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理財

AI agent 來了!未來白領的戰場不在「懂多少」,而是能否管好它

經理人月刊

更新於 06月30日16:12 • 發布於 06月26日09:00 • 李岱君

說到 2025 年的 AI 熱詞,絕對少不了「AI 代理」(AI agent),因爲模型技術的成熟以及商業應用推動,今年也被稱為「AI 代理元年」。Google 台灣前董事總經理簡立峰在 2025 AI Taiwan 未來商務展的演講指出,過去我們使用 AI 是「問答行為」,你問它答,你要內容它生成。但代理除了理解問題,還能規畫、執行任務,甚至主動與你溝通討論預算和計畫。

隨著生成式 AI 普及,白領工作的流程首次經歷自動化,Google 30% 的程式碼已由 AI 撰寫;阿里巴巴 95% 的客服由 AI 完成。那麼,AI 代理的出現,又將會對白領的工作現場帶來哪些變革?

代理是 AI 發展的必經階段,也是「人機協作的黃金期」

AI 代理帶來了「代理式工作流程」的概念,讓多個 AI 代理能夠分工合作,處理比單一 AI 更複雜的任務,這種協作方式將改變企業對於自動化和 AI 應用的思考。

「代理」是 AI 發展的路徑之一,OpenAI 執行長山姆.奧特曼(Sam Altman)將 AI 能力分為 5 等級:

1.聊天機器人 (Chatbots) — 具有對話能力的 AI
2.推理器 (Reasoners) — 能推理、深度思考的 AI
3.代理人 (Agents) — 代理、能執行任務的 AI (現階段)
4.創新者 (Innovators) — 能創造新知識、幫助發明的 AI
5.組織者 (Organizations) — 能管理複雜組織的 AI

「當 AI 來到『創造』和『管理』階段時,才會對人類產生真正的替代威脅,但現在還在代理階段,是人機協作的黃金期。」簡立峰表示。

麥肯錫(McKinsey)的研究也預估,企業使用生成式 AI 代理的客服能提升 14% 的問題解決效率,並減少 9% 的處理時間。

具體而言,AI 代理跟目前多數人使用 AI 的方式有何差異呢?

過去使用 ChatGPT 時,你想要撰寫一份市場分析報告,要先問「如何撰寫市場分析報告的架構?」然後根據回答再問「請幫我分析電商市場趨勢」,接著可能還要問「請幫我整理這些資訊並寫成報告格式」。整個過程需要你不斷引導,就像指揮一個只能執行單一指令的助手。

AI 代理的工作方式完全不同。你只需要說:「幫我準備一份關於 2025 年台灣電商市場的分析報告,下周要跟客戶簡報用。」接下來,AI 代理會主動展開以下工作流程:

首先,它會分析你的需求並制定計畫,最後,它不只給你一份報告,還會主動建議:「根據這份分析,我建議在簡報中重點強調行動支付和社群電商的機會。需要我幫你準備對應的簡報大綱嗎?」

「代理的過程不是完全不理你的,他會跟你溝通,還會跟你討論預算、計畫。」這種互動模式讓工作變得更有效率,也讓人類能專注於更有價值的創造性工作。

對白領工作的變革:「懂得多」不再是關鍵競爭力!人人都要成為 AI 助手的管理者

今年 OpenAI 跟各大科技巨頭推出的「deep research」(深度研究)功能,裡面便蘊含 AI 代理的概念。而擴大的應用,就是在 chatbot(聊天機器人)輸入需求,AI 會自動查找你的行事曆、email、文件紀錄等,給予你更即時且準確的回答。

簡立峰分享,他每天早上都會用 ChatGPT 的「Deep Research」功能來了解世界動態。他會問 AI「今天世界發生了什麼大事?幫我做一個摘要,重點關注跟 AI 相關的發展。」5 分鐘內,AI 就會瀏覽上百個網站,生成一份結構完整的報告。

簡立峰指出,過去製造端離消費者很遠,現在有AI agent能夠洞察消費者需求,就可以讓製造跟設計緊密合作,創意跟想法落地的門檻變低。

這樣一來,就不需要自己逐一瀏覽新聞網站、整理資訊,AI 代理會主動幫你篩選重要訊息、比較不同觀點,甚至提出你可能忽略的趨勢。「基本上,人類的智庫沒有辦法瞬間完成這樣的工作,」簡立峰表示,「它可以瞬間把全世界最重要的資料、即時性的資料,做完整的報告跟摘要。」

根據微軟(Microsoft)的《2025 工作趨勢指數》,未來每個員工都會是「agent 管理者」,也就是說擁有自己的數位助手,並且要懂得調配資源與管理。

在這種人機協作模式下,我們必須重新思考工作分配:人類專注於創意發想、策略規畫、關係建立等需要情商和創新思維的工作;而 AI 代理負責資料蒐集、流程執行、進度追蹤等需要持續性和精確性的任務。

這也反映出,未來職場的關鍵概念是「Human AI Teaming」,也就是說,當你遇到工作挑戰時,第一個念頭不應該是「找哪個同事幫忙」,而是「有哪些 AI 工具可以協助」,把 AI 當作具備不同專長的團隊成員。就像你會根據同事的專業分配工作一樣,你也要學會根據 AI 的能力特性來安排任務。

簡立峰也提到,在 AI 代理時代,擁有知識已經不是工作者的競爭優勢,因為知識變得太容易取得了。更重要的是兩個核心能力:創新能力和溝通能力。前者讓你能夠運用知識創造新的價值;後者讓你能夠找到需要這些創新的人,並與他們建立有效的合作關係。

這些任務都能外包!今天就能起步的「AI 代理實驗」

一如簡立峰所說:「AI 發展不是以月計算,而是以周計算」,工作者很快不會只滿足於在 AI 的介面問答而已。我們未必得等到 AI 代理的技術完全成熟,也不需要一次就掌握所有功能,可以從一個簡單的日常任務開始,比如讓 AI 幫你整理郵件、準備會議資料,或是協助研究工作。

核稿編輯:王宥筑

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AI 很聰明,為什麼還不能幫我們把工作做完?AI的3大核心限制
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