餅卻沒實際回饋 拿不出錢也沒其他福利 真的有培養跟懂得尊重再來抱怨
05月16日10:53
Ruby 湯
給香蕉當然就是當猴子。 薪水沒給足,還想要員工做白工?給多少錢做多少事,不要只想佔員工便宜。 當老闆的捨不得給員工獎金,滿嘴畫大餅?員工又不是傻子⋯⋯🙄🙄🙄🙄🙄
05月16日09:06

顯示全部

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