強茂知識管理制度化落地 全員參與成效亮眼
強茂股份有限公司專業製造功率半導體,產品應用涵蓋車用、電源、新能源、AI 電腦運算與消費性產品等領域,秉持「創新、成長、責任、永續」的宗旨,持續提供客戶完整的解決方案。為強化企業體質、提升組織韌性,並回應產業對專業技術與交付速度的高標準要求,近年專注推動數位轉型,與叡揚資訊合作導入 Vitals ESP 知識協作平台,全面提升知識傳承效率。此次「知識管理成果發表會」,正是階段性成果的展現。
凝聚共識與自主推動,制度化落實知識傳承
強茂深耕產業近四十年,累積深厚的技術與知識底蘊。面對數位轉型的浪潮,強茂深知這是企業穩健經營與持續創新的關鍵。董事長暨總經理方敏清指出,過去客戶稽核時常面臨文件零散、資料難尋,嚴重影響效率,這也促使公司啟動導入知識管理系統的討論。然而,KM 並非上層指派的專案,而是從同仁的真實工作痛點出發,自主凝聚共識、發起需要,逐步推動落地。
在這段推動過程中,專案 PM 與各部門的種子成員一步步投入,從盤點知識地圖、分類知識類型,到建立知識館,再到如何把系統應用到日常工作中,他們深刻體會到,知識管理的真正價值不只是把資料存起來,更是要透過分享、累積和再運用,讓經驗能流動起來,成為組織成長的養分。這樣的文化也讓更多同仁從「知識只留在個人手上」轉變為「主動貢獻、彼此受益」,逐步在公司內形成正向循環,讓制度與文化相輔相成,為知識傳承打下穩固的基礎。
發表會促進組織學習,打造正向知識循環
現場發表會氣氛熱絡,各部門輪番上台分享知識管理導入的成果與應用效益。促進團隊學習與分享,打造正向的知識循環。
KM 金質獎:資訊與人資行政事業體
身為組織的內勤單位,經常協助同仁處理資料、系統與內部規範等問題,因沒有統一的平台整合相關資料,導致同仁無法自行查找相關資訊,團隊每天都在回答重複的問題,解題經驗更是沒有完整留存,只能依靠老鳥或從頭來過。運用知識管理平台,透過精準的全文檢索,同仁能輕鬆找到相關說明書與 SOP,能自行查閱文件解決常見問題,大幅減少回答同仁問題的工作。更進一步結合 AI 及透過 AP I等工具,讓同仁可即時行動查詢及活化知識庫。
KM 銀質獎:品質部
接獲客訴案件品質部利用 8D 建立問題解決報告,因舊有平台查找不易,導致過去累積的寶貴經驗未能有效傳承,相似案件發生就需從頭分析與撰寫,更無法建立後續改善與預防措施,解決根本問題。透過 Vitals ESP 建立 8D 知識庫,結構化的方式存放報告文書及設計彈性知識類型欄位,同仁可以依據日期、客戶、不良類別、失效模式等多維度查詢參考相似案件,加速問題反應速度與準確性。標準且集中的管理,幫助各地廠區經驗交流無時差,複製並傳承處理經驗。
KM 銅質獎:生產處
生產處掌握著生產品質的源頭,過去新進人員要查詢 SOP 都倚靠紙本或口語傳承,紙本不僅難以翻找且容易破損、遺失,口語教學也是標準不一、因人而異。運用知識管理系統將所有檔案數位化存放,還結合影音教學,搭配多國語字幕讓外籍員工快速理解,提升所有製程品質與良率,持續改善並預防異常再發。提升團隊 20 倍的文件查找效率,每年更減少 785 小時的新人輔導時間成本。
奠定數位根基,走向永續創新之路
成果發表會展現強茂精益求精及分享持續創新的精神,管理階層支持並欣慰的指出:「知識管理不僅僅是數位工具的導入,更關鍵的是從企業文化著手,才能真正發揮其價值。」在數位科技浪潮下,強茂深知數位轉型不只是提供系統工具讓員工自由發揮,思維內化到每位員工心中,成為組織 DNA,才能永續創新、持續為客戶提供更優質的服務。
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