Z世代渴求彈性工作模式 6招提升獲取遙距工作成功率
畢業季節來臨,香港年輕人正以追求靈活性與工作意義,挑戰傳統職場期望。一站式全球團隊支薪及人力資源平台Deel表示,根據服務式辦公室供應商IWG 2024年報告,近8成香港Z世代員工傾向混合辦公模式而非每日通勤,55%更將彈性列為選擇企業的關鍵因素。
然而,儘管對靈活性的需求上升,獲取遙距工作,尤其對缺乏工作經驗的求職者而言,依然充滿挑戰性。
許多企業認為Z世代難以適應工作環境,亦正因如此,僱主積極尋找及制定策略希望迎合這一群年輕人才。Deel《2024全球招聘趨勢報告》顯示,對比其他任何年齡層的人才,全球Z世代的薪酬增長速度最快(9%),同時擁有最低合約終止率(36%),反映僱主對聘用及留住年輕員工的努力。
Deel南北亞企業拓展區域主管Karen Ng指,遙距工作最重視的不是年資,而是快速適應、清晰溝通與獨立工作的能力。Z世代自帶數碼原生優勢與學習型思維,天生適合遙距崗位。
她續指,香港人以堅韌不拔、積極進取的精神與創業家思維聞名,這些特質正正是遙距工作僱主對員工的需求。因此,香港Z世代人才對全球僱主吸引力日增。雖然遙距工作無疑是大勢所趨,但關鍵在於打破地域界限,建立Z世代與僱主的互信。隨着工作模式不斷變化,讓合適人才與現代工作模式的需求接軌尤為重要。
有見及此,Deel為香港Z世代提供以下六大建議,提升獲取遙距工作的成功率:
1. 瞄準合適職位與技能:發掘毋須豐富經驗的崗位,尤其是重視培訓與個人特質的工種,如數據輸入文員、校對員、客戶服務代表等。
2. 以遙距思維梳理及展示自身可廣泛應用的技能:對經驗有限的Z世代而言,時間管理、主動溝通、解決問題及適應力等可轉移技能,是邁向遙距工作的關鍵橋樑。
3. 為遙距職位量身打造履歷:在現有職稱旁標註「遙距工作者」,並將相關技能融入關鍵能力欄目。若缺乏遙距經驗,可突出跨時區協作、自律進修等經歷。
4. 掌握遙距協作工具與科技:熟悉Slack、Notion、Trello、Zoom 等平台,以及各領域專業服務(如 Salesforce、Ahrefs、Five9), 展現如何為遙距工作做好準備。許多平台更提供免費版本供學習。
5. 在專業社交平台建立全球網絡形象:於職場社交媒體(如 LinkedIn)在專業社群媒體平台上建立人脈,關注理想的遙距辦公優先公司,參與其內容互動,並建立全球人際網絡的線上形象。對於沒有許多傳統工作經驗的人而言,這有助提升競爭力。
6. 展現可靠性以建立互信:在招聘過程及入職後,主動表示及定期匯報目標與「KPI」進度,以逐漸建立信任。
遙距辦公的關鍵在於相互信,因此Z世代人才也必須了解僱主的需求,才能達致雙贏局面。Deel研究指出,主動溝通、可靠性及自主工作能力是核心條件。
此外,大多數香港企業正在採用全球招聘策略來吸引頂尖人才。隨着愈來愈多僱主擁有遙
距團隊,Deel建議企業透過以下方式積極支持年輕遙距員工:
• 建立規律節奏:即使沒有實體辦公室,亦應定期進行溝通,分享回饋或意向,強化團隊的營運模式和公司文化。
• 幫助新團隊成員做好遙距優先的溝通準備:分享虛擬團隊溝通的最佳實踐,包括對團隊溝通和回應速度的期望,甚至設立內部表情符號庫,以簡化和統一溝通。
• 為團隊配備合適的數碼工具:提供清晰自主的數碼工具與入職框架,讓新遙距員工快速適應。
企業亦可借助Deel等科技平台無縫過渡至跨國團隊。當僱員分布多國時,Deel 的在地法律專業更能協助企業合規處理當地合約與入職流程。
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